Upheads Hallintajärjestelmä - tehokas ja ketterä hallinto Microsoft 365:n avulla

 

 

Haluan tietää lisää Upheads Management Systemistä

Uphead-hallintajärjestelmän edut:

- Dokumentoi prosessit ja menettelyt johdonmukaisesti ja jäljitettävällä tavalla.
- Varmista sisäisten ohjeiden ja ulkoisten säännösten (ISO, GDPR, NIS2) noudattaminen.
- Yksinkertaista yhteistyötä ja vastuita selkeiden roolien ja työnkulkujen avulla.
-Automatisoi ja digitalisoi laatu- ja turvallisuustyö.

WeSafe0458 2_webb

Miksi Upheadin johtamisjärjestelmä?

Upheadin hallintajärjestelmän avulla saat jäsennellyn ja helposti käytettävissä olevan ratkaisun yrityksesi hallintaan ja kehittämiseen - suoraan Microsoft 365:ssä ja SharePointissa.

Yhdennetty hallinto ja yhteistyö

Ratkaisumme perustuu Microsoftin hyväksi todettuun teknologiaan, ja se on integroitu saumattomasti päivittäisiin työkaluihisi, kuten Teamsiin, Outlookiin ja OneDriveen. Se luo keskitetyn keskuksen, jossa hallinnointiasiakirjojasi, prosessejasi ja poikkeamia hallitaan tehokkaasti ja jäsennellysti.

Tuki ISO- ja muille standardeille

Ymmärrämme laatu-, ympäristö-, terveys- ja turvallisuusvaatimusten noudattamisen tärkeyden. Valmiiden mallien ja kansainvälisten standardien mukaisten työnkulkujen ansiosta johtamisjärjestelmämme avulla sertifiointeja on helppo saavuttaa ja ylläpitää.

Räätälöityjä ratkaisuja yrityksellesi

Upheadin johtamisjärjestelmä on skaalautuva ja räätälöitävissä koosta ja toimialasta riippumatta. Automaation, räätälöityjen näkymien ja tietojen helpon saatavuuden avulla autamme sinua optimoimaan prosesseja ja vähentämään hallintoa.

Integroitu ratkaisu Microsoft 365:ssä

Upheadin hallintajärjestelmä on rakennettu SharePointin ja Power Platformin varaan, joten sitä on helppo käyttää yrityksille, jotka jo käyttävät Microsoft 365:tä. Monissa organisaatioissa on nykyään useita järjestelmiä, jotka eivät toimi yhdessä, mikä voi luoda tarpeettomia esteitä työnkulkuun. Upheadin Management Systemin avulla kaikki on koottu yhteen paikkaan, mikä tekee hallinnoinnista sujuvampaa ja läpinäkyvämpää.

Tämän ratkaisun avulla voit:
- Kuka tahansa, jolla on oikeat oikeudet, voi helposti löytää ja päivittää asiakirjojen oikean version.
- Automatisoida hyväksymisprosessit - Digitaaliset työnkulut varmistavat, että prosessit tarkistetaan ja hyväksytään oikeassa järjestyksessä.
- Parantaa jäljitettävyyttä - Versiohallinnan ja lokien avulla on helppo seurata muutoksia ja vastuita.
- Räätälöi järjestelmä liiketoimintasi tarpeisiin - Mahdollisuus laajentaa järjestelmää erityismoduuleilla riskienhallintaa, poikkeamien hallintaa tai vaatimustenmukaisuuden vaatimuksia varten.

Upheads huolehtii IT-ympäristöstäsi niin, että se on aina turvallinen ja ajan tasalla tulevien vaatimusten kanssa.

Upheads Management Systemin tärkeimmät ominaisuudet:

Verrattuna muihin markkinoilla oleviin hallintajärjestelmiin, jotka ovat usein erillisiä alustoja, Upheads tarjoaa seuraavat ominaisuudet Upheads Management System tarjoaa merkittävän edun saumattoman integraationsa Microsoft 365:n kanssa. Siinä missä muut järjestelmät saattavat vaatia ulkoisia lisäosia, jotta ne voidaan liittää olemassa oleviin työkaluihin, meidän järjestelmämme toimii suoraan olemassa olevan IT-ympäristön kanssa.

  • Asiakirjojen hallinta: Kerää, järjestä ja hallitse kaikkia vakuutusasiakirjojasi yhdessä paikassa.
  • Lupaprosessit: Automaattiset prosessit nopeuttavat päätöksentekoa ja parantavat jäljitettävyyttä.
  • Versiohallinta: Pidä kirjaa kaikista muutoksista ja varmista, että oikea versio on aina saatavilla.
  • Automatisoidut mallit: Tehosta työtäsi ennalta määritellyillä malleilla, jotka voidaan mukauttaa yrityksesi tarpeisiin.
  • Metatietojen hallinta: Helpota asiakirjojen löytämistä ja luokittelua kehittyneiden metatietokenttien avulla.
  • Prosessioppaat: Luo selkeät tietosivut, joissa kuvataan sisäiset työnkulut ja prosessit.
  • Poikkeamat ja parannukset: Poikkeamien ja parannusehdotusten hallinta ja seuranta sujuvasti ja jäsennellysti.

Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä...

Varmistaaksemme, että hallintajärjestelmäsi toimii aina optimaalisesti, tarjoamme seuraavat palvelut huoltosopimuksen joka sisältää:

  • Seuranta: Järjestelmän suorituskyvyn ja toimivuuden jatkuva seuranta.
  • Päivitykset: Säännölliset virtausten ja automaatioiden päivitykset järjestelmän mukauttamiseksi muuttuviin tarpeisiin.
  • Vianmääritys: Ratkaise nopeasti kaikki tekniset ongelmat seisokkiajan minimoimiseksi.
  • Optimointi: Jatkuva parantaminen ja optimointi liiketoimintasi kehityksen ja palautteen perusteella.
  • Tuki: Ensisijainen tuki ja neuvonta omistautuneelta tiimiltämme.

Ylläpitosopimuksemme ansiosta voit keskittyä ydinliiketoimintaasi, kun me varmistamme, että hallintajärjestelmäsi on aina ajan tasalla ja tehokas.

[ Haluatko tietää lisää Upheads Management Systemistä?]

Ota meihin yhteyttä - autamme mielellämme!

Oletko kyllästynyt lomakkeiden täyttämiseen?

Voit myös soittaa numeroon 040-626 75 00 maanantaista perjantaihin klo 8-17 tai lähettää sähköpostia osoitteeseen kontakt@upheads.se.