Ferie og it – 4 tips til en tryggere sommer

1. Aktiver autosvar på din e-mail

At aktivere autosvar på din e-mail er en nem måde at holde dine kolleger og kontakter informeret om, at du er væk og nyder solen. Følg disse enkle trin for at aktivere autosvar:

1. Åbn indstillingerne i Outlook
2. Gå til Konti > Autosvar.
3. Angiv start- og slutdato for autosvaret.
4. Skriv din besked.
5. Gem ændringerne.

Når du indtaster din ferie i Outlook, synkroniserer Teams automatisk din status. Du behøver altså ikke at indstille det to steder. Et tip, som de fleste overser, er, at du også kan skrive separate autosvar til interne og eksterne kontakter – et mere uformelt til kolleger og et mere formelt til kunder og partnere.

Klik her for at se Microsofts detaljerede vejledning

2. Pas på phishing

I ferietiden er der ofte færre medarbejdere på kontoret, hvilket svindlere elsker. De udnytter denne tid til at forsøge at narre dig med phishing og andre former for svindel. Vi har et par enkle tips til, hvordan du kan beskytte dig selv:

Phishing: Svindlere sender ofte falske e-mails, der ser ud til at komme fra pålidelige kilder. Vær ekstra opmærksom på mistænkelige meddelelser, og klik ikke på links eller åbn vedhæftede filer fra ukendte afsendere.

Falske fakturaer: Svindlere kan udnytte, at mange ikke er på kontoret, til at sende falske fakturaer. Kontroller altid afsenderadresserne, og sammenlign med tidligere fakturaer med hensyn til firmanavn, adresse, kontaktoplysninger, bankoplysninger, indhold, logo og layout.

Tag det roligt! Ofte indeholder disse e-mails korte frister eller opfordringer til at handle med det samme. Virker det lidt mistænkeligt? Så er det nok mistænkeligt.

Tip! Lav en liste over godkendte leverandører, kontaktpersoner og e-mailadresser, som alle kan få adgang til, inden I tager på ferie.

3. Surf sikkert på rejsen, og undgå usikre WiFi-netværk

I ferien er det vigtigt at opretholde gode vaner på nettet for at beskytte dine oplysninger. Her er nogle tips til, hvordan du kan surfe sikkert, uanset hvor du befinder dig:

Brug ikke offentlige netværk: Offentlige netværk kan være usikre. Vælg i stedet at oprette forbindelse via dit mobilnetværk. Hvis du ikke kan bruge din mobiltelefon og er nødt til at oprette forbindelse til et offentligt netværk, bør du bruge en VPN-tjeneste.

4. Sikker din mobiltelefon med totrinsgodkendelse

Din mobiltelefon indeholder mange personlige oplysninger, så sørg for, at den er beskyttet. Her er nogle enkle tips:

Aktivér Find min iPhone/Android:Gør det muligt at finde og fjernstyre din telefon, hvis den forsvinder. På iPhone skal du aktivere »Find min iPhone«, og på Android skal du bruge »Find min enhed«.

Aktivér totrinsgodkendelse: Tilføj totrinsgodkendelse også til dine private konti. Totrinsgodkendelse kræver en ekstra godkendelseskode ud over dit kodeord, hvilket gør det sværere for uautoriserede personer at få adgang til dine konti.

Klik her for at se vejledningen til totrinsgodkendelse for Apple-ID
Klik her for at få en vejledning til totrinsverifikation for Google-konto

Du kan også aktivere totrinsgodkendelse i indstillingerne for de fleste apps på din mobiltelefon.