Siirry pääsisältöön

ADA – pienten ja keskisuurten yritysten tie tekoälypohjaiseen liiketoimintaan

Digitaaliset tekoälykollegat ovat nyt mahdollisuus yhä useammille yrityksille. Nämä kollegat ovat liiketoimintanne asiantuntijoita ja työskentelevät suoraan järjestelmissänne – toimeksiannosta työn loppuun saakka.

ADA on tekoälyalusta, joka tekee tämän mahdolliseksi. Sen tekoälyagentit analysoivat, tekevät johtopäätöksiä ja toimivat. Upheads auttaa teitä hyödyntämään tekoälyn voimaa turvallisesti ja luomaan täysin uusia mahdollisuuksia liiketoiminnassanne ilman, että teidän tarvitsee perustaa omaa tekoälyorganisaatiota.

Ota yhteyttä
Patrik Saeid pitää luennon

Tutustu Patrikiin ja Saeidiin – kahteen ADA:n taustalla työskentelevään asiantuntijaamme

Tekoäly, joka ymmärtää koko liiketoimintasi

ADA on alusta, joka integroituu olemassa oleviin järjestelmiinne ja tietoihinne. Se luo A-pohjaisen älykerroksen, johon voitte koota tekoälyagentteja, automaatioita ja sovelluksia, jotka toimivat järjestelmä- ja tiimirajojen yli ja ymmärtävät koko liiketoimintaa.

Tekoälyagentit yhdistelevät tietoja, analysoivat niitä ja tekevät yhteistyötä tehtävien ratkaisemiseksi.
Automaatiot suorittavat tehtäviä järjestelmissä, kuten tilausten luomista, asioiden päivittämistä ja tietojen lähettämistä.
Sovellukset tarjoavat työntekijöille työkaluja, jotka on räätälöity tarpeidenne ja työmenetelmienne mukaan.

Millaista digitaalista työtoveria tai älykästä sovellusta tarvitsisitte?

Jos saisitte miettiä vapaasti, missä asiassa digitaalinen kollega tai älykäs työkalu voisi auttaa teitä? ADA:n avulla siitä tulee totta.

Tässä on kolme esimerkkiä siitä, mihin ADA pystyy.

Tyytymättömyyttä ilmaiseva sähköposti vai suurempi ongelma?

[ Asiakasstrategia ]

Toimituksen viivästyminen vai luottamuksen hiipuminen? Asiakasstrategia auttaa teitä havaitsemaan, milloin asiakassuhteeseen on kiinnitettävä erityistä huomiota, ja asettamaan oikeat toimenpiteet etusijalle ilman, että teidän tarvitsee itse käydä läpi asiakashistoriaa.

1. Asiakas ottaa yhteyttä
Prosessi käynnistyy sähköpostiviestillä, jossa ilmoitetaan toimituksen viivästymisestä.

2. Asiakaspalvelija hakee asiakastiedot
Sähköpostit, tukipyynnöt, CRM-tiedot ja tilaushistoria antavat taustatiedot.

3. Agentti arvioi tilanteen
Toistuvia ja satunnaisia ongelmia punnitaan positiivisten merkkien kanssa asiakassuhteen riskin arvioimiseksi.

4. Raportti Teamsissa
Asiakkuudesta vastaavalle otetaan yhteyttä Teamsissa, ja hänelle toimitetaan yhteenvetoarvio, jossa esitetään priorisoidut toimenpiteet ja niiden perustelut.

Mitä riskejä sisältyy sopimukseen, jonka aiotte allekirjoittaa?

[ Sopimusapu ]

Pitkät sitoutumisaikat vai odottamattomat velvoitteet? Sopimusapu auttaa teitä tunnistamaan riskit ennen allekirjoittamista ja valmistautumaan neuvotteluihin, jolloin manuaaliseen tarkasteluun kuluu vähemmän aikaa.

1. Lataa sopimus osoitteesta
Lisää sopimus, liitteet ja tiedot kaupasta.

2. Ehtoja tarkastellaan teidän vaatimustenne perusteella
Tarkastuksen perustana ovat tallennetut ohjeet, jotka koskevat maksua, sitoutumisaikaa ja vastuuta.

