Det finns nog i någon Teams-kanal… tror jag!

Samarbete som stressar istället för stöttar

Företag har idag tillgång till en imponerande verktygslåda genom Microsoft 365 med bland annat Teams, OneDrive, SharePoint, Planner, To Do, Loop… Men i många verksamheter används bara en bråkdel – och ofta utan en tydlig struktur.

Resultatet?

• Filer finns “överallt”
• Uppgifter tappas bort i chattar
• Människor skapar sina egna lösningar – istället för gemensamma rutiner
• Tid går åt till att leta, dubbelkolla, fråga, mejla- om och om igen

“Har vi inte redan en mall för det där?”

En annan klassiker: någon ber om en mall. “Visst har vi en sån?”, säger någon. “Jag tror det ligger i vår gamla SharePoint.” En halvtimme senare har två personer skapat varsin ny version – och alla är osäkra på vilken som är den “senaste”.

Microsoft 365 har kapacitet att förhindra exakt den här typen av vardagskaos – men det kräver att man vet hur man jobbar smart i plattformen. Och det är inte alltid så självklart som det låter.

Problemet är inte verktygen – det är hur vi använder dem

Det är lätt att tänka “vi har ju Teams – vi samarbetar ju redan digitalt”. Men att bara använda verktygen är inte samma sak som att använda dem rätt. Många företag har:

• Tredjepartslösningar de egentligen inte behöver
• Dubbla system för uppgifter, dokument och samarbete
• Oklar ansvarsfördelning i det digitala arbetssättet

Kort sagt: potentialen finns, men den utnyttjas sällan.

Hur mycket av Microsoft 365 använder ni?

Tänk om ni kunde se hur Microsoft 365 faktiskt används i er organisation, på riktigt. Inte bara vilka verktyg som finns, utan hur de används i vardagen, hur väl de stöttar arbetet och vad som kanske skaver i upplevelsen.

Och tänk om ni samtidigt kunde identifiera vilka verktyg som inte används alls – men som redan ingår i det ni betalar för.

Vill du veta hur ni kan jobba smartare?

Vi erbjuder en kostnadsfri produktivitetsanalys där vi går igenom er Microsoft 365-miljö och visar var det finns förbättringspotential, utan att ni behöver köpa något. Ni får en bild av hur ni jobbar idag, och konkreta tips på hur ni kan få ut mer av det ni redan betalar för.

👉 Läs mer och boka analysen här