Hur långt har ni kommit med er IT-strategi för 2026?

1. Har ni rätt skydd på plats?

IT-säkerhet är inget man blir färdig med. Nya användare, enheter, arbetssätt och tjänster gör att förutsättningarna hela tiden förändras.

Se därför över hur det ser ut idag. Är multifaktorautentisering och säkra inloggningsmetoder på plats? Har rätt personer tillgång till rätt information? Är datorer och mobila enheter uppdaterade och hanterade? Och har ni koll på backup, nätverk och övervakning?

Det viktiga är inte bara vilka säkerhetslösningar ni har, utan att de faktiskt täcker den miljö ni använder idag.

2. Betalar ni för det ni faktiskt använder?

Microsoft 365-miljön förändras ofta mer än man tror under ett år. Medarbetare börjar och slutar, behov förändras och nya tjänster läggs till.

Det gör hösten till ett bra tillfälle att gå igenom licenser och användarkonton. Finns det gamla konton kvar? Betalar ni för licenser eller funktioner som ingen använder? Eller saknar medarbetare funktioner som redan ingår i en annan licens?

En genomgång kan både minska onödiga kostnader och säkerställa att ni får ut mer av det ni redan betalar för.

3. Har ni ordning på informationen i Microsoft 365?

”Det ligger nog någonstans i Teams.”

Känner ni igen det? När Teams, SharePoint och OneDrive har använts ett tag är det lätt att information börjar spridas över många olika platser. Nya team skapas, gamla mappar lever vidare och behörigheter följer med längre än de borde.

Bra struktur handlar inte bara om att göra det enklare för medarbetarna att hitta rätt. Det blir också allt viktigare när AI används i Microsoft 365. Copilot utgår från den information och de behörigheter som redan finns i organisationens miljö. Därför blir ordning på information, åtkomst och delning en viktig del av grunden för att använda AI på ett säkert och användbart sätt.

4. Har AI-planerna blivit mer än planer?

2026 skulle kanske bli året då ni började använda AI på riktigt. Men hur långt har ni kommit?

Kanske använder några medarbetare redan Copilot medan andra fortfarande funderar på vad de ska använda det till. Eller så har ni testat olika AI-verktyg, men saknar gemensamma riktlinjer för hur de får användas och vilken information som kan delas.

Nästa steg behöver inte vara en stor AI-satsning. Börja med att identifiera några konkreta arbetsuppgifter där AI kan göra skillnad, säkerställ att er data och era behörigheter är redo och skapa gemensamma ramar för användningen. Då blir det lättare att gå från enskilda experiment till faktisk nytta i verksamheten.

5. Stöttar er IT det ni vill göra framåt?

Den kanske viktigaste frågan är också den enklaste: hjälper er IT er att nå verksamhetens mål?

Fundera på vad som väntar under resten av året och början av nästa Ska ni växa, rekrytera, öppna ett nytt kontor, effektivisera arbetssätt eller börja använda AI i större skala?

IT-strategin behöver hänga ihop med de planerna. Tekniken ska inte vara ett separat projekt vid sidan av verksamheten, utan ge rätt förutsättningar för det ni faktiskt vill åstadkomma.

Hur många kunde ni bocka av?

Ni behöver inte hinna göra om hela IT-miljön innan året är slut. Men det är bra att veta var ni står och vilka områden som bör prioriteras.

En genomgång nu kan ge er en tydligare bild av nuläget och en konkret plan för resten av året, istället för att samma punkter följer med in på nästa års att göra-lista.