Wie weit seid ihr mit eurer IT-Strategie für 2026 gekommen?

1. Verfügen Sie über die richtigen Schutzmaßnahmen?

IT-Sicherheit ist kein einmaliges Unterfangen. Neue Nutzer, Geräte, Arbeitsweisen und Dienste sorgen dafür, dass sich die Rahmenbedingungen ständig ändern.

Überprüfen Sie daher, wie die aktuelle Situation aussieht. Sind eine Multi-Faktor-Authentifizierung und sichere Anmeldemethoden vorhanden? Haben die richtigen Personen Zugriff auf die richtigen Informationen? Sind Computer und mobile Geräte auf dem neuesten Stand und werden ordnungsgemäß verwaltet? Und haben Sie den Überblick über Backups, das Netzwerk und die Überwachung?

Entscheidend ist nicht nur, über welche Sicherheitslösungen Sie verfügen, sondern auch, dass diese tatsächlich die Umgebung abdecken, die Sie heute nutzen.

2. Bezahlen Sie nur für das, was Sie tatsächlich nutzen?

Die Microsoft 365-Umgebung verändert sich im Laufe eines Jahres oft stärker, als man denkt. Mitarbeiter kommen und gehen, die Anforderungen ändern sich und neue Dienste kommen hinzu.

Deshalb ist der Herbst ein guter Zeitpunkt, um Lizenzen und Benutzerkonten zu überprüfen. Gibt es noch alte Konten? Bezahlen Sie für Lizenzen oder Funktionen, die niemand nutzt? Oder fehlen Mitarbeitern Funktionen, die bereits in einer anderen Lizenz enthalten sind?

Eine Überprüfung kann sowohl unnötige Kosten senken als auch sicherstellen, dass Sie mehr aus dem herausholen, wofür Sie bereits bezahlen.

3. Haben Sie die Informationen in Microsoft 365 gut im Griff?

„Das ist wahrscheinlich irgendwo in Teams zu finden.“

Kommt euch das bekannt vor? Wenn Teams, SharePoint und OneDrive eine Weile genutzt wurden, kommt es leicht vor, dass sich Informationen auf viele verschiedene Orte verteilen. Neue Teams werden erstellt, alte Ordner bleiben bestehen und Zugriffsrechte bleiben länger bestehen, als sie sollten.

Bei einer guten Struktur geht es nicht nur darum, den Mitarbeitern die Orientierung zu erleichtern. Sie gewinnt auch zunehmend an Bedeutung, wenn KI in Microsoft 365 zum Einsatz kommt. Copilot stützt sich auf die Informationen und Berechtigungen, die bereits in der Umgebung der Organisation vorhanden sind. Daher ist die Ordnung bei Informationen, Zugriff und Freigabe ein wichtiger Grundstein für den sicheren und sinnvollen Einsatz von KI.

4. Sind die KI-Pläne mittlerweile mehr als nur Pläne geworden?

2026 könnte vielleicht das Jahr sein, in dem ihr anstelle wirklich mit KI arbeitet. Aber wie weit seid ihr schon gekommen?

Vielleicht nutzen einige Mitarbeiter Copilot bereits, während andere noch darüber nachdenken, wofür sie es einsetzen sollen. Oder Sie haben verschiedene KI-Tools getestet, verfügen jedoch noch nicht über einheitliche Richtlinien dafür, wie diese genutzt werden dürfen und welche Informationen weitergegeben werden dürfen.

Der nächste Schritt muss nicht unbedingt ein großes KI-Projekt sein. Beginnen Sie damit, einige konkrete Arbeitsaufgaben zu identifizieren, bei denen KI einen Unterschied machen kann, stellen Sie sicher, dass Ihre Daten und Zugriffsrechte bereit sind, und schaffen Sie gemeinsame Rahmenbedingungen für den Einsatz. So wird es einfacher, von einzelnen Experimenten zu einem tatsächlichen Nutzen im Unternehmen zu gelangen.

5. Unterstützt Ihre IT-Abteilung Sie dabei, Ihre zukünftigen Ziele zu erreichen?

Die vielleicht wichtigste Frage ist zugleich die einfachste: Trägt Ihre IT dazu bei, die Unternehmensziele zu erreichen?

Denken Sie darüber nach, was Sie im weiteren Verlauf des Jahres und zu Beginn des nächsten Jahres erwartet. Wollen Sie wachsen, neue Mitarbeiter einstellen, eine neue Niederlassung eröffnen, Ihre Arbeitsabläufe optimieren oder KI in größerem Umfang einsetzen?

Die IT-Strategie muss mit diesen Plänen im Einklang stehen. Die Technik sollte kein separates Projekt neben dem eigentlichen Geschäftsbetrieb sein, sondern die richtigen Voraussetzungen für das schaffen, was Sie tatsächlich erreichen wollen.

Wie viele konntet ihr abhaken?

Sie müssen nicht unbedingt noch vor Jahresende die gesamte IT-Umgebung umgestalten. Es ist jedoch gut zu wissen, wo Sie stehen und welche Bereiche Priorität haben sollten.

Eine Bestandsaufnahme jetzt kann Ihnen ein klareres Bild der aktuellen Lage und einen konkreten Plan für den Rest des Jahres vermitteln, anstatt dass dieselben Punkte auf die To-do-Liste des nächsten Jahres übertragen werden.