Microsoft Viva - tulevaisuuden työntekijäalusta hybridityöpaikalla

On maanantaiaamu, kello on 8.30, ja sinulla on aamupalaveri kollegoiden kanssa. Neljä heistä istuu kanssasi kokoushuoneessa, kun taas viisi on kotona. Fredrik on lomalla, mutta yrittää osallistua mahdollisimman paljon. Kello 11 sinulla on videohaastattelu mielenkiintoisen ehdokkaan kanssa. Ja kello 14 sinulla on tapaaminen Karinin, yhden myyjän, kanssa. Hän piti eilen onnistuneen esityksen suurimmalle asiakkaallesi Gotlannin kesämökiltään käsin - ja aiot käyttää tilaisuutta hyväksenne ja antaa hänelle ylimääräistä kiitosta ilmiömäisestä yrityksestä.

Työelämä on todellakin muuttunut, ja vieläpä nopeasti. Ennen pandemiaa videokokoukset eivät olleet arkipäivää. Et todennäköisesti ollut koskaan kuullut sanoja hybridi ja työpaikka samassa lauseessa. Mutta nykyään monet ihmiset, jos heillä on siihen mahdollisuus, jakavat työaikansa toimiston ja kodin välillä. Olemme myös huomanneet, että digitaaliset kokoukset ovat loistava vaihtoehto työpaikan kokoushuoneelle.

Mutta jotta tämä hybridityöpaikan lähestymistapa menestyisi pitkällä aikavälillä, tarvitsemme uusia ajattelutapoja ja välineitä. Ei ole mahdollista jatkaa työskentelyä samalla tavalla kuin ennen kuin pandemia käänsi kaiken päälaelleen. Kun kaikki työntekijät eivät ole fyysisesti läsnä toimistossa, osa sosiaalisesta liimasta on kadonnut. Tämä tarkoittaa, että on löydettävä uusia tapoja saada kaikki tuntemaan itsensä tärkeäksi osaksi yritystä ja yhteisöä riippumatta siitä, missä he fyysisesti työskentelevät. Kotona, toimistossa tai lomamökillä - kokemuksen ja yrityskulttuurin pitäisi tuntua samalta, missä tahansa työskenteletkin.

Microsoft Viva saa työntekijät tuntemaan olonsa hyväksi ja suoriutumaan siitä hyvin

Tässä kohtaa Microsoft Viva, Microsoftin uusi työntekijäalusta, astuu kuvaan. Alusta tarjoaa työkaluja, joilla lisätään työntekijöiden sitoutumista, hyvinvointia ja mahdollisuuksia löytää uutta tietoa jokapäiväisessä työelämässä.

Microsoft 365:een ja Teamsiin perustuva Microsoft Viva luo yhteisen työntekijäkokemuksen neljällä avainalueella - sitoutuminen, hyvinvointi, oppiminen ja osaaminen. Viva integroituu saumattomasti organisaatiosi nykyisiin työntekijäjärjestelmiin ja työkaluihin sekä kasvavaan Viva-kumppaneiden ekosysteemiin. Alustan moduulit lanseerataan asteittain aloittaen Connections-, Insights-, Learning- ja Topics-moduuleista.

Viva Connections

Viva Connections tarjoaa työntekijöille portin digitaaliseen työpaikkaan. Intranetin tapaan työntekijät voivat käyttää kaikkia sisäisiä tiedotteita ja yrityksen resursseja, kuten käytäntöjä ja etuja, yhdessä paikassa. He voivat myös osallistua erilaisiin työntekijäyhteisöihin. Kaikki yhdessä Teams-sovelluksessa, jota he voivat muokata haluamallaan tavalla. Connections sopii täydellisesti liikkeellä oleville työntekijöille - heillä on toimisto aina taskussaan. Lue lisää tarjouksestamme Viva Connections - Intranet in Teams täällä!

Viva Insights

Viva Insights on työkalu, joka kehittää organisaatiota hybridimaailmassa. Toisin sanoen se varmistaa, että kaikki työntekijät voivat mahdollisimman hyvin riippumatta siitä, missä he työskentelevät. Jotta työntekijä voisi viihtyä ja suoriutua parhaalla mahdollisella tavalla, on olemassa joukko parhaita käytäntöjä, joita yritysten tulisi noudattaa. Niiden tulisi esimerkiksi varata aikaa säännöllisille tauoille, keskittyneelle työskentelylle, säännölliselle oppimiselle ja suhteiden vahvistamiselle kollegoihin. Insights pitää kirjaa kaikesta tästä.

