Upheads Power-apper Samling

Upheads Fraværshåndtering

En av våre mest etterspurte apper. Appen er tilgjengelig i en standardversjon og klar til bruk. Vi har også tilpasset applikasjonen til en rekke større organisasjoner med integrasjon til 3. part, som HR-systemer. Appen kan også tilpasses dine unike behov. For eksempel har vi integrert appen med både HR og Lønn. Standardappen vår har ut av esken funksjonalitet som:

• Søk om permisjon
• Meld fravær
• Månedsrapport
• Digital godkjenningsprosess for ferier og fri
• Mulighet for bruk via mobil, nettbrett og datamaskin

Les mer om Upheads fraværshåndtering her!

Upheads avtaler og abonnementer

Få rask oversikt over alle dine avtaler, følg opp og få et kostnadsbilde per avdeling, kostnadssted eller annen valgfri parameter. Kvalifiser leverandørene dine fra et GDPR-, sikkerhets- og miljøperspektiv. Med appen sikrer du at ingen avtaler utløper/fortsetter uten å bli fulgt opp.

• Samlet oversikt over alle avtaler og abonnementer
• Påminnelser
• Etterkontroll
• GDPR , Sikkerhet og miljøkvalifisering av leverandører og avtaler
• Overholdelse

Les mer om Upheads avtaler og abonnementer her !

Upheads Behandle saker

En app som du enkelt kan bruke for ulike typer virksomhet , avhengig av dine behov . Brukere oppretter saker som skal følges opp av interne avdelinger , f.eks . IT, HR, kundeservice . Etter det kan brukeren følge sakene sine , administratorer kan produsere gjeldende statistikk osv .

• Opprette saker som skal følges opp av avdeling
• Påminnelser og oppfølgingsmeldinger​
• Automatisert tilbakemelding
• Prioriteringer og statusrapporter​
• Legg ved filer/ bilder

Upheads Innkjøp og utstyrshåndtering

Samle kjøpsforespørslene dine på ett sted​​ Få oversikt over utstyr som ikke er i bruk og kan være tilgjengelig for andre . I appen kan du også legge inn kvitteringer for kjøp .

• Samle alle forespørsler om interne kjøp
• Kjøpsgodkjenning ( nærmeste leder)
• Legg ved kvitteringer ved kjøp
• Kostnadsoppfølging
• Lageroppfølging​

Upheads Avvikshåndtering

Rapporter avvik i produksjon, leveranser osv. Avvikene kan enkelt følges opp og fordeles i organisasjonen og generere tydelig statistikk for oppfølging. Med appen kan du også legge inn påminnelser for oppfølging.

• Rapportering av avvik
• Oppfølging av avvik
• Håndtering av avvik
• Statistikk
• Oppfølging
• Påminnelser

Klager på Upheads

Administrer innkommende klager. Reklamasjonene kan mottas automatisk via en dedikert e-postadresse, men kan også legges inn manuelt. Disse kan enkelt følges opp og fordeles i organisasjonen og generere tydelig statistikk for oppfølging osv.

• Rapportere, følge opp og håndtere klager
• Statistikk
• Oppfølging
• Generere ferdige e-postmeldinger til kunder
• Standardisert prosessflyt
• Påminnelser

Upheads styringssystem

Med vår Management System-app kan du sørge for at alle styrings-, ledelses-, rutine- og prosessdokumenter overvåkes, oppdateres og publiseres på ett sted. Ledelsessystemet har innebygd støtte for versjonshåndtering, godkjenning og automatiserte topp- og bunntekster for metadata.

• Dokumenthåndtering
• Revisjonsprosessen
• Prosess for autorisasjon
• Versjonshåndtering
• Automatiserte topp- og bunntekster
• Håndtering av metadata

Upheads On/Offboarding

Med appen får du en standardisert prosess ved rekruttering og ansatte som avslutter arbeidsforholdet. Du får en oversikt over hvilke trinn som skal utføres, når og hvem som skal utføre dem.

• Standardisert prosess for HR/IT/ledere ved nyansettelser og oppsagte stillinger
• Informasjon om nyansatte
• Kommuniser internt
• Sjekkliste for bestilling av myk/hardware, nøkler, adgangskort, parkeringsplass mm
• Digital signering av policydokumenter mv
• Meldinger om oppgaver til IT
• Bevaringsprinsipper

Upheads besøksadministrasjon

• Fullt integrert med Microsoft Teams
• Ansatte kan opprette besøksvarsler
• Se alle registrerte besøkende sentralt
• Få et varsel når den besøkende ankommer