Microsoft Viva - fremtidens medarbejderplatform på den hybride arbejdsplads

Det er mandag morgen, klokken er 8.30, og du har et morgenmøde med dine kolleger. Fire af dem sidder sammen med dig i mødelokalet, mens fem er hjemme. Fredrik er på orlov, men forsøger at deltage så meget som muligt. Kl. 11 har du et jobinterview via video med en interessant kandidat. Og kl. 14 har du et møde med Karin, en af sælgerne. Hun holdt en vellykket præsentation for jeres største kunde i går fra sit sommerhus på Gotland - og du vil benytte lejligheden til at give hende lidt ekstra ros for den fænomenale indsats.

Arbejdsverdenen har bestemt ændret sig, og det er gået hurtigt. Før pandemien var videomøder ikke hverdagskost. Du havde sikkert aldrig hørt ordene hybrid og arbejdsplads i samme sætning. Men nu deler mange mennesker deres arbejdstid mellem kontoret og hjemmet, hvis de har mulighed for det. Vi har også opdaget, at digitale møder er et godt alternativ til konferencelokalet på arbejdspladsen.

Men hvis denne hybride tilgang til arbejdspladsen skal blive en succes i det lange løb, har vi brug for nye tankesæt og værktøjer. Det er ikke muligt at fortsætte med at arbejde på samme måde, som vi gjorde, før pandemien vendte op og ned på alting. Når ikke alle medarbejdere er fysisk til stede på kontoret, er noget af den sociale lim forsvundet. Det betyder, at du er nødt til at finde nye måder at få alle til at føle sig som en vigtig del af virksomheden og fællesskabet, uanset hvor de fysisk arbejder. Hjemme, på kontoret eller i sommerhuset - oplevelsen og virksomhedskulturen skal være den samme, uanset hvor man arbejder.

Få medarbejderne til at føle sig godt tilpas og præstere godt med Microsoft Viva

Det er her Microsoft Viva, Microsofts nye medarbejderplatform, kommer ind i billedet. Platformen tilbyder værktøjer til at øge medarbejdernes engagement, trivsel og muligheder for at opdage ny viden i deres daglige arbejdsliv.

Baseret på Microsoft 365 og Teams skaber Microsoft Viva en fælles medarbejderoplevelse inden for fire nøgleområder - engagement, trivsel, læring og viden. Viva kan integreres problemfrit med en organisations eksisterende medarbejdersystemer og -værktøjer samt med et voksende økosystem af Viva-partnere. Platformens moduler vil blive lanceret gradvist, startende med Connections, Insights, Learning og Topics.

Viva-forbindelser

Viva Connections giver dine medarbejdere en gateway til din digitale arbejdsplads. I lighed med et intranet kan medarbejderne få adgang til al intern kommunikation og virksomhedsressourcer såsom politikker og fordele på ét sted. De kan også deltage i forskellige medarbejderfællesskaber. Alt sammen i én app i Teams, som de kan tilpasse, som de vil. Connections er perfekt til medarbejdere på farten - de har altid kontoret i lommen. Læs mere om vores tilbud Viva Connections - Intranet i Teams her!

Viva Indsigt

Viva Insights er et værktøj, der udvikler organisationen i den hybride verden. Med andre ord sikrer det, at alle medarbejdere har det så godt som muligt, uanset hvor de arbejder. For at en medarbejder kan trives og yde sit bedste, er der en række best practices, som virksomheder bør følge. For eksempel bør de tage sig tid til regelmæssige pauser, fokuseret arbejde, regelmæssig læring og styrkelse af forholdet til deres kolleger. Insights holder styr på alt dette.

