Microsoft Viva - die Mitarbeiterplattform der Zukunft für den hybriden Arbeitsplatz

Es ist Montagmorgen, es ist 8.30 Uhr und Sie haben eine morgendliche Besprechung mit Ihren Kollegen. Vier von ihnen sitzen mit Ihnen im Konferenzraum, während fünf zu Hause sind. Fredrik ist im Urlaub, versucht aber, so weit wie möglich teilzunehmen. Um 11 Uhr haben Sie ein Vorstellungsgespräch per Video mit einem interessanten Kandidaten. Und um 14 Uhr haben Sie eine Besprechung mit Karin, einer der Vertriebsmitarbeiterinnen. Sie hat gestern von ihrem Sommerhaus auf Gotland aus eine erfolgreiche Präsentation für Ihren größten Kunden gehalten - und Sie werden die Gelegenheit nutzen, um ihr ein Extra-Lob für die phänomenale Leistung auszusprechen.

Die Arbeitswelt hat sich zweifellos verändert, und zwar schnell. Vor der Pandemie waren Videokonferenzen nicht alltäglich. Wahrscheinlich hatten Sie die Worte Hybrid und Arbeitsplatz noch nie im selben Satz gehört. Aber heutzutage teilen viele Menschen, wenn sie die Möglichkeit haben, ihre Arbeitszeit zwischen dem Büro und zu Hause auf. Wir haben auch festgestellt, dass digitale Meetings eine gute Alternative zum Konferenzraum am Arbeitsplatz sind.

Doch damit dieser hybride Arbeitsplatzansatz langfristig erfolgreich sein kann, brauchen wir neue Denkweisen und Instrumente. Es ist nicht möglich, so weiter zu arbeiten wie vor der Pandemie, die alles auf den Kopf gestellt hat. Wenn nicht alle Mitarbeiter physisch im Büro anwesend sind, ist ein Teil des sozialen Klebers verschwunden. Das bedeutet, dass man neue Wege finden muss, damit sich jeder als wichtiger Teil des Unternehmens und der Gemeinschaft fühlt, unabhängig davon, wo er physisch arbeitet. Ob zu Hause, im Büro oder im Ferienhaus - die Erfahrung und die Unternehmenskultur sollten sich überall gleich anfühlen, wo man arbeitet.

Mit Microsoft Viva fühlen sich Mitarbeiter wohl und bringen Leistung

Hier kommt Microsoft Viva, die neue Mitarbeiterplattform von Microsoft, ins Spiel. Die Plattform bietet Tools, um das Engagement und das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu steigern und ihnen die Möglichkeit zu geben, neues Wissen im Arbeitsalltag zu entdecken.

Basierend auf Microsoft 365 und Teams schafft Microsoft Viva eine gemeinsame Mitarbeitererfahrung in vier Schlüsselbereichen - Engagement, Wohlbefinden, Lernen und Wissen. Viva lässt sich nahtlos in die bestehenden Mitarbeitersysteme und -tools Ihres Unternehmens sowie in ein wachsendes Ökosystem von Viva-Partnern integrieren. Die Module der Plattform werden schrittweise eingeführt, beginnend mit Connections, Insights, Learning und Topics.

Viva-Verbindungen

Viva Connections bietet Ihren Mitarbeitern ein Tor zu Ihrem digitalen Arbeitsplatz. Ähnlich wie in einem Intranet können die Mitarbeiter an einem Ort auf alle internen Mitteilungen und Unternehmensressourcen wie Richtlinien und Leistungen zugreifen. Sie können auch an verschiedenen Mitarbeiter-Communities teilnehmen. Alles in einer einzigen App in Teams, die sie nach Belieben anpassen können. Connections ist perfekt für Mitarbeiter, die unterwegs sind - sie haben das Büro immer in der Tasche. Lesen Sie mehr über unser Angebot Viva Connections - Intranet in Teams hier!

Viva Einblicke

Viva Insights ist ein Instrument, das die Organisation in der hybriden Welt entwickelt. Mit anderen Worten: Es sorgt dafür, dass sich alle Mitarbeiter so wohl wie möglich fühlen, egal wo sie arbeiten. Damit ein Mitarbeiter sich wohlfühlt und sein Bestes geben kann, sollten Unternehmen eine Reihe von Best Practices befolgen. Zum Beispiel sollten sie sich Zeit für regelmäßige Pausen, konzentriertes Arbeiten, regelmäßiges Lernen und die Stärkung der Beziehungen zu ihren Kollegen nehmen. Insights behält all dies im Auge.

