Erste Schritte mit Microsoft Copilot

Wie kann Ihr Unternehmen von Microsoft Copilot profitieren?

Copilot fungiert als digitaler Assistent, der viele Ihrer täglichen Aufgaben rationalisieren kann. Von der Zusammenfassung von Besprechungen in Microsoft Teams bis hin zur Unterstützung bei der Erstellung von Inhalten für Ihre E-Mails in Outlook, Copilot kann Copilot kann Ihnen sowohl Zeit als auch Energie sparen.

Schritt 1: Bereiten Sie Ihre Umgebung vor und sichern Sie sie

Um den vollen Nutzen von Copilot zu nutzen, ist es entscheidend, dass Ihre Microsoft 365-Umgebung richtig konfiguriert und gesichert ist.

• Überprüfung und Anpassung von Berechtigungen: Stellen Sie sicher, dass Benutzer nur Zugriff auf die Informationen haben, die sie benötigen. Copilot kann nur auf Daten zugreifen, für die der Benutzer eine Zugriffsberechtigung hat. Es ist jedoch wichtig, die versehentliche Freigabe sensibler Informationen zu vermeiden.

• Implementieren Sie Sicherheitsmaßnahmen: Nutzen Sie Funktionen wie Sensibilitätskennzeichnungen und Datenschutzrichtlinien, um sensible Informationen zu schützen. So können Sie verhindern, dass vertrauliche Daten an Unbefugte weitergegeben werden.

• Stellen Sie die technische Kompatibilität sicher: Stellen Sie sicher, dass Ihre Microsoft 365-Anwendungen auf dem neuesten Stand sind und dass die Netzwerkeinstellungen eine optimale Funktion von Copilot ermöglichen. Dazu gehört die Zulassung der erforderlichen Domänen und Protokolle.

Eine gut vorbereitete und sichere Umgebung ist eine Voraussetzung dafür, dass Copilot einen Mehrwert bieten kann, ohne die Datensicherheit zu gefährden.

Schritt 2: Freischaltung Ihrer Lizenz

Sobald Sie in Microsoft Copilot investiert haben, beginnt die Reise mit der Aktivierung Ihrer Lizenz. Dies ist ein einfacher Schritt, für den Sie sich nur in Ihrem Microsoft 365-Administrationsbereich anmelden müssen. Danach folgen Sie dem Assistenten für die Lizenzaktivierung, um sicherzustellen, dass die Benutzer in Ihrem Unternehmen auf das neue Tool zugreifen können.

Schritt 3: Motivieren Sie den Einsatz in der gesamten Organisation

Ein häufiges Hindernis besteht darin, dass die Nutzung auf eine kleine Gruppe beschränkt ist; um die Nutzung zu erweitern, sollte man sie ausweiten:

• Halten Sie Schulungen ab:Es braucht Zeit, diese neue Arbeitsweise zu erlernen und zu integrieren. Organisieren Sie Schulungen, in denen Sie die Funktionen und Vorteile vorstellen. Bringen Sie den Benutzern bei, wie sie effektive Fragen an Copilot formulieren können, um relevante und nützliche Antworten zu erhalten.
• Erstellen Sie Benutzerhandbücher:Verteilen Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen, die veranschaulichen, wie Copilot gängige Aufgaben lösen kann.
• Bieten Sie Unterstützung an:Richten Sie einen Helpdesk oder ein Support-Team ein, das Fragen beantworten und den Arbeitsprozess rationalisieren kann.

Schritt 4: Maßgeschneiderte Lösungen und Automatisierung

Einer der größten Vorteile von Copilot ist seine Fähigkeit, sich an die individuellen Bedürfnisse des Nutzers anzupassen. Außerdem fungiert es als persönlicher Assistent des Benutzers für sich wiederholende Aufgaben. Zeigen Sie anhand von Beispielen, wie Copilot bei der E-Mail-Verwaltung, bei Besprechungsnotizen und bei der Bearbeitung von Dokumenten helfen kann. So wird es für die Benutzer einfacher, den direkten Nutzen für ihren Alltag zu erkennen. Wenn Sie Tipps von unseren Experten haben möchten, können Sie sich unserkostenloses Webinarfür eine Führung durch Copilot.

Was wir bei Upheads anbieten

Um den Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten, bieten wir einekostenlose Demoin der wir Copilot live vorführen und Ihre Fragen beantworten. Sie haben auch die Möglichkeit, einenWorkshopzu buchen, in dem unsere Experten Sie durch jeden Schritt der Implementierung führen und sicherstellen, dass Sie den maximalen Nutzen aus Ihrer Investition ziehen.

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