Microsoft Lists - sovellus töiden järjestämiseen

Tällä hetkellä on olemassa erilaisia tuotteita kaikille, jotka haluavat pystyä työskennellä tiedon kanssa räätälöityjä luetteloita. Microsoftilla on myös pystynyt tarjoamaan tätä, mutta palvelu on ollut hieman taustalla ja sitä on kutsuttu SharePoint-listoiksi. Nyt toiminto on nostettu esiin - ei vain nimeämällä se uudelleen nimellä nimeämällä se uudelleen Microsoft Lists - vaan myös siten, että osoitteessa antamalla sille uusia ominaisuuksia.

Microsoft ovelas sisältää mukaan lukien seuraavat:  

• Eyksi pääsy Microsoft 365:ssä jossa löydätr kaikki luettelosi yhdestä paikasta
• Kyky luoda henkilökohtaisia luetteloita jotka ovat vain kunnes päätät jakaa ne muiden kanssa
• Useita valmiita malleja (katso esimerkkejä alla) joilla voit luoda nopeasti houkuttelevia ja hyvin toimivia luetteloita.
• Integrointition tiimeissä joka mahdollistaa on mahdollista yhdistää keskusteluja listaan
• Yksinkertaiset säännöt voidaan muodostaa suoraan luettelosta, esimerkiksi sinulle ilmoitetaan, jos jokin seuraavista tapahtuu.t muutokset luettelon kohteessa
• A mobiilisovellus joka tekee käytöstä entistäkin joustavampaa

Mutta mitä Microsoft-luettelot tarkalleen ottaen ovat?

Microsoft Lists auttaa sinua löytää tietoa ja organisoida työtäsi. Ominaisuus on itse asiassa aina ollut olemassa ja sitä voitaisiin kuvata nimellä a "online Excel-taulukko" tai "a käyttäjäystävällinen minitietokanta". Luettelots ovat yksinkertaisia, älykkäitä ja joustavia ja auttavat sinua ja tiimiäsi saada hyvä yleiskuva siitä, mikä on tärkeintä. Voit hallita, seurata ja seurata osoitteessa varoja, menettelyjä, yhteystietoja, inventaariota räätälöitävissä olevilla näkymillä, älykkäät säännöt ja ilmoitukset jotta kaikki pysyvät synkronoituna.

The Selvimmät muutokset kun nimi on muuttunut muotoon Microsoft-luettelos on se, että käytössä on valmiita malleja, joiden pohjalta työskennellä, ja että käyttäjille on paremmat mahdollisuudet visualisoida luettelot selkeästi.

Esimerkkejä valmiista malleista:  

• Seuranta edistyminen työssä by seuraamalla kehitystä osoitteessa eri tehtäviä
• Matkakulujen hallinnointi
• Yksinkertainen tapausten hallinta
• Omaisuudenhoitaja pitää tarkistaa kun esimerkiksi ilaitteita lainataan
• Onboarding parhaan introduction uusille työntekijöille
• Sisällön suunnittelijat tuotantoa ja julkaiseminensisällön

Hyödyllinen kaikille, jotka tällä hetkellä hallinnoivat prosesseja manuaalisesti.

Kaikki, jotka työskentelevät dokumentoinnin ja listaa voi hyötyä Microsoft Listsistä, ja erityisesti sinä jotka työskentelevät manuaalisten prosessien parissa. Se voi olla vastaanottoon jolla on lista kansiossa, jossa lainaaminen ja lainaamisen laitteet työntekijöille on merkitty mustekynällä. Vastaanottovirkailija voisi voisi hyötyä malliaa omaisuudenhoitaja Microsoft Lists -luettelossa. Behto luettelosta siitä, mitkä varastot on lainattu kenellekin ja milloin ne odotetaan palautettavan, on visualisoitu. paremmalla tavalla ja on myös mahdollista linkittää muistutusilmoitus jokaiselle, joka sattuu unohtamaan palauttaa toimiston reikäleikkurin ajoissa.

Osoitteessa pienemmät yritykset, joilla ei ole manuaalista prosessia ja tarvitsevat digitaalisen rakenteen on Microsoft-luettelot on hyödyllinen. Yksi esimerkki on lomasuunnittelu, jossa työntekijöille voidaan antaa pääsy heidän omille riveilleen - ilman, että he näkevät samanaikaisesti koko organisaation suunnittelua. Sinulle esimiehenä yleiskuva tulee selkeäksi, ja voit suodattaa esimerkiksi "kuinka monella henkilöllä on lomaa tammikuussa".

Kentällä työskentelevä henkilöstö voi käyttää mobiilisovellusta rastittaa ruutuja, kun he ovat saaneet tehtävän valmiiksi.ja tiedot ovat suoraan asiaankuuluvaan luetteloon. Edistyneemmille käyttäjille on myös mahdollista luoda erityisiä sovelluksia Power Apps jotka on linkitetty luetteloihin tarjoaa vielä enemmän mahdollisuuksia.

Monet processer voidaan automatisoida Microsoft Lists mutta Se ei vaadi IT-asiantuntijaa tai -teknikkoa onnistuakseen. The on intuitiivinen ja että ovat yksinkertaiset ohjeet osoitteessa Microsoft.com. 

WeSafe auttaa sinua pääsemään alkuun Microsoft Listsin kanssa

Me täällä WeSafe haluaisimme päivittää meidän asiakkaille ja yhteistyökumppaneille uusista ominaisuuksista, jotka auttavat sinua tehdä yhteistyötä älykkäämmin ja tehokkaamminively. Microsoft Lists on yksi tällainen ominaisuusja se on helppo aloittaa ja käyttää. Sen houkutteleva käyttöliittymä se on käyttäjäystävällinen, helppo jakaa ja sitouttaa kollegat i. Pitkällä aikavälillä säästää sinulle aikaa ja voi käyttää luetteloita millä tahansa laitteella pitkälti mobiiliystävällisen sovellusta.