Det nye SharePoint – det her er, hvad den nye brugeroplevelse indebærer

Viva Connections – Intranet i Teams bliver til SharePoint i Teams

Viva Connections har tidligere fungeret som en indgang til organisationens intranet i Microsoft Teams. Nu omdøber Microsoft denne oplevelse til SharePoint. SharePoint får en endnu tydeligere rolle som det fælles sted for organisationens information, nyheder, ressourcer og intranet. Uanset om brugeren går via internettet eller Teams. Dette giver nye muligheder for at skabe et mere sammenhængende digitalt arbejdsmiljø.

For organisationer, der allerede bruger Viva Connections, betyder det ikke, at indholdet forsvinder, eller at intranettet skal ombygges. Eksisterende startsider, indhold og indstillinger forbliver, men det samles mere overskueligt under SharePoint. I behøver altså ikke at starte forfra. Men ændringen kan være en god anledning til at se nærmere på, hvordan jeres intranet rent faktisk fungerer i dag. Er det nemt for medarbejderne at finde de rigtige oplysninger? Er navigationen logisk? Er indholdet opdateret?

Et nyt design og enklere navigation

Det første, mange vil lægge mærke til, er, at SharePoint ser anderledes ud. Microsoft opdaterer både det visuelle udtryk og navigationsmåden med det formål at gøre det nemmere at finde det rigtige og sætte større fokus på indholdet.

Den nye brugeroplevelse er opbygget omkring tre hoveddele: Udforsk, Offentliggør og Version. Funktionerne bag disse er ikke nødvendigvis nye; forskellen er, at de nu er samlet ud fra, hvad du ønsker at gøre: at finde information, offentliggøre indhold eller skabe noget nyt.

Selve brugeroplevelsen af intranettet udvikles også. Nye webmoduler til Meddelelser (Announcements) og Ressourcer (Resources) gør det nemmere at fremhæve vigtige oplysninger og almindelige genveje, samtidig med at Nyheder (News) får nye måder at blive præsenteret på.

Jeres eksisterende sider og jeres indhold er der stadig. Det er først og fremmest brugeroplevelsen omkring dem, der ændrer sig.

En ny startside i SharePoint

En af de mest markante ændringer er den nye startside »Upptäck« (Discover).

I stedet for den tidligere SharePoint-startside får brugeren en mere personlig adgang til det indhold, der er relevant netop for vedkommende. Her bliver det nemmere at finde nyheder, sider, filer og andre ressourcer fra organisationen.

Tanken er ganske enkelt, at du skal bruge mindre tid på at lede og hurtigere finde det, du har brug for i hverdagen.

Det er nemmere at offentliggøre indhold

Med »Publicera« (Publish) samles arbejdet med at oprette og offentliggøre indhold på en mere overskuelig måde.

Her får de, der arbejder med eksempelvis intranettet og intern kommunikation, et samlet sted for sider, nyheder og kampagner. Det bliver også nemmere at følge med i, hvordan indholdet når ud til og engagerer organisationen.

For den, der har ansvaret for et intranet, betyder det en mere sammenhængende oplevelse – lige fra at skabe indholdet til at offentliggøre og følge op på det.

Byg mere direkte i SharePoint

Den tredje del er Version (Build). Her finder du mulighederne for at oprette nye elementer i SharePoint. Du kan for eksempel oprette websteder, lister og dokumentbiblioteker eller tage udgangspunkt i færdige skabeloner.

Tanken er at give et tydeligere udgangspunkt, når du vil oprette noget nyt, i stedet for at funktionerne er spredt rundt på forskellige steder. Her får også AI og agenter en tydeligere plads, i takt med at Microsoft integrerer flere AI-funktioner i SharePoint.

Få mere ud af SharePoint

Det nye SharePoint gør det nemmere at finde, offentliggøre og oprette indhold. Men hvor godt det fungerer i praksis, afhænger stadig af mere end selve teknologien. En klar struktur, relevant indhold og en navigation, der er tilpasset virksomheden, er mindst lige så vigtige for, at medarbejderne rent faktisk bruger intranettet.

Måske er det derfor et godt tidspunkt ikke blot til at opdage, hvad der er nyt i SharePoint, men også til at overveje, om I får det ud af platformen, som I gerne vil have i dag.