Power BI - beslutningsstøtte til virksomheder i alle størrelser

Hvorfor er der brug for Business Intelligence?

Udbredelsen af BI-tjenester har længe været høj. Det har længe været svært at forbinde datakilderne, og det har også været kompliceret at behandle de data, man får. Derudover har det også været komplekst at implementere fra et infrastrukturelt synspunkt, ofte med flere servere. Licenserne til løsningen har derfor i mange tilfælde været dyre, hvilket betyder, at mindre virksomheder sjældent har kunnet drage fordel af dem.

Ofte ønsker man, at ens rapporter skal være baseret på data fra flere forskellige systemer. Hvis du ikke kan forbinde datakilderne, er du nødt til at håndtere data fra kilderne manuelt, hvilket betyder, at du skal klippe og klistre mellem systemerne. Det er både tidskrævende og øger risikoen for fejl markant i forhold til automatiserede processer. En anden udfordring har længe været, at når du producerer en rapport - hvilket er tidskrævende - skal du stadig oprette en ny rapport, hver gang du har brug for at rapportere. Et enormt tidsspilde i det lange løb.

I tilfælde, hvor der er beslutningsdokumenter, bruges der ofte flere forskellige rapporter fra en række forskellige kilder, der er produceret på forskellige tidspunkter. Det betyder, at data fra de forskellige kilder ikke er synkroniseret i tid, når de skal sammenlignes eller på anden måde relateres til hinanden. Det er heller ikke ualmindeligt, at rapporterne stadig mangler statistik og data, som du ønsker, at din rapport skal indeholde. Mulighederne for at producere standardiserede rapporter er ofte begrænsede, og tilpassede rapporter tager ofte tid at producere og er derfor dyre. Derudover har det ofte været svært at dele rapporter med dine medarbejdere internt, leverandører, kunder eller eksterne partnere.

Power BI giver dig nye muligheder

Power BI er et system, der hjælper dig med at træffe informerede beslutninger. En rapportgenerator, som du kan linke direkte til en række forskellige kilder, hvorfra du får en fælles rapport. Det fungerer også som en måde at oprette brugerbaserede dashboards, der viser relevante KPI'er i realtid.

Power BI er en cloudtjeneste til beslutningsstøtte fra Microsoft med en bred vifte af automatiserede funktioner, der gør det nemt at behandle data fra forskellige kilder. Data, som du kan korrelere og opsummere i rapporter, hvilket hjælper dig med at træffe bedre og mere informerede beslutninger.

Skytjenesten er en del af Office 365, hvilket betyder, at du ikke behøver nogen anden infrastruktur for at få det til at fungere - alt er allerede i tjenesten. Opdateringer med tilhørende ny funktionalitet sker automatisk, og tjenesten bliver derfor kun bedre og bedre med tiden. Tjenesten er også nem at implementere, hvilket reducerer konsulentomkostningerne, og licenserne er betydeligt billigere, end tilsvarende BI-løsninger tidligere har været.

Du kan nemt dele automatisk opdaterede rapporter både inden for og uden for din organisation, og hvis din kunde, partner eller leverandør har en Power BI-licens, kan I få adgang til hinandens rapporter og data via jeres respektive konti.

Du behøver ikke at oprette nye rapporter "fra bunden" hver gang. Rapporten oprettes én gang, og derefter tilføjes kun nye data automatisk, indtil næste gang du har brug for den tilsvarende rapport. Du undgår også manuelt arbejde, som ellers kunne føre til fejl.

Chancerne for, at interessenterne rent faktisk læser rapporten, øges også af, at du kan få adgang til den via din telefon eller andre mobile enheder. Du kan også indlejre rapporten på en SharePoint-side eller i Teams, hvilket yderligere øger chancerne for, at folk rent faktisk læser den.

Hurtig, tilgængelig og omkostningseffektiv beslutningsstøtte med Power BI

Mange af de leverandører, der leverer denne type service, omfavner den nye teknologi, men fastholder deres gamle tankegang, hvilket gør implementering og brug unødigt dyrt og kompliceret med en masse konsulenttid. Resultatet er, at både funktionaliteten og fordelene ved den nye teknologi træder i baggrunden, mens mindre virksomheder udelukkes fra at drage fordel af BI-løsninger, fordi de er for dyre.

Med Power BI-cloudtjenesten får du et beslutningsstøttesystem med lav indgang og høj tilgængelighed, hvor du hurtigt og nemt kan producere en rapport på egen hånd. WeSafe hjælper dig med implementeringen og med at skabe links til dine forskellige datakilder. Vi tilbyder også træning og kan hjælpe dig med at bygge rapporter, hvis du har brug for det.

Vil du vide mere? Kontakt os her!