3. Riskit ja muutosehdotukset tuodaan esille
Katso, mihin asioihin on kiinnitettävä huomiota, ja viittaukset sopimuksen oikeisiin kohtiin.

4. Päätöstä varten kootaan tausta-aineisto
Vastuuhenkilö saa raportin, jossa esitetään suositukset. Sopimus ja analyysi tallennetaan sopimusarkistoon.

Keräättekö kuukausittain kuitteja ja työtuntilomakkeita?

[ Työkaveri ]

Joka kuukausi sama rutiini. Kuitit puuttuvat, työtuntiraportit viivästyvät ja jonkun on muistutettava asiasta – jälleen kerran. Anna digitaalisen kollegan huolehtia seurannasta.

1. Etsi puuttuvat tiedot
Tarkistaa, mitkä kuitit ja tuntiraportit puuttuvat liitetyistä järjestelmistä.

2. Lähettää muistutuksen oikealle henkilölle
Lähettää Teamsissa tai sähköpostitse muistutuksen siitä, mitä on toimitettava ja milloin.

3. Seuraa asiakirjojen toimittamista
Tarkistaa, ovatko asiakirjat saapuneet, ja muistuttaa tarvittaessa teidän menettelytapojenne mukaisesti.

4. Antaa vastuuhenkilölle yleiskuvan
Näyttää, mitä on saapunut ja mitä vielä puuttuu määräaikaan mennessä.

Tiesitkö, että...

(Lähteet: Gartner, Top Cybersecurity Trends for 2026; BCG, The Widening AI Value Gap,
2025; Accenture, Reinventing Enterprise Operations with Gen AI, 2024.)
  • 33%

    AI:ta käyttävistä työntekijöistä on ladannut arkaluonteisia tietoja hyväksymättömiin työkaluihin

  • 60%

    yrityksistä saa tekoälyn käytöstä vain vähän tai ei lainkaan konkreettista liiketoiminnallista hyötyä

  • 140%

    johtavilla tekoälypohjaisilla prosesseilla varustetuissa yrityksissä mitataan korkeampaa tuottavuutta

Hyödynnä mahdollisuudet ja pidä tilanne hallinnassa ADA:n avulla.

Usein kysyttyjä kysymyksiä tekoälyagenteista ja Motherbrainista

Tekoälyagentti on ohjelmistopohjainen toiminto, joka hyödyntää tekoälyä, tietoa ja työkaluja määritellyn tehtävän mukaisiin tehtäviin. Yrityksessä se voi esimerkiksi analysoida asiakkaiden tarpeita, tarkistaa sopimuksia tai arvioida asian seuraavaa vaihetta.

Motherbrain-järjestelmässä erikoistuneet agentit voivat hyödyntää useista liitetyistä järjestelmistä saatavaa tietoa ja tehdä yhteistyötä muiden agenttien, ihmisten ja automaatioiden kanssa. Näitä kutsumme digitaalisiksi kollegoiksi.

Tekoälyavustaja auttaa käyttäjää yleensä suoran vuorovaikutuksen kautta tai sovelluksessa. Tekoälyagentti voi lisäksi saada tehtävän ja suorittaa sen useissa vaiheissa käytettävissä olevien työkalujen avulla. Käsitteet ovat osittain päällekkäisiä, ja kyvyt riippuvat ratkaisun rakenteesta.

Automaatiot suorittavat määriteltyjä vaiheita, kuten järjestelmän päivittämisen tai ilmoituksen lähettämisen. Motherbrain yhdistää tekoälyn kyvyn tulkita, analysoida ja antaa suosituksia automaatioihin, jotka toteuttavat konkreettisia toimia liiketoiminnan prosesseissa.

Aloita rajatusta liiketoimintaprosessista, jossa on selkeä tarve ja seurattava tulos. Kyseessä voi olla esimerkiksi liiketoimea edeltävän päätöksentekopohjan parantaminen, sopimusten tarkastelu tai asiakastapausten käsittely.

