Urlaub und IT – 4 Tipps für einen sichereren Sommer

1. Aktivieren Sie die automatische Antwort in Ihrem E-Mail-Postfach

Die Aktivierung einer automatischen Antwort in deinem E-Mail-Postfach ist eine einfache Möglichkeit, deine Kollegen und Kontakte darüber zu informieren, dass du gerade nicht da bist und die Sonne genießt. Befolge diese einfachen Schritte, um die automatische Antwort zu aktivieren:

1. Öffnen Sie die Einstellungen in Outlook
2. Gehen Sie zu „Konten“ > „Automatische Antwort“.
3. Geben Sie das Start- und Enddatum für die automatische Antwort ein.
4. Verfassen Sie Ihre Nachricht.
5. Speichern Sie die Änderungen.

Wenn du deinen Urlaub in Outlook einträgst, synchronisiert Teams deinen Status automatisch. Du musst das also nicht an zwei Stellen einstellen. Ein Tipp, den die meisten übersehen: Du kannst auch unterschiedliche automatische Antworten für interne und externe Kontakte verfassen – eine eher informelle für Kollegen und eine formellere für Kunden und Partner.

Klicken Sie hier, um sich die ausführliche Anleitung von Microsoft anzusehen

2. Vorsicht vor Phishing

Während der Ferien ist das Büro oft weniger besetzt, was Betrüger nur allzu gerne ausnutzen. Sie nutzen diese Zeit, um zu versuchen, Sie mit Phishing und anderen Betrugsmaschen zu täuschen. Wir haben ein paar einfache Tipps, damit Sie auf der sicheren Seite sind:

Phishing: Betrüger versenden häufig gefälschte E-Mails, die so aussehen, als kämen sie von vertrauenswürdigen Absendern. Seien Sie besonders wachsam bei verdächtigen Nachrichten und klicken Sie nicht auf Links oder öffnen Sie keine Anhänge von unbekannten Absendern.

Gefälschte Rechnungen: Betrüger können die Abwesenheit vieler Mitarbeiter ausnutzen, um gefälschte Rechnungen zu versenden. Überprüfen Sie stets die Absenderadresse und vergleichen Sie diese mit früheren Rechnungen hinsichtlich Firmenname, Adresse, Kontaktdaten, Bankverbindung, Inhalt, Logo und Layout.

Bleib ganz ruhig! Oft enthalten solche E-Mails kurze Fristen oder die Aufforderung, sofort zu handeln. Kommt dir das irgendwie seltsam vor? Dann ist es wahrscheinlich auch seltsam.

Tipp! Erstellen Sie eine Liste mit zugelassenen Lieferanten, Ansprechpartnern und E-Mail-Adressen, auf die alle zugreifen können, bevor Sie in den Urlaub fahren.

3. Surfen Sie auf Reisen sicher und meiden Sie unsichere WLAN-Netze

Im Urlaub ist es wichtig, gute Surfgewohnheiten beizubehalten, um Ihre Daten zu schützen. Hier sind einige Tipps für sicheres Surfen, egal wo Sie sich gerade befinden:

Verwenden Sie keine öffentlichen Netzwerke: Öffentliche Netzwerke können unsicher sein. Verbinden Sie sich stattdessen über das Mobilfunknetz Ihres Handys. Wenn Sie Ihr Handy nicht nutzen können und sich mit einem öffentlichen Netzwerk verbinden müssen, sollten Sie einen VPN-Dienst verwenden.

4. Sichern Sie Ihr Smartphone mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung

Dein Handy enthält viele persönliche Daten, also achte darauf, dass es gut geschützt ist. Hier sind ein paar einfache Tipps:

„Mein iPhone/Android suchen“ aktivieren:Damit kannst du dein Smartphone finden und fernsteuern, falls es verloren geht. Aktiviere auf dem iPhone die Funktion „Mein iPhone suchen“ und nutze auf Android-Geräten die Funktion „Mein Gerät suchen“.

Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren: Richten Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung auch für Ihre privaten Konten ein. Bei der Zwei-Faktor-Authentifizierung ist zusätzlich zu Ihrem Passwort ein weiterer Bestätigungscode erforderlich, wodurch es Unbefugten erschwert wird, auf Ihre Konten zuzugreifen.

Klicken Sie hier für eine Anleitung zur Zwei-Faktor-Authentifizierung für Ihre Apple-ID
Klicken Sie hier für eine Anleitung zur Zwei-Faktor-Authentifizierung für Ihr Google-Konto

Du kannst die Zwei-Faktor-Authentifizierung auch in den Einstellungen der meisten Apps auf deinem Smartphone aktivieren.