Hvor langt er I kommet med jeres IT-strategi for 2026?

1. Har I den rette beskyttelse på plads?

IT-sikkerhed er ikke noget, man nogensinde bliver færdig med. Nye brugere, enheder, arbejdsmetoder og tjenester betyder, at forholdene hele tiden ændrer sig.

Gennemgå derfor, hvordan situationen ser ud i dag. Er der indført multifaktor-autentificering og sikre log-in-metoder? Har de rette personer adgang til de rette oplysninger? Er computere og mobile enheder opdaterede og administrerede? Og har I styr på sikkerhedskopiering, netværk og overvågning?

Det vigtige er ikke blot, hvilke sikkerhedsløsninger I har, men at de rent faktisk dækker det miljø, I bruger i dag.

2. Betaler I for det, I rent faktisk bruger?

Microsoft 365-miljøet ændrer sig ofte mere, end man tror, i løbet af et år. Medarbejdere ansættes og fratræder, behovene ændrer sig, og nye tjenester tilføjes.

Det gør efteråret til et godt tidspunkt til at gennemgå licenser og brugerkonti. Er der stadig gamle konti? Betaler I for licenser eller funktioner, som ingen bruger? Eller mangler medarbejderne funktioner, der allerede er inkluderet i en anden licens?

En gennemgang kan både reducere unødvendige omkostninger og sikre, at I får mere ud af det, I allerede betaler for.

3. Har I styr på oplysningerne i Microsoft 365?

»Det ligger nok et eller andet sted i Teams.«

Kan I genkende det? Når man har brugt Teams, SharePoint og OneDrive i et stykke tid, er det nemt for informationerne at sprede sig over mange forskellige steder. Der oprettes nye teams, gamle mapper lever videre, og adgangsrettighederne forbliver aktive længere, end de burde.

En god struktur handler ikke kun om at gøre det nemmere for medarbejderne at finde det rigtige. Det bliver også stadig vigtigere, når AI anvendes i Microsoft 365. Copilot tager udgangspunkt i de oplysninger og de adgangsrettigheder, der allerede findes i organisationens miljø. Derfor bliver orden i oplysninger, adgang og deling en vigtig del af grundlaget for at anvende AI på en sikker og brugbar måde.

4. Er AI-planerne blevet mere end blot planer?

2026 bliver måske det år, hvor I for alvor begynder at bruge AI. Men hvor langt er I kommet?

Måske bruger nogle medarbejdere allerede Copilot, mens andre stadig overvejer, hvad de skal bruge det til. Eller også har I afprøvet forskellige AI-værktøjer, men mangler fælles retningslinjer for, hvordan de må bruges, og hvilke oplysninger der må deles.

Det næste skridt behøver ikke at være en stor satsning på AI. Begynd med at identificere nogle konkrete arbejdsopgaver, hvor AI kan gøre en forskel, sørg for, at jeres data og adgangsrettigheder er klar, og opstil fælles rammer for brugen. Så bliver det lettere at gå fra enkelte eksperimenter til reelle fordele i virksomheden.

5. Understøtter jeres IT det, I ønsker at gøre fremover?

Det måske vigtigste spørgsmål er også det enkleste: Hjælper jeres IT jer med at nå virksomhedens mål?

Tænk over, hvad der venter i resten af året og i starten af det næste. Skal I vokse, ansætte nye medarbejdere, åbne et nyt kontor, effektivisere arbejdsgangene eller begynde at bruge AI i større omfang?

IT-strategien skal hænge sammen med disse planer. Teknologien skal ikke være et separat projekt sideløbende med driften, men skal skabe de rette forudsætninger for det, I rent faktisk ønsker at opnå.

Hvor mange kunne I sætte kryds ved?

I behøver ikke nå at omstrukturere hele IT-miljøet, før året er omme. Men det er godt at vide, hvor I står, og hvilke områder der bør prioriteres.

En gennemgang nu kan give jer et klarere billede af den aktuelle situation og en konkret plan for resten af året, i stedet for at de samme punkter bliver overført til næste års opgaveliste.