Microsoft Power Platform Governance: Behold kontrollen når medarbeiderne slipper kreativiteten løs

Prisen for ansattes frihet

Microsoft Power Platform er inkludert i de fleste bedrifters Microsoft 365-abonnementer. Plattformen muliggjør det som vanligvis kalles innbyggerutviklingdet vil si at virksomhetens ansatte selv kan automatiserer og digitaliserer arbeidsprosessene sine selv, uten å være uten å være avhengig av IT-avdelingen. I sin tur er dette en snarvei til effektivisering, en kraft av god kraft som virkelig kan frigjøre kreativiteten i selskapet.

Det er viktig at de nye amatørutviklerne bruker plattformen på riktig måte. Vi ser at selskaper som har begynt å bruke Power Platform i større skala, har begynt å innse baksiden av det digitale demokratiet. Hvis du slipper løs initiativ uten kontroll, vil det før eller siden føre til uønskede konsekvenser.

Det vil si å finne en balanse mellom sentral kontroll og individuell frihet.

Stigende kostnader

Kostnaden ved økt bruk av plattformen lønner seg ofte i form av effektivitets- og produktivitetsforbedringer. Dessverre er det slik at når brukerne bygger sine egne flyter uten kontroll og retningslinjer, kan kostnadene ved kan kostnadene for lagring og dataforbruk raskt komme ut av kontroll.

Men ansatte kjøper ofte for mange for mange lisenser eller beholder lisenser som ikke lenger brukes i arbeidet. Når en prosess blir forlatt av opphavsmannen og ikke lenger ikke lenger brukes blir den bare liggende og koste penger. En prosess som bruker én gigabit til lagring, kan koste 450 SEK per måned. Det er heller ikke uvanlig at aktive prosesser som ikke lenger trengs, akkumulerer unødvendige driftskostnader. driftskostnader hver måned. Mange ganger uten at selskapet aner noe om det.

Mislykkede forretningsprosesser

Men det handler ikke bare om kostnader: innbyggernes utvikling kan også kan også øke risikoen for feil i feil i forretningsprosessene. Personlig avhengighet er en stor synder. En medarbeider som har utviklet en automatisert flyt for en prosess som mange er avhengige av, kan slutte. Plutselig er det ingen til å administrere den. Kanskje var det den tidligere medarbeideren som bygde opp alle rapportene i Power BI som må rapporteres i tide. Da kan det bli vanskelig.

Det kan være tilstrekkelig for en intetanende person å endre et passord for at en prosess slutter å fungere. Det kan ta mange timer å feilsøke en arbeidsflyt som har feilet og finne løsninger når du ikke er kjent med Power Platform. I verste fall må du bygge opp hele flyten på nytt.

Sikkerhetsrisiko

Deretter har vi IT-sikkerhet. Du må sørge for at de riktige personene har tilgang til GDPR-data eller den konfidensiell informasjon i flyter som er bygget opp av dine ansatte. Og for å ivareta sikkerheten bør du proaktivt bekrefte at både de behandlede dataene og brukerne er beskyttet mot mulige trusler og angrep.

Styring - få mest mulig ut av IT

I en større sammenheng handler det ikke bare om å unngå problemer, men også om å utnytte bedriftens IT på en på en effektivt effektivt i organisasjonen.

Som krever kontroll og styring, eller IT-styring, kunsten å proaktiv styring av organisasjonen slik at organisasjonens IT tilfører så mye verdi som mulig.

Så langt har styringen av plattformen mer eller mindre mer eller mindre krevd en heltidsansatt. En person som lærte seg verktøyene for styring i Power Platform og hele tiden holder seg holder seg oppdatert med de mange og raske endringene i omgivelsene.

Men nå finnes det faktisk et alternativ: Microsoft Power Platform Governance som en abonnementstjeneste.

Styring som en tjeneste

Styring som en tjeneste betyr at Upheads overvåker de digitale prosessene og forretningsressursene som skapes av organisasjonen din ved hjelp av Microsoft Power Platform. Vi oppdager og varsler deg om feil i systemet, for eksempel feil i prosesser eller ubrukt lagringsplass.

Våre compliance-prosesser sikrer at bedriften din overholder gjeldende lover, forskrifter og retningslinjer om hvordan beskyttelse mot datatap skal håndteres.

I tillegg vil en månedlig rapport med anbefalte anbefalte tiltak basert på en analyse av plattformen og beste praksis.

Dette gjør at virksomheten din kan utnytte plattformen optimalt uten behov for intern ekspertise. Denne sikkerheten og kontrollen gjør at du proaktivt kan utvikle og forbedre virksomheten din.

Les mer om om Power Platform Governance - eller ta kontakt!