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ADA – Der Weg kleiner und mittlerer Unternehmen zu einem KI-gesteuerten Betrieb

Nun werden digitale KI-Kollegen für immer mehr Unternehmen zu einer Möglichkeit. Kollegen, die Experten für Ihr Geschäftsfeld sind und direkt in Ihren Systemen arbeiten – vom Auftrag bis zur Fertigstellung.

ADA ist die KI-Plattform, die dies ermöglicht. Mit KI-Agenten, die analysieren, Schlussfolgerungen ziehen und handeln. Upheads hilft Ihnen dabei, das Potenzial der KI auf sichere Weise zu nutzen und völlig neue Möglichkeiten für Ihr Unternehmen zu erschließen, ohne dass Sie eine eigene KI-Abteilung aufbauen müssen.

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Patrik Saeid hält einen Vortrag

Lernen Sie Patrik und Saeid kennen – zwei unserer Spezialisten hinter ADA

KI, die Ihr gesamtes Unternehmen versteht

ADA ist eine Plattform, die sich mit Ihren bestehenden Systemen und Daten verknüpft. Sie schafft eine A-gesteuerte Intelligenzebene, in der Sie KI-Agenten, Automatisierungen und Apps zusammenführen können, die system- und teamübergreifend arbeiten und dabei das gesamte Unternehmensgeschehen im Blick haben.

KI-Agenten wägen Informationen ab, analysieren sie und arbeiten zusammen, um Aufgaben zu lösen.
Automatisierungen führen Aufgaben in den Systemen aus, wie beispielsweise das Anlegen von Aufträgen, das Aktualisieren von Vorgängen und das Versenden von Informationen.
Apps bieten den Mitarbeitern Werkzeuge, die auf Ihre Bedürfnisse und Arbeitsweisen zugeschnitten sind.

Welchen digitalen Kollegen oder welche smarte App würden Sie brauchen?

Wenn Sie frei denken dürften: Wobei würde Ihnen ein digitaler Kollege oder ein intelligentes Tool helfen? Mit ADA wird dies Wirklichkeit.

Hier sind drei Beispiele dafür, was ADA leisten kann.

Eine Beschwerde per E-Mail oder ein größeres Problem?

[ Der Kundenstratege ]

Eine verspätete Lieferung oder schwindendes Vertrauen? Der Kundenstratege hilft Ihnen dabei, zu erkennen, wann eine Kundenbeziehung besondere Aufmerksamkeit benötigt, und die richtigen Maßnahmen zu priorisieren – ohne dass Sie selbst die Kundenhistorie durchforsten müssen.

1. Der Kunde meldet sich
Eine E-Mail wegen einer fehlenden Lieferung löst den Prozess aus.

2. Der Mitarbeiter ruft die Kundenübersicht auf
E-Mails, Supportanfragen, CRM-Daten und die Bestellhistorie liefern die Hintergrundinformationen.

3. Der Mitarbeiter bewertet die Situation
Wiederkehrende und vereinzelte Probleme werden gegen positive Signale abgewogen, um das Risiko für die Kundenbeziehung einzuschätzen.

4. Bericht in Teams
Der Kundenbetreuer wird in Teams mit einer Gesamtbewertung samt priorisierten Maßnahmen und Begründungen kontaktiert.

Welche Risiken birgt der Vertrag, den Sie unterzeichnen sollen?

[ Vertragsberatung ]

Lange Vertragslaufzeiten oder unerwartete Verpflichtungen? Der Vertragsassistent hilft Ihnen dabei, Risiken vor der Unterzeichnung zu erkennen und die Verhandlungen vorzubereiten – und das bei geringerem Zeitaufwand für die manuelle Prüfung.

1. Laden Sie den Vertrag unter
hoch
Fügen Sie den Vertrag, die Anhänge und Informationen zum Geschäft hinzu.

2. Die Bedingungen werden anhand Ihrer Anforderungen geprüft:
Die gespeicherten Richtlinien zu Zahlung, Vertragslaufzeit und Haftung bilden die Grundlage für die Überprüfung.

3. Risiken und Änderungsvorschläge werden an
herangetragen
Sehen Sie, worauf zu achten ist, mit Verweisen auf die entsprechenden Stellen im Vertrag.

