Microsoft Lists - App zur Organisation Ihrer Arbeit

Derzeit gibt es eine eine Vielzahl von Produkten für jeden, der in der Lage sein möchte in der Lage sein Arbeit mit Informationen in benutzerdefinierten Listen arbeiten möchte. Microsoft hat konnte dies auch anbieten, aber aber der Dienst war ein wenig im Hintergrund und hieß SharePoint-Listen. Jetzt wird die Funktion hervorgehoben - nicht nur durch die Namensgebung Umbenennung in Microsoft Lists - sondern auch durch durch neue Funktionen.

Microsoft gerissens enthält einschließlich der folgenden:  

• Eeinziger Zugang in Microsoft 365 wo Sie findenr alle Ihre Listen an einem Ort
• Die Möglichkeit personalisierte Listen zu erstellen die nur für Sie sind bis Sie sich entscheiden, sie mit anderen zu teilen
• Eine Reihe von vorgefertigten Vorlagen (siehe Beispiele unten) um schnell attraktive und gut funktionierende Listen zu erstellen.
• Integrationtion in Teams die es ermöglicht es möglich ist, Unterhaltungen Unterhaltungen mit der Liste
• Einfache Regeln können direkt aus der Liste erstellt werden, z. B. werden Sie benachrichtigt, wenn jemandt in einem Listenelement ändert
• A mobile App die die Nutzung noch flexibler macht

Aber was genau sind Microsoft-Listen?

Microsoft Lists hilft Ihnen bei der zu finden. Informationen zu finden und Ihre Arbeit zu organisieren. Diese Funktion gab es eigentlich schon immer existiert und könnte beschrieben werden als a "Online-Excel-Tabelle" oder "a benutzerfreundliche Mini-Datenbank". Verzeichnisses sind einfach, intelligent und flexibel und helfen Ihnen und Ihrem Team, einen einen guten Überblick zu bekommen was am wichtigsten ist. Sie können verwalten, verfolgen und den Überblick behalten auf Anlagen, Vorgänge, Kontakte, Inventar mit anpassbaren Ansichten, intelligenten Regeln und Benachrichtigungen um alle Beteiligten auf dem gleichen Stand zu halten.

Die offensichtlichsten Änderungen im mit der Namensänderung in Microsoft-Listes ist, dass es vorgefertigte Vorlagen gibt, mit denen man arbeiten kann, und eine bessere Möglichkeit, die Listen für die Benutzer übersichtlich darzustellen.

Beispiele für vorgefertigte Vorlagen:  

• Nachverfolgung Fortschritt bei der Arbeit durch nach Entwicklung von verschiedener Aufgaben
• Verwaltung der Reisekosten
• Einfache Fallverwaltung
• Der Vermögensverwalter zu halten überprüfen wenn zum Beispiel iAusrüstung ausgeliehen wird
• Onboarding für die beste Einführungduktion für neue Mitarbeiter
• Planer für Inhalte für Produktion und Veröffentlichungvon Inhalten

Nützlich für alle, die derzeit Prozesse manuell verwalten.

Jeder, der sich mit Dokumentation und Listen arbeitet arbeitet, kann von Microsoft Lists profitieren, und insbesondere Sie die mit manuellen Prozessen arbeiten. Es kann ein Empfangist der eine Liste hat in einem Ordner, wo das Ausleihen und Verleihen von Ausrüstung an Mitarbeiter mit einem mit einem Kugelschreiber. Die Empfangsdame könnte könnte profitieren von der Vorlagea Vermögensverwalter in Microsoft-Listen. Bie Liste welche Bestände an wen ausgeliehen wurden und wann sie zurückerwartet werden, wird visualisiert. auf eine bessere Weise und es ist auch möglich, eine eine Erinnerungsbenachrichtigung an denjenigen zu verknüpfen, der die rechtzeitige Rückgabe des Bürolochers vergessen hat.

Für kleinere Unternehmen, die nicht einen manuellen Prozess und eine digitale Struktur benötigen ist Microsoft-Listen ist nützlich. Ein Beispiel ist die Urlaubsplanung, bei der es möglich ist, den Mitarbeitern Zugriff auf ihre eigenen spezifischen Zeilen zu geben - ohne dass sie gleichzeitig die übrige Planung des Unternehmens sehen. Für Sie als Manager wird die Übersicht klar und Sie können z. B. filtern, "wie viele Mitarbeiter im Januar Urlaub haben".

Die Mitarbeiter im Außendienst können die mobile App Kästchen ankreuzen, wenn sie einen Auftrag erledigt haben.und die Informationen werden direkt in die entsprechende Liste übernommen. Für fortgeschrittene Nutzer ist es auch möglich, spezifische spezifische Anwendungen in Power Apps die mit den Listen verknüpft sind bietet noch mehr Möglichkeiten.

Viele processer kann in Microsoft Lists automatisiert werden sondern Man muss kein IT-Spezialist oder Techniker sein, um erfolgreich zu sein. Die ist intuitiv und dass sind einfache Anweisungen auf Microsoft.de. 

WeSafe hilft Ihnen bei den ersten Schritten mit Microsoft-Listen

Wir bei WeSafe möchten gerne aktualisieren unsere Kunden und Partner über neue Funktionen, die Ihnen helfen werden Sie intelligenter und effektiver zusammenzuarbeitenively. Microsoft Lists ist eine solche Funktionund Sie ist einfach zu bedienen und zu starten. Mit seiner ansprechenden Oberfläche ist sie benutzerfreundlich, einfach zu teilen und Kollegen einzubeziehen i. Auf lange Sicht speichern Sie Zeit und können Zugriff auf die Listen auf jedem Gerät zugreifen, vor allem dank der der mobilfreundlichen App.