Microsoft Lists - app til at organisere dit arbejde

Der findes i øjeblikket en række produkter til enhver, der ønsker at være i stand til at arbejde med information i skræddersyede lister. Microsoft har også været i stand til at tilbyde dette, men tjenesten har ligget lidt i baggrunden og heddet SharePoint-lister. Nu bliver funktionen fremhævet - ikke bare ved at omdøbe den til omdøbe den til Microsoft Lists - men også gennem ved give den nye muligheder.

Microsoft snus indeholder herunder følgende:  

• Eenkelt adgang i Microsoft 365 hvor du finderr alle dine lister på ét sted
• Mulighed for at oprette personlige lister der kun er til dig, indtil du beslutter dig for at dele dem med andre
• En række færdige skabeloner (se eksempler nedenfor) til hurtigt at skabe attraktive og velfungerende lister.
• Integrationtion i teams som gør det muligt det er muligt at linke samtaler til listen
• Simple regler kan opbygges direkte fra listen, f.eks. vil du få besked, hvis nogent ændrer sig i et listeelement
• A mobil-app der gør brugen endnu mere fleksibel

Men hvad er Microsoft Lists egentlig?

Microsoft Lists hjælper dig med at finde information og organisere dit arbejde. Funktionen har faktisk altid eksisteret og kan beskrives som a "online Excel-ark" eller "a brugervenlig mini-database". Listers er enkle, smarte og fleksible og hjælper dig og dit team med at få et godt overblik over, hvad der er vigtigst. Du kan styre, spore og holde styr på aktiver, procedurer, kontakter, lagerbeholdning med tilpassede visninger, smarte regler og notifikationer for at holde alle synkroniserede.

De mest mest åbenlyse ændringer i med navneskiftet til Microsofts listes er, at der er færdige skabeloner at arbejde ud fra og en bedre mulighed for at visualisere listerne tydeligt for brugerne.

Eksempler på færdige skabeloner:  

• Sporing af fremskridt på arbejdet ved at at følge udvikling af forskellige opgaver
• Håndtering af rejseudgifter
• Enkel sagsbehandling
• Kapitalforvalteren at holde kontrol når for eksempel iudstyr udlånes
• Onboarding for den bedste introduktion til nye medarbejdere
• Planlæggere af indhold til produktion og publiceringaf indhold

Nyttig for alle, der i øjeblikket håndterer processer manuelt.

Alle, der arbejder med dokumentation og lister kan drage fordel af Microsoft Lists, og især dig der arbejder med manuelle processer. Det kan være en modtagelseer som har en liste i et ringbind, hvor man kan låne og udlåne udstyr til medarbejderne er noteret med en tuschpen. Receptionisten kunne kunne drage fordel af skabelona asset manager i Microsoft Lists. Blisten over hvilke inventarer, der er blevet udlånt til hvem, og hvilken dato de forventes at blive returneret, visualiseres. på en bedre måde og det er også muligt at linke en påmindelse til alle, der glemmer at aflevere kontorhullemaskinen til tiden.

For mindre virksomheder, der mangler en manuel proces og har brug for en digital struktur er Microsoft Lister er nyttig. Et eksempel er ferieplanlægning, hvor det er muligt at give medarbejderne adgang til deres egne specifikke rækker - uden at de samtidig ser resten af organisationens planlægning. For dig som leder bliver overblikket tydeligt, og du kan filtrere på for eksempel "hvor mange har ferie i januar".

Medarbejdere i marken kan bruge mobil-app krydse af, når de er færdige med en opgave.og informationen vil blive direkte ind i den relevante liste. For mere avancerede brugere er det også muligt at oprette specifikke apps i Power Apps der er knyttet til listerne giver endnu flere muligheder.

Mange processer kan automatiseres i Microsoft Lists men Det kræver ikke en IT-specialist eller tekniker at få succes. Den er intuitiv og at er enkle instruktioner på Microsoft.com. 

WeSafe hjælper dig med at komme i gang med Microsoft Lists

Vi hos WeSafe vil gerne opdatere vores kunder og partnere om nye funktioner, der vil hjælpe jer samarbejde smartere og mere effektivtively. Microsoft Lists er en af disse funktionerog den er nem at komme i gang med og bruge. Med sin tiltalende brugerflade er den brugervenlig, let at dele og engagere kolleger i. I det lange løb spare du tid og kan få adgang til listerne på enhver enhed takket være den mobilvenlige app.