4. Die Unterlagen werden im Vorfeld der Entscheidung zusammengestellt:
Der Verantwortliche erhält einen Bericht mit Empfehlungen. Der Vertrag und die Analyse werden im Vertragsarchiv gespeichert.

Jagen Sie jeden Monat Quittungen und Arbeitszeitnachweise hinterher?

[ Der Kollege aus der Vorabteilung ]

Jeden Monat das gleiche Spiel. Belege fehlen, Arbeitszeitnachweise lassen auf sich warten und jemand muss – schon wieder – daran erinnern. Überlassen Sie die Nachverfolgung doch einem digitalen Kollegen.

1. Finden Sie heraus, was fehlt:
Überprüft, welche Belege und Zeitberichte in den angeschlossenen Systemen fehlen.

2. Die zuständige Person benachrichtigen
Sendet eine Erinnerung in Teams oder per E-Mail mit den Informationen, was wann eingereicht werden muss.

3. Überprüft den Eingang der Unterlagen
Überprüft, ob die Unterlagen eingegangen sind, und erinnert gegebenenfalls gemäß Ihren Richtlinien daran.

4. Bietet dem Verantwortlichen einen Überblick
Zeigt, was bereits eingegangen ist und was vor Ablauf der Frist noch fehlt.

Wusstest du, dass…

(Quellen: Gartner, „Top Cybersecurity Trends for 2026“; BCG, „The Widening AI Value Gap“, „
“ 2025; Accenture, „Reinventing Enterprise Operations with Gen AI“, 2024.)
  • 33%

    Von Mitarbeitern, die KI nutzen, wurden sensible Daten in nicht zugelassene Tools hochgeladen

  • 60%

    von den Unternehmen, die aus dem Einsatz von KI nur geringen oder gar keinen konkreten geschäftlichen Nutzen ziehen

  • 140%

    Unternehmen mit führenden KI-gestützten Prozessen weisen eine höhere Produktivität auf

Nutzen Sie die Chancen und behalten Sie mit ADA die Kontrolle.

Häufig gestellte Fragen zu KI-Agenten und Motherbrain

Ein KI-Agent ist eine softwarebasierte Funktion, die mithilfe von KI, Informationen und Werkzeugen Aufgaben auf der Grundlage eines definierten Auftrags löst. In einem Unternehmen kann er beispielsweise Kundenbedürfnisse analysieren, Verträge prüfen oder die nächsten Schritte in einem Vorgang bewerten.

In Motherbrain können spezialisierte Agenten Informationen aus mehreren angeschlossenen Systemen nutzen und mit anderen Agenten, Menschen und Automatisierungen zusammenarbeiten. Diese bezeichnen wir als digitale Kollegen.

Ein KI-Assistent unterstützt einen Nutzer in der Regel durch direkten Dialog oder innerhalb einer Anwendung. Ein KI-Agent kann darüber hinaus einen Auftrag erhalten und mithilfe der verfügbaren Werkzeuge mehrere Schritte ausführen. Die Begriffe überschneiden sich, und die Fähigkeiten hängen davon ab, wie die Lösung aufgebaut ist.

Automatisierungen führen definierte Schritte aus, wie beispielsweise die Aktualisierung eines Systems oder das Versenden einer Benachrichtigung. Motherbrain kombiniert die Fähigkeit der KI, Informationen zu interpretieren, zu analysieren und Empfehlungen auszusprechen, mit Automatisierungen, die konkrete Maßnahmen in den Geschäftsprozessen umsetzen.

Beginnen Sie mit einem abgegrenzten Geschäftsprozess, bei dem ein klarer Bedarf besteht und ein Ergebnis nachverfolgt werden kann. Dabei kann es sich beispielsweise um die Verbesserung der Entscheidungsgrundlage für ein Geschäft, die Prüfung von Verträgen oder die Bearbeitung von Kundenanliegen handeln.

Upheads hilft Ihnen dabei, die erforderlichen Informationen, Daten und Systeme zu ermitteln, die Lösung zu konzipieren und gemeinsam mit Ihnen zu testen. Sobald die Lösung im Betrieb funktioniert, können weitere Agenten und Arbeitsabläufe auf derselben Plattform aufgebaut werden.