Upheads auttaa teitä määrittelemään tarvittavat tiedot, datan ja järjestelmät, suunnittelemaan ratkaisun ja testaamaan sitä yhdessä kanssanne. Kun ratkaisu on otettu käyttöön liiketoiminnassa, samalle alustalle voidaan rakentaa lisää agentteja ja työnkulkuja.

Tekoäly voi olla avuksi prosesseissa, joissa tietoa on tulkittava, yhdisteltävä ja hyödynnettävä seuraavan vaiheen arvioimiseksi. Tällaisia prosesseja voivat olla esimerkiksi myynti, sopimusten tarkastelu, taloudellinen seuranta tai asiakastuki.

Motherbrain-ratkaisu voi analysoida asiakkaan tilanteen, suositella toimenpidettä ja hyväksynnän jälkeen käynnistää työnkulun, joka toteuttaa seuraavan vaiheen. Mitkä tehtävät sopivat parhaiten, riippuu tarpeistanne, käytettävissä olevista tiedoista ja mahdollisuudesta seurata tuloksia.

Kyllä, Motherbrain voidaan integroida esimerkiksi CRM-järjestelmiin, ERP-järjestelmiin, Microsoft 365:een, tietokantoihin ja muihin liiketoimintajärjestelmiin. Integraatioiden avulla on mahdollista sekä hakea tietoja että – silloin kun se on sallittua ja teknisesti mahdollista – tallentaa tietoja tai käynnistää työnkulkuja.

Käytettävissä olevat toiminnot riippuvat kunkin järjestelmän integrointimahdollisuuksista ja käyttöoikeuksista. Upheads käy läpi edellytykset yhdessä kanssanne. Teidän tarvitsee vain liittää ratkaisuun tarvittavat järjestelmät ja tiedot.

Teidän ei tarvitse osata ohjelmoida itse, jotta voitte saada Upheadsin kehittämän ratkaisun. Autamme teitä alustan, integraatioiden sekä toimeksiantoon kuuluvien agenttien, sovellusten ja automaatioiden kanssa.

Te tuotte mukaan tietoa toiminnasta, pääsyn oikeaan tietoon sekä osallistumisen suunnitteluun ja testaukseen. Vastuu käytöstä, priorisoinnista ja jatkokehityksestä määritetään yhteistyössä Upheadsin kanssa.

Käyttöoikeudet määritellään jokaiselle ratkaisulle erikseen. Käyttäjien, agenttien ja automaatioiden tulee voida käyttää ainoastaan tehtävän suorittamiseen tarvittavia tietoja ja toimintoja. Tietyt toimet saattavat edellyttää ihmisen hyväksyntää, ja jäljitettävyyden varmistamiseksi asiaankuuluvat toimet kirjataan lokiin.

Motherbrain perustuu Microsoft Azureen ja käyttää Microsoft Entra ID:tä tunnistautumiseen ja todennukseen aina kun se on mahdollista. Taustaprosessit käyttävät erillisiä teknisiä tunnuksia, joille on määritelty käyttöoikeudet. Tietojenkäsittely määritetään valitun arkkitehtuurin ja asiakkaan vaatimusten perusteella.

Kustannukset riippuvat ratkaisun laajuudesta, tarvittavista integroinneista sekä siitä, miten vastuu käytöstä ja kehityksestä jaetaan. Siksi käyttöönottoa ja kehitystä on arvioitava käyttötarkoituksenne perusteella.

Kiinteän palvelumaksun lisäksi veloitetaan lisenssimaksut ja tekniset kulut, kuten Azure-palvelut, tekoälymallien tokenien käyttö ja tallennustila. Upheads auttaa teitä laatimaan ratkaisun, joka perustuu tarpeisiinne ja olosuhteisiinne.

[ Minkä tehtävän antaisitte ensimmäiselle digitaaliselle kollegallenne? ]

Kiinnostaako Motherbrain sinua, vai onko sinulla kysymyksiä siitä, miten se voisi toimia yrityksessäsi? Ota yhteyttä, niin kerromme lisää.

Oletko kyllästynyt lomakkeiden täyttämiseen?

Voit myös soittaa numeroon 040-626 75 00 maanantaista perjantaihin klo 8-17 tai lähettää sähköpostia osoitteeseen kontakt@upheads.se.