Power BI – päätöksenteon tuki kaikenkokoisille yrityksille

Miksi Business Intelligencea tarvitaan

BI-palveluiden käyttö on ollut jo pitkään suurta. Tietolähteiden yhdistäminen on ollut pitkään vaikeaa, ja saatujen tietojen käsittely on ollut myös monimutkaista. Lisäksi se on ollut infrastruktuurin näkökulmasta monimutkainen toteuttaa, usein useiden palvelimien avulla. Ratkaisun lisenssit ovat siis monissa tapauksissa olleet kalliita, minkä vuoksi pienemmät yritykset ovat harvoin voineet hyötyä niistä.

Usein haluat, että raportit perustuvat useiden eri järjestelmien tietoihin. Jos tietolähteitä ei voi yhdistää, sinun on hallinnoitava tietolähteiden tietoja manuaalisesti, mikä tarkoittaa leikkaamista ja liittämistä järjestelmien välillä. Tämä on sekä aikaa vievää että lisää huomattavasti virheriskiä verrattuna automatisoituihin prosesseihin. Toinen haaste on pitkään ollut se, että kun tuotat raportin - mikä on aikaa vievää - sinun on silti luotava uusi raportti joka kerta, kun tarvitset raporttia. Se on pitkällä aikavälillä valtavaa ajanhukkaa.

Tapauksissa, joissa päätöksentekoasiakirjoja on olemassa, käytetään usein useita eri lähteistä peräisin olevia, eri aikoina laadittuja raportteja. Tämä tarkoittaa sitä, että eri lähteistä saatuja tietoja ei ole ajallisesti synkronoitu, kun niitä on tarkoitus verrata keskenään tai muutoin suhteuttaa toisiinsa. Ei ole myöskään harvinaista, että raporteista puuttuu edelleen tilastoja ja tietoja, joita haluat raportin sisältävän. Mahdollisuudet standardoitujen raporttien tuottamiseen ovat usein rajalliset, ja räätälöityjen raporttien tuottaminen vie usein aikaa ja on siksi kallista. Lisäksi raportteja on usein ollut vaikea jakaa sisäisten työntekijöiden, toimittajien, asiakkaiden tai ulkoisten kumppaneiden kanssa.

Power BI antaa sinulle uusia mahdollisuuksia

Power BI on järjestelmä, joka auttaa sinua tekemään tietoon perustuvia päätöksiä. Raporttigeneraattori, jonka voit linkittää suoraan eri lähteisiin, joista saat yhteisen raportin. Sen avulla voit myös luoda käyttäjälähtöisiä kojelautoja, jotka näyttävät olennaiset KPI:t reaaliajassa.

Power BI on Microsoftin päätöksenteon tukipilvipalvelu, jossa on laaja valikoima automatisoituja ominaisuuksia, joiden avulla on helppo käsitellä eri lähteistä peräisin olevia tietoja. Tietoja, joita voit korreloida ja tiivistää raportteihin, mikä auttaa sinua tekemään parempia ja tietoon perustuvia päätöksiä.

Pilvipalvelu on osa Office 365 -palvelua, joten et tarvitse mitään muuta infrastruktuuria, jotta se toimisi - kaikki on jo palvelussa. Päivitykset ja niihin liittyvät uudet toiminnot tulevat automaattisesti, joten palvelu vain paranee ja paranee ajan myötä. Palvelu on myös helppo ottaa käyttöön, mikä vähentää konsultointikustannuksia, ja lisenssit ovat huomattavasti halvempia kuin vastaavat BI-ratkaisut ovat aiemmin olleet.

Voit helposti jakaa automaattisesti päivittyviä raportteja sekä organisaatiosi sisällä että sen ulkopuolella, ja jos asiakkaallasi, kumppanillasi tai toimittajallasi on Power BI -lisenssi, voitte käyttää toistenne raportteja ja tietoja omien tilienne kautta.

Sinun ei tarvitse luoda uusia raportteja "tyhjästä" joka kerta. Raportti luodaan kerran, ja sen jälkeen vain uudet tiedot lisätään automaattisesti siihen asti, kunnes tarvitset vastaavan raportin seuraavan kerran. Vältät myös manuaalisen työn, joka muuten voisi johtaa virheisiin.

Sidosryhmien mahdollisuuksia lukea raportti tosiasiassa lisää myös se, että se on saatavilla puhelimella tai muilla mobiililaitteilla. Voit myös upottaa raportin SharePoint-sivulle tai Teamsissa, mikä lisää entisestään mahdollisuuksia, että ihmiset todella lukevat sen.

Nopea, helppokäyttöinen ja kustannustehokas päätöksenteon tuki Power BI:n avulla

Monet tämäntyyppisiä palveluja tarjoavista myyjistä omaksuvat uuden teknologian, mutta säilyttävät vanhan ajattelutavan, mikä tekee käyttöönotosta ja käytöstä tarpeettoman kallista ja monimutkaista ja vaatii paljon konsultointiaikaa. Tämän seurauksena uuden teknologian toiminnallisuus ja hyödyt jäävät taka-alalle, ja pienemmät yritykset eivät pääse hyötymään BI-ratkaisuista, koska ne ovat liian kalliita.

Power BI -pilvipalvelun avulla saat matalalla kynnyksellä toimivan, korkean käytettävyyden päätöksenteon tukijärjestelmän, jossa voit nopeasti ja helposti tuottaa raportin itse. WeSafe auttaa sinua toteutuksessa ja linkkien luomisessa eri tietolähteisiin. Tarjoamme myös koulutusta ja autamme tarvittaessa raporttien rakentamisessa.

Haluatko tietää lisää? Ota meihin yhteyttä täällä!