Microsoft 365 Backup – beskytte virksomhedens vigtigste oplysninger
Dette er inkluderet i Microsoft 365 Backup:
- Hurtig og nem gendannelse af filer og dokumenter
- Forbedret beskyttelse af din virksomheds data mod virus og ransomware
- Backup tre gange dagligt - kan også gøres on-demand
- Status på tjenesten for at sikre, at den fungerer
- On- og offboarding af nye brugere
Kontakt os
Tabt information kan blive dyrt
E-mails, dokumenter og filer i Microsoft 365 udgør en vigtig del af mange virksomheders hverdag. Men hvad sker der, hvis nogen ved et uheld sletter vigtige oplysninger, en konto bliver kompromitteret, eller virksomheden rammes af ransomware?
Microsoft 365 har indbyggede funktioner til at gendanne slettede filer og tidligere versioner af dokumenter. Mulighederne er dog begrænsede og erstatter ikke altid behovet for en separat backup-løsning.
Med Microsoft 365 Backup får I ekstra beskyttelse af virksomhedens oplysninger og bedre muligheder for at gendanne data, hvis der skulle ske noget.
Hvordan ser den indbyggede standardfunktion ud for de forskellige værktøjer?
-
[ OneDrive og SharePoint ]
Når filer slettes i OneDrive eller SharePoint, havner de i papirkurven og kan gendannes. Slettede filer gemmes normalt i op til 93 dage, fordelt på to niveauer i papirkurven. Derefter kan filerne ikke længere gendannes via papirkurven.
-
[ E-mail ]
Når en e-mail slettes, havner den i mappen »Slettet«, hvor den kan gendannes af brugeren. Hvis e-mailen slettes permanent, er der normalt en yderligere gendannelsesperiode på 14 dage, som kan forlænges til 30 dage. Derefter afhænger muligheden for gendannelse af organisationens indstillinger.
-
[ Teams ]
I Microsoft Teams gemmes oplysninger forskellige steder. Filer i kanaler gemmes i SharePoint, mens chats og andre oplysninger håndteres via flere Microsoft 365-tjenester. Slettede teams kan normalt gendannes inden for 30 dage, og fjernede kanaler inden for 21 dage. Herefter kan gendannelsesmulighederne være begrænsede.
Hvorfor er der brug for ekstra sikkerhedskopiering af Microsoft 365?
Microsoft 365 har indbyggede funktioner til at gendanne slettede data, men de er ikke altid tilstrækkelige. Virksomheder kan have behov for at opbevare sikkerhedskopier i længere tid, f.eks. for at opfylde interne eller lovmæssige krav.
Med vores Microsoft 365 Backup-tjeneste får I automatisk sikkerhedskopiering af virksomhedens e-mails, filer og dokumenter i OneDrive, SharePoint, Teams og Exchange. Den ønskede opbevaringsperiode for sikkerhedskopierne indstilles ved opsætningen af tjenesten ud fra virksomhedens behov. Oplysningerne kan derefter hurtigt gendannes, hvis der skulle ske noget.
Der foretages automatisk sikkerhedskopiering tre gange om dagen, og vi overvåger, at tjenesten fungerer som den skal. På den måde får I en ekstra beskyttelse af virksomhedens oplysninger, uden selv at skulle stå for sikkerhedskopieringen.
(Vil du vide mere om Microsoft 365 Backup?)
Kontakt os - vi fortæller dig gerne mere!
Træt af at udfylde formularer?
Du kan også ringe til 040-626 75 00, mandag-fredag 08-17, eller sende en e-mail til kontakt@upheads.se.
Læs mere om sikkerhed
-
Axel Christiernsson styrkede sin cybersikkerhed globalt
AXEL Christiernsson opererer globalt i et stadig mere komplekst trusselsbillede – vi hjalp dem med at tage skridtet fra…
-
Gratis sikkerhedsanalyse af dit Microsoft 365-miljø
Det er tydeligt, at de digitale trusler mod erhvervslivet er stigende. Uanset hvilken branche eller størrelse din virksomhed...
-
NIS2: En guide til EU's nye cybersikkerhedsdirektiv
NIS2 er EU's nye cybersikkerhedsdirektiv, der trådte i kraft i oktober 2024. Det kan beskrives som...