KI kann in Prozessen zum Einsatz kommen, bei denen Informationen interpretiert, abgewogen und zur Beurteilung des nächsten Schritts herangezogen werden müssen. Dazu gehören beispielsweise der Vertrieb, die Vertragsprüfung, die finanzielle Nachverfolgung oder der Support.

Eine Lösung in Motherbrain kann die Situation eines Kunden analysieren, eine Maßnahme empfehlen und nach der Genehmigung einen Arbeitsablauf starten, der den nächsten Schritt umsetzt. Welche Aufgaben sich am besten eignen, hängt von Ihren Anforderungen, den verfügbaren Daten und der Möglichkeit ab, das Ergebnis nachzuverfolgen.

Ja, Motherbrain lässt sich beispielsweise mit CRM-, ERP- und Microsoft 365-Systemen, Datenbanken und anderen Unternehmenssystemen verknüpfen. Diese Verknüpfungen ermöglichen es, Informationen abzurufen und – sofern dies zulässig und technisch möglich ist – Informationen zu schreiben oder Arbeitsabläufe zu starten.

Welche Funktionen genutzt werden können, hängt von den Integrationsmöglichkeiten und Berechtigungen des jeweiligen Systems ab. Upheads bespricht die Voraussetzungen gemeinsam mit Ihnen. Sie müssen lediglich die Systeme und Daten anbinden, die für die jeweilige Lösung erforderlich sind.

Sie müssen nicht selbst programmieren können, um eine von Upheads entwickelte Lösung zu erhalten. Wir unterstützen Sie bei der Plattform, den Integrationen sowie den Agenten, Apps und Automatisierungen, die Teil des Auftrags sind.

Sie bringen Ihr Fachwissen über den Geschäftsbetrieb ein, sorgen für den Zugang zu den richtigen Informationen und beteiligen sich an der Konzeption und den Tests. Die Verantwortung für den Betrieb, die Priorisierung und die weitere Entwicklung wird in Zusammenarbeit mit Upheads festgelegt.

Der Zugriff wird für jede Lösung definiert. Benutzer, Agenten und Automatisierungen sollen nur auf die Informationen und Funktionen zugreifen können, die für die jeweilige Aufgabe erforderlich sind. Bestimmte Maßnahmen erfordern möglicherweise eine manuelle Genehmigung, und relevante Aktivitäten werden zur Nachverfolgbarkeit protokolliert.

Motherbrain basiert auf Microsoft Azure und nutzt, wo immer möglich, Microsoft Entra ID für die Identitätsverwaltung und Authentifizierung. Hintergrundagenten verwenden separate technische Identitäten mit festgelegten Berechtigungen. Die Datenverwaltung wird entsprechend der gewählten Architektur und Ihren Anforderungen konfiguriert.

Die Kosten hängen vom Umfang der Lösung, den erforderlichen Integrationen und der Aufteilung der Zuständigkeiten für Betrieb und Entwicklung ab. Die Einrichtung und Entwicklung müssen daher unter Berücksichtigung Ihres Anwendungsbereichs bewertet werden.

Zusätzlich zur festen Servicegebühr fallen Lizenzgebühren und Kosten für technische Ressourcen an, beispielsweise für Azure-Dienste, die Token-Nutzung von KI-Modellen und Speicherplatz. Upheads hilft Ihnen dabei, ein Konzept zu entwickeln, das auf Ihre Bedürfnisse und Rahmenbedingungen zugeschnitten ist.

[ Welche Aufgabe würden Sie Ihrem ersten digitalen Kollegen übertragen? ]

Sind Sie neugierig auf Motherbrain oder haben Sie Fragen dazu, wie es in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden könnte? Melden Sie sich bei uns, dann erzählen wir Ihnen mehr darüber.

Sind Sie es leid, Formulare auszufüllen?

Sie können auch unter der Telefonnummer 040-626 75 00 anrufen (Montag-Freitag von 08-17 Uhr) oder eine E-Mail an kontakt@upheads.se senden.