So nutzen Sie Microsoft 365 Copilot in Ihrem gesamten Arbeitsablauf

Es geht nicht mehr darum, KI zu testen

Viele Unternehmen befinden sich noch in der „Testphase“. Sie probieren Copilot an einem einzelnen Dokument aus oder nutzen es zum Verfassen einer E-Mail. Das Problem ist, dass darin nicht der eigentliche Nutzen liegt. Der Nutzen entsteht erst, wenn Copilot im gesamten Arbeitsablauf eingesetzt wird – vom ersten Input bis zum fertigen Ergebnis.

So sieht das in der Praxis aus

Stellen Sie sich ein typisches Szenario vor:

• Es geht eine E-Mail mit einer neuen Anfrage ein
• Ein Projekt muss gestartet werden
• Es sollen Informationen gesammelt werden
• Die Aufgaben sind aufzuteilen
• Der Status muss weiterverfolgt werden

Dies ist bereits heute in Microsoft 365 möglich – in Outlook, Teams, SharePoint, Planner und Loop.

Der Unterschied besteht nun darin, dass Microsoft 365 Copilot Sie bei jedem Schritt begleiten kann:

• fasst E-Mails zusammen und hebt das Wesentliche hervor
• schlägt den nächsten Schritt vor
• schafft Struktur in Teams und Planner
• hilft bei der Erstellung von Inhalten
• gibt einen Überblick über den Stand des Projekts

Dadurch bleibt alles nahtlos miteinander verbunden, ohne dass du Informationen zwischen verschiedenen Tools hin- und herjagen musst.

Von manueller Arbeit zu einem nahtlosen Arbeitsablauf

Was zuvor erforderlich war:

• manuelle Zusammenfassungen
• Nachverfolgung in mehreren Systemen
• viel Koordination

kann nun schneller, strukturierter und mit besserem Überblick erledigt werden. Nicht, weil du härter arbeitest, sondern weil du nicht mehr immer wieder dieselben Dinge tun musst.

Es geht nicht um Technik – sondern um Arbeitsweise

Copilot allein bringt nicht viel, wenn man es isoliert einsetzt. Aber wenn man es mit eurer tatsächlichen Arbeitsweise verknüpft, dann passiert etwas:

• weniger Zeitaufwand für sich wiederholende Aufgaben
• bessere Projektstruktur
• einfacher, sich einen Überblick zu verschaffen
• weniger übersehene Details

Und ja – jetzt ist es soweit

Microsoft hat die Einstiegshürden weiter gesenkt, unter anderem durch seine Lizenzinitiativen. Doch das Wichtigste ist nicht der Preis…

Das heißt, wir sind jetzt an einem Punkt angelangt, an dem sich der Unterschied im Alltag bemerkbar macht.

Unternehmen, die Copilot nutzen, profitieren von einem ganz neuen Arbeitsfluss. Wir bei Upheads zeigen Ihnen gerne den Unterschied und sind sicher, dass wir Ihnen ein echtes Aha-Erlebnis garantieren können.