Työkalun avulla esimiehet saavat tarvitsemaansa tietoa työntekijöidensä elämästä (ja työntekijät voivat saada tietoa myös itsestään). Esimiehenä näet, miltä työntekijöidesi päivät näyttävät sekä yksilö- että tiimitasolla. Onko jollakulla liikaa kokouksia? Eivätkö jotkut ihmiset tunnu pitävän koskaan taukoa? Vivan avulla voit varmistaa, että työntekijäsi työskentelevät ja jäsentävät päivänsä parhaalla mahdollisella tavalla. Jos heidän on parannettava toimintaansa jollakin osa-alueella, kuten pitämällä enemmän taukoja, voit lähettää heille ystävällisen muistutuksen. Ja jos joku on tehnyt erityisen hyvää työtä, voit antaa hänelle kannustusta ja kiitosta. Työkalusta on paljon apua myös uusien työntekijöiden perehdyttämisprosesseissa, sillä voit varmistaa, että tulokkaat ovat oikeilla jäljillä ja pääsevät uuteen työhönsä parhaalla mahdollisella tavalla.

Lisäksi saat suosituksia ja viimeisimpiä tutkimustuloksia, joiden avulla voit löytää oikean tasapainon työntekijöiden tuottavuuden ja hyvinvoinnin välillä. Yksinkertaisesti sanottuna Insights on väsymätön hyvän olon johtaja, joka varmistaa, että kaikki organisaatiossasi voivat mahdollisimman hyvin.

Viva Learning

Koulutus, osaaminen ja jatkuva oppiminen ovat tärkeä osa työn tulevaisuutta. Meidän on jatkuvasti opittava, jotta voimme toimia parhaalla mahdollisella tavalla, ja Viva Learning tarjoaa kaikki organisaatiosi koulutusresurssit yhdessä paikassa. Teamsin kautta jokainen työntekijä voi osallistua haluamiinsa tai tarvitsemiinsa koulutuskursseihin ilman kolmannen osapuolen palveluita. Esimiehet puolestaan näkevät, mihin koulutusohjelmiin kukin työntekijä on osallistunut, jotta heillä on täysi kontrolli tiimin koulutustasosta. Oppiminen on erittäin hyödyllistä myös uusien työntekijöiden perehdyttämisessä, sillä se varmistaa, että uusi työntekijä on saanut kaiken tarvittavan koulutuksen.

Viva Topics - yrityksen uusi tietopankki

Viva Topics on työkalu, joka auttaa työntekijöitä löytämään uutta tietoa. Yhdistämällä tietoa ja asiantuntijoita koko organisaatiossa sekä erilaisia kolmansien osapuolten palveluja. Se on Microsoft 365:n lisäosa, jonka avulla käyttäjät voivat saada apua ja tietämystukea päivittäiseen työhönsä. Työntekijäsi voivat saada tietoa ja selityksiä automaattisilla aihekortilla, jos he kohtaavat tuntemattomia käsitteitä esimerkiksi Wordissa tai Excelissä. He voivat myös esittää kysymyksiä kollegoilleen ja saada heiltä vastauksia. Lyhyesti sanottuna Topics säästää työntekijöitänne googlaamiselta ja mahdollistaa tiedon hallinnan organisaatiossanne sen varmistamiseksi, että tieto on oikeaa. Lyhyesti sanottuna joustava ja helppokäyttöinen sisäinen tietopankki.

Connections, Insights, Learning ja Topics - vahva lähtökohtainen kvartetti, joka lupaa hyvää. Tulossa on myös lisää Viva-moduuleja, jotka tekevät uudesta työntekijäalustasta entistäkin paremman.

Kun Viva on mukana tiimissä, yrityksesi saa hyvän tuen luodessaan kulttuuria, jossa on vahva yhteenkuuluvuuden tunne - vaikka olisitte eri puolilla maailmaa. Alusta auttaa sinua luomaan työpaikan, jossa on reagoivia ja inspiroivia johtajia, jotka huolehtivat työntekijöidensä parhaista eduista. Ja hyvien johtajien avulla organisaatiossasi on sitoutuneita ja tyytyväisiä työntekijöitä. Kun työntekijät voivat hyvin, he myös suoriutuvat työstään paremmin; toisin sanoen he tekevät entistä parempaa työtä asiakkaidesi hyväksi. Ja tyytyväisemmät asiakkaat voivat johtaa suurempaan kannattavuuteen. Tämä on yksinkertaisesti kaikkien kannalta todellinen win-win.

Paranna työntekijätyytyväisyyttä - aloita Microsoft Viva -palvelun käyttö jo tänään.

Kuten sanoin, ajat ovat muuttuneet, ja me WeSafessa näemme Vivan avulla suuria mahdollisuuksia nykypäivän yrityksille hybridityöelämässä. Tällä hetkellä ensisijaisesti Connections- ja Insights-moduulit voivat mielestämme saada aikaan suuria myönteisiä muutoksia organisaatiossa.

Olemme jo auttaneet useita asiakkaitamme ottamaan alustan käyttöön, ja olemme saaneet heiltä vain myönteistä palautetta. Microsoft Vivan käytön aloittaminen on helppoa, koska se on integroitu saumattomasti muihin Microsoftin palveluihin, kuten Microsoft 365:een ja Teamsiin. Siellä, missä työntekijäsi ovat jo olemassa. Ota yhteyttä jo tänään, niin autamme sinua aloittamaan tulevaisuuden työntekijäalustan käytön menestyksekkään hybridityöympäristön luomiseksi.