Näin käytät Microsoft 365 Copilotia koko työnkulussasi

Kyse ei ole enää tekoälyn testaamisesta

Monet organisaatiot ovat edelleen ”kokeiluvaiheessa”. Copilotia kokeillaan yksittäisessä asiakirjassa tai sitä käytetään sähköpostin kirjoittamiseen. Ongelmana on, että sen todellinen arvo ei tule esiin tässä vaiheessa. Arvo syntyy vasta, kun Copilotia käytetään koko työnkulussa – ensimmäisestä syötteestä valmiiseen lopputulokseen asti.

Näin se näyttää käytännössä

Kuvittele tavallinen tilanne:

• Sähköpostiin saapuu uusi tiedustelu
• Projekti on käynnistettävä
• Tiedot on kerättävä
• Tehtävät on jaettava
• Tilannetta on seurattava

Tämä on jo nyt mahdollista Microsoft 365:ssä – Outlookissa, Teamsissa, SharePointissa, Plannerissa ja Loopissa.

Ero on nyt siinä, että Microsoft 365 Copilot voi olla mukana jokaisessa vaiheessa:

• tiivistää sähköpostit ja nostaa esiin tärkeät asiat
• ehdottaa seuraavaa vaihetta
• luo järjestystä Teamsissa ja Plannerissa
• auttaa sisällön tuottamisessa
• antaa yleiskuvan projektin tilanteesta

Tämän ansiosta työ sujuu saumattomasti, eikä sinun tarvitse etsiä tietoja eri työkalujen välillä.

Manuaalisesta työstä yhtenäiseksi työnkulkuksi

Aiemmin vaadittiin:

• käsin laaditut yhteenvedot
• seuranta useissa järjestelmissä
• paljon koordinointia

voidaan nyt hoitaa nopeammin, järjestelmällisemmin ja paremman yleiskuvan avulla. Ei siksi, että tekisit kovemmin töitä, vaan siksi, että sinun ei tarvitse tehdä samoja asioita yhä uudelleen.

Kyse ei ole tekniikasta – vaan toimintatavoista

Copilot itsessään ei tuo suuria muutoksia, jos sitä käytetään erillisenä sovelluksena. Mutta kun se yhdistetään todelliseen työtapaanne, silloin tapahtuu jotain:

• vähemmän aikaa rutiinitehtäviin
• parempi projektiorganisaatio
• helpompi saada yleiskuva
• vähemmän huomaamatta jääneitä yksityiskohtia

Ja, nyt on aika

Microsoft on edelleen madaltanut käyttöönoton kynnystä muun muassa lisenssialoitteidensa avulla. Mutta tärkeintä ei ole hinta…

Olemme nyt siinä vaiheessa, että ero tuntuu arjessa.

Copilotia käyttävät yritykset saavat työhönsä uudenlaista sujuvuutta. Me Upheadsilla esittelemme mielellämme teille tämän eron, ja olemme varmoja, että voimme taata teille ahaa-elämyksen.