[ Der Kollege aus der Vorabteilung ]
Jeden Monat das gleiche Spiel. Belege fehlen, Arbeitszeitnachweise lassen auf sich warten und jemand muss – schon wieder – daran erinnern. Überlassen Sie die Nachverfolgung doch einem digitalen Kollegen.
1. Finden Sie heraus, was fehlt:
Überprüft, welche Belege und Zeitberichte in den angeschlossenen Systemen fehlen.
2. Die zuständige Person benachrichtigen
Sendet eine Erinnerung in Teams oder per E-Mail mit den Informationen, was wann eingereicht werden muss.
3. Überprüft den Eingang der Unterlagen
Überprüft, ob die Unterlagen eingegangen sind, und erinnert gegebenenfalls gemäß Ihren Richtlinien daran.
4. Bietet dem Verantwortlichen einen Überblick
Zeigt, was bereits eingegangen ist und was vor Ablauf der Frist noch fehlt.