Det finns nog i någon Teams-kanal… tror jag!
Kontakta oss för mer information!Vi känner alla igen det där. Någon letar efter ett dokument. Någon annan har lagt det “på rätt ställe”. En tredje har gjort en kopia – på skrivbordet.
Microsoft 365 ger oss kraftfulla verktyg för samarbete. Men utan struktur leder det ofta till något helt annat: frustration, dubbelarbete och tappad tid.
Samarbete som stressar istället för stöttar
Företag har idag tillgång till en imponerande verktygslåda genom Microsoft 365 med bland annat Teams, OneDrive, SharePoint, Planner, To Do, Loop… Men i många verksamheter används bara en bråkdel – och ofta utan en tydlig struktur.
Resultatet?
- Filer finns “överallt”
- Uppgifter tappas bort i chattar
- Människor skapar sina egna lösningar – istället för gemensamma rutiner
- Tid går åt till att leta, dubbelkolla, fråga, mejla- om och om igen
“Har vi inte redan en mall för det där?”
En annan klassiker: någon ber om en mall. “Visst har vi en sån?”, säger någon. “Jag tror det ligger i vår gamla SharePoint.” En halvtimme senare har två personer skapat varsin ny version – och alla är osäkra på vilken som är den “senaste”.
Microsoft 365 har kapacitet att förhindra exakt den här typen av vardagskaos – men det kräver att man vet hur man jobbar smart i plattformen. Och det är inte alltid så självklart som det låter.
Problemet är inte verktygen – det är hur vi använder dem
Det är lätt att tänka “vi har ju Teams – vi samarbetar ju redan digitalt”. Men att bara använda verktygen är inte samma sak som att använda dem rätt. Många företag har:
- Tredjepartslösningar de egentligen inte behöver
- Dubbla system för uppgifter, dokument och samarbete
- Oklar ansvarsfördelning i det digitala arbetssättet
Kort sagt: potentialen finns, men den utnyttjas sällan.
Hur mycket av Microsoft 365 använder ni?
Tänk om ni kunde se hur Microsoft 365 faktiskt används i er organisation, på riktigt. Inte bara vilka verktyg som finns, utan hur de används i vardagen, hur väl de stöttar arbetet och vad som kanske skaver i upplevelsen.
Och tänk om ni samtidigt kunde identifiera vilka verktyg som inte används alls – men som redan ingår i det ni betalar för.
Vill du veta hur ni kan jobba smartare?
Vi erbjuder en kostnadsfri produktivitetsanalys där vi går igenom er Microsoft 365-miljö och visar var det finns förbättringspotential, utan att ni behöver köpa något. Ni får en bild av hur ni jobbar idag, och konkreta tips på hur ni kan få ut mer av det ni redan betalar för.
[ Vill du också veta er status på produktivitet och effektivitet i Microsoft 365? ]
Ta kontakt med oss – vi hjälper dig gärna!
Trött på att fylla i formulär?
Du kan också ringa 040-626 75 00, måndag–fredag kl. 08-17, eller skicka ett mail till kontakt@upheads.se
Kostnadsfri produktivitetsanalys av din Microsoft 365-miljö
För att stå stark i den snabbrörliga affärsvärlden är det avgörande att maximera produktiviteten. Låt oss hjälpa dig med smarta justeringar i era arbetsflöden.