Das Tool gibt Managern die nötigen Einblicke in das Leben ihrer Mitarbeiter (und die Mitarbeiter können diese Einblicke auch in sich selbst gewinnen). Als Manager können Sie sehen, wie die Tage Ihrer Mitarbeiter aussehen, sowohl auf individueller als auch auf Teamebene. Hat jemand zu viele Meetings? Scheint es so, als würden manche Mitarbeiter nie eine Pause machen? Mit Viva können Sie sich vergewissern, dass Ihre Mitarbeiter optimal arbeiten und ihren Tag optimal strukturieren. Wenn sie sich in irgendeinem Bereich verbessern müssen, z. B. mehr Pausen machen, können Sie ihnen eine freundliche Erinnerung schicken. Und wenn jemand besonders gute Arbeit geleistet hat, gibt es eine Funktion, um ihn zu ermutigen und zu loben. Das Tool ist auch bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter sehr hilfreich, da Sie so sicherstellen können, dass die Neuankömmlinge auf dem richtigen Weg sind und sich bestmöglich in ihren neuen Job einarbeiten.

Außerdem erhalten Sie Empfehlungen und die neuesten Erkenntnisse, um die richtige Balance zwischen Produktivität und Wohlbefinden der Mitarbeiter zu finden. Ganz einfach: Insights ist ein unermüdlicher Wohlfühlmanager, der dafür sorgt, dass sich jeder in Ihrem Unternehmen so gut wie möglich fühlt.

Viva Learning

Ausbildung, Wissen und kontinuierliches Lernen sind ein wichtiger Bestandteil der Zukunft der Arbeit. Wir müssen ständig lernen, um Spitzenleistungen zu erbringen, und Viva Learning bietet alle Schulungsressourcen Ihres Unternehmens an einem Ort. Über Teams kann jeder Mitarbeiter die Kurse belegen, die er möchte oder braucht, ohne dass er auf die Dienste Dritter angewiesen ist. Die Manager wiederum können sehen, an welchen Schulungsprogrammen jeder Mitarbeiter teilgenommen hat, und haben so die volle Kontrolle über den Ausbildungsstand des Teams. Learning ist auch sehr nützlich für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, da es sicherstellt, dass der neue Mitarbeiter alle erforderlichen Schulungen erhalten hat.

Viva Topics - die neue Wissensdatenbank des Unternehmens

Viva Topics ist ein Instrument, das Mitarbeitern hilft, neues Wissen zu entdecken. Es stellt eine Verbindung zu Informationen und Experten innerhalb des Unternehmens sowie zu einer Reihe von Diensten Dritter her. Es handelt sich um ein Add-on zu Microsoft 365, das es den Nutzern ermöglicht, Hilfe und Wissensunterstützung bei ihrer täglichen Arbeit zu erhalten. Ihre Mitarbeiter können Informationen und Erklärungen auf automatischen Themenkarten erhalten, wenn sie beispielsweise in Word oder Excel auf unbekannte Konzepte stoßen. Sie können auch ihren Kollegen Fragen stellen und von ihnen Antworten erhalten. Kurz gesagt, Topics erspart Ihren Mitarbeitern das Googeln und ermöglicht es Ihnen, Informationen innerhalb Ihrer Organisation zu verwalten, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind. Eine flexible und einfach zu bedienende interne Wissensdatenbank, kurz gesagt.

Connections, Insights, Learning und Topics - ein starkes Startquartett, das vielversprechend ist. Und weitere Viva-Module, die die neue Mitarbeiterplattform noch besser machen werden, sind auf dem Weg.

Mit Viva im Team wird Ihr Unternehmen bei der Schaffung einer Kultur mit einem starken Zusammengehörigkeitsgefühl unterstützt - auch wenn Sie an verschiedenen Standorten tätig sind. Die Plattform hilft Ihnen, einen Arbeitsplatz mit reaktionsschnellen und inspirierenden Führungskräften zu schaffen, die sich um das Wohl ihrer Mitarbeiter kümmern. Und mit guten Führungskräften wird Ihr Unternehmen engagierte und zufriedene Mitarbeiter haben. Wenn sich die Mitarbeiter wohl fühlen, erbringen sie auch bessere Leistungen, d. h. sie leisten noch bessere Arbeit für Ihre Kunden. Und zufriedenere Kunden können sich in einer höheren Rentabilität niederschlagen. Eine echte Win-Win-Situation für alle, ganz einfach.

Verbessern Sie die Mitarbeiterzufriedenheit - starten Sie noch heute mit Microsoft Viva

Wie gesagt, die Zeiten haben sich geändert, und wir bei WeSafe sehen in Viva große Chancen für die Unternehmen von heute im hybriden Arbeitsleben. Derzeit sind es vor allem die Module Connections und Insights, die unserer Meinung nach große positive Veränderungen in einer Organisation bewirken können.

Wir haben bereits mehreren unserer Kunden bei der Einführung der Plattform geholfen und von ihnen nur positive Rückmeldungen erhalten. Der Einstieg in die Nutzung von Microsoft Viva ist einfach, da es nahtlos in andere Microsoft-Dienste wie Microsoft 365 und Teams integriert ist. Wo Ihre Mitarbeiter bereits vorhanden sind. Kontaktieren Sie uns noch heute und wir helfen Ihnen beim Einstieg in die Mitarbeiterplattform der Zukunft für einen erfolgreichen hybriden Arbeitsplatz.