Upheads Verwaltungssystem - effiziente und agile Verwaltung mit Microsoft 365

 

 

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Vorteile des Uphead-Verwaltungssystems:

- Dokumentieren Sie Prozesse und Verfahren in einer konsistenten und nachvollziehbaren Weise.
- Gewährleisten Sie die Einhaltung interner Richtlinien und externer Vorschriften (ISO, GDPR, NIS2).
- Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit und die Verantwortlichkeiten durch klare Rollen und Arbeitsabläufe.
-Automatisieren und digitalisieren Sie die Qualitäts- und Sicherheitsarbeit.

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Warum das Managementsystem von Uphead?

Mit dem Management System von Uphead erhalten Sie eine strukturierte und leicht zugängliche Lösung für die Verwaltung und Entwicklung Ihres Unternehmens - direkt in Microsoft 365 und SharePoint.

Integrierte Governance und Zusammenarbeit

Unsere Lösung basiert auf der bewährten Technologie von Microsoft und ist nahtlos in Ihre täglichen Tools wie Teams, Outlook und OneDrive integriert. Sie schafft einen zentralen Knotenpunkt, an dem Ihre Governance-Dokumente, Prozesse und Abweichungen effizient und strukturiert verwaltet werden.

Unterstützung für ISO- und andere Normen

Wir wissen, wie wichtig die Einhaltung von Qualitäts-, Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen ist. Mit vorgefertigten Vorlagen und Arbeitsabläufen, die internationalen Standards folgen, macht es unser Managementsystem einfach, Zertifizierungen zu erreichen und aufrechtzuerhalten.

Maßgeschneiderte Lösungen für Ihr Unternehmen

Das Managementsystem von Uphead ist skalierbar und anpassbar, unabhängig von Größe und Branche. Durch Automatisierung, angepasste Ansichten und einfachen Zugang zu Daten helfen wir Ihnen, Prozesse zu optimieren und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.

Eine integrierte Lösung in Microsoft 365

Das Managementsystem von Uphead basiert auf SharePoint und Power Platform, wodurch es für Unternehmen, die bereits mit Microsoft 365 arbeiten, einfach zu nutzen ist. Viele Organisationen haben heute mehrere Systeme, die nicht zusammenarbeiten, was zu unnötigen Hindernissen im Arbeitsablauf führen kann. Mit dem Managementsystem von Uphead wird alles an einem Ort gesammelt, was die Verwaltung reibungsloser und transparenter macht.

Mit dieser Lösung können Sie:
- Zentralisierung von Governance-Dokumenten und -Richtlinien - Jeder mit den richtigen Berechtigungen kann die richtige Version der Dokumente leicht finden und aktualisieren.
- Genehmigungsprozesse automatisieren - Digitale Workflows stellen sicher, dass Prozesse in der richtigen Reihenfolge geprüft und genehmigt werden.
- Verbesserte Nachvollziehbarkeit - Versionsmanagement und Protokolle erleichtern die Nachverfolgung von Änderungen und Zuständigkeiten.
- Passen Sie das System an Ihre Geschäftsanforderungen an - Sie können es mit spezifischen Modulen für das Risikomanagement, das Abweichungsmanagement oder die Einhaltung von Vorschriften erweitern.

Upheads kümmert sich um Ihre IT-Umgebung, damit diese stets sicher und auf dem neuesten Stand der Anforderungen ist.

Hauptmerkmale des Upheads Management Systems:

Im Vergleich zu anderen Verwaltungssystemen auf dem Markt, die oft eigenständige Plattformen sind, bietet Upheads Upheads Management System einen großen Vorteil durch seine nahtlose Integration mit Microsoft 365. Wo andere Systeme externe Add-ons benötigen, um sich mit Ihren bestehenden Tools zu verbinden, arbeitet unser System direkt mit Ihrer bestehenden IT-Umgebung.

  • Dokumentenverwaltung: Sammeln, organisieren und verwalten Sie alle Ihre Vertragsdokumente an einem Ort.
  • Genehmigungsverfahren: Automatisieren Sie Abläufe für schnellere Entscheidungen und bessere Rückverfolgbarkeit.
  • Versionsverwaltung: Behalten Sie den Überblick über alle Änderungen und stellen Sie sicher, dass immer die richtige Version verfügbar ist.
  • Automatisierte Vorlagen: Optimieren Sie Ihre Arbeit mit vordefinierten Vorlagen, die an Ihr Unternehmen angepasst werden können.
  • Verwaltung von Metadaten: Erleichtern Sie das Auffinden und Kategorisieren von Dokumenten durch erweiterte Metadatenfelder.
  • Prozessleitfäden: Erstellen Sie klare Informationsseiten, die Ihre internen Arbeitsabläufe und Prozesse beschreiben.
  • Abweichungen und Verbesserungen: Verwaltung und Weiterverfolgung von Abweichungen und Verbesserungsvorschlägen in einer reibungslosen und strukturierten Weise.

Und nicht zuletzt...

Damit Ihr Managementsystem immer optimal funktioniert, bieten wir einen Wartungsvertrag der Folgendes umfasst:

  • Überwachung: Kontinuierliche Überwachung der Systemleistung und -funktionalität.
  • Aktualisierungen: Regelmäßige Aktualisierungen von Abläufen und Automatisierungen zur Anpassung des Systems an sich ändernde Anforderungen.
  • Fehlersuche: Beheben Sie technische Probleme schnell, um Ausfallzeiten zu minimieren.
  • Optimierung: Kontinuierliche Verbesserung und Optimierung auf der Grundlage Ihrer Geschäftsentwicklung und Ihres Feedbacks.
  • Unterstützung: Vorrangige Unterstützung und Beratung durch unser engagiertes Team.

Unser Wartungsvertrag ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, während wir dafür sorgen, dass Ihr Managementsystem immer auf dem neuesten Stand und effizient ist.

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Nehmen Sie Kontakt mit uns auf - wir helfen Ihnen gerne weiter!

Sind Sie es leid, Formulare auszufüllen?

Sie können auch unter der Telefonnummer 040-626 75 00 anrufen (Montag-Freitag von 08-17 Uhr) oder eine E-Mail an kontakt@upheads.se senden.