Værktøjet giver ledere den indsigt, de har brug for i deres medarbejderes liv (og medarbejderne kan også få denne indsigt i sig selv). Som leder kan du se, hvordan dine medarbejderes dage ser ud, både på individ- og teamniveau. Er der nogen, der har for mange møder? Er der nogen, der aldrig holder pause? Med Viva kan du sikre dig, at dine medarbejdere arbejder og strukturerer deres dag på den bedst mulige måde. Hvis de har brug for at forbedre sig på et område, f.eks. holde flere pauser, kan du sende dem en venlig påmindelse. Og hvis nogen har gjort et særligt godt stykke arbejde, er der en funktion til at give dem opmuntring og ros. Værktøjet er også meget nyttigt i onboarding-processer for nye medarbejdere, da du kan sikre, at nyankomne er på rette spor og kommer ind i deres nye job på den bedst mulige måde.

Derudover får du anbefalinger og de seneste resultater, så du kan finde den rette balance mellem medarbejdernes produktivitet og trivsel. Insights er ganske enkelt en utrættelig feel-good-manager, der sørger for, at alle i din organisation har det så godt som muligt.

Viva Learning

Uddannelse, viden og kontinuerlig læring er en vigtig del af fremtidens arbejde. Vi er nødt til at lære hele tiden for at kunne yde vores bedste, og Viva Learning samler alle din organisations uddannelsesressourcer på ét sted. Gennem Teams kan hver medarbejder tage de kurser, han eller hun ønsker eller har brug for, uden at involvere tredjepartstjenester. Lederne kan til gengæld se, hvilke træningsprogrammer hver enkelt medarbejder har deltaget i, så de har fuld kontrol over teamets træningsniveau. Learning er også meget nyttigt til onboarding af nye medarbejdere, da det sikrer, at den nye medarbejder har modtaget al den nødvendige træning.

Viva Topics - virksomhedens nye vidensbank

Viva Topics er et værktøj, der hjælper medarbejderne med at opdage ny viden. Ved at forbinde til information og eksperter på tværs af organisationen plus en række tredjepartstjenester. Det er et add-on til Microsoft 365, som giver brugerne mulighed for at få hjælp og videnssupport i deres daglige arbejde. Dine medarbejdere kan modtage information og forklaringer på automatiske emnekort, hvis de støder på ukendte koncepter i for eksempel Word eller Excel. De kan også stille spørgsmål til deres kolleger og få svar fra dem. Kort sagt sparer Topics dine medarbejdere for at google og giver dig mulighed for at administrere information i din organisation for at sikre, at den er korrekt. En fleksibel og brugervenlig intern vidensbank, kort sagt.

Connections, Insights, Learning og Topics - en stærk startkvartet, der lover godt. Og flere Viva-moduler, der vil gøre den nye medarbejderplatform endnu bedre, er på vej.

Med Viva på holdet får din virksomhed god støtte til at skabe en kultur med en stærk følelse af sammenhold - også selvom I er spredt ud på forskellige lokationer. Platformen hjælper dig med at skabe en arbejdsplads med lydhøre og inspirerende ledere, der varetager deres medarbejderes interesser. Og med gode ledere vil din organisation få engagerede og glade medarbejdere. Når medarbejderne har det godt, præsterer de også bedre; de gør med andre ord et endnu bedre stykke arbejde for dine kunder. Og mere tilfredse kunder kan oversættes til højere rentabilitet. En ægte win-win for alle, ganske enkelt.

Øg medarbejdertilfredsheden - kom i gang med Microsoft Viva i dag

Som sagt har tiderne ændret sig, og hos WeSafe ser vi store muligheder med Viva for nutidens virksomheder i det hybride arbejdsliv. På nuværende tidspunkt er det primært modulerne Connections og Insights, som vi ser kan skabe store positive forandringer i en organisation.

Vi har allerede hjulpet flere af vores kunder med at implementere platformen, og fra dem har vi kun hørt positiv feedback. Det er nemt at begynde at bruge Microsoft Viva, fordi det er problemfrit integreret med andre Microsoft-tjenester som Microsoft 365 og Teams. Hvor dine medarbejdere allerede findes. Kontakt os i dag, så hjælper vi dig med at komme i gang med fremtidens medarbejderplatform til en succesfuld hybrid arbejdsplads.