Es ist wahrscheinlich in einigen Teams Kanal, denke ich!

Zusammenarbeit, die belastet, statt zu unterstützen

Unternehmen haben heute über Microsoft 365 Zugang zu einer beeindruckenden Toolbox, darunter Teams, OneDrive, SharePoint, Planner, To Do, Loop... Doch in vielen Organisationen wird nur ein Bruchteil davon genutzt - und das oft ohne klare Struktur.

Das Ergebnis?

• Dateien sind "überall"
• Daten gehen in Chats verloren
• Die Menschen schaffen ihre eigenen Lösungen - anstelle der üblichen Praktiken
• Zeitaufwand für Suchen, Überprüfen, Nachfragen, E-Mails - immer und immer wieder

"Haben wir dafür nicht schon eine Vorlage?"

Ein weiterer Klassiker: Jemand fragt nach einer Vorlage. "So eine haben wir doch, oder?", sagt jemand. "Ich glaube, sie befindet sich in unserem alten SharePoint". Eine halbe Stunde später haben zwei Personen jeweils eine neue Version erstellt - und alle sind sich nicht sicher, welche die "neueste" ist.

Microsoft 365 ist in der Lage, genau diese Art von alltäglichem Chaos zu verhindern - aber dazu muss man wissen, wie man intelligent mit der Plattform arbeitet. Und das ist nicht immer so offensichtlich, wie es klingt.

Das Problem sind nicht die Werkzeuge - es ist die Art und Weise, wie wir sie einsetzen

Es ist einfach zu denken: "Wir haben Teams - wir arbeiten bereits digital zusammen". Aber nur die Tools zu nutzen, ist nicht dasselbe wie sie richtig zu nutzen. Viele Unternehmen tun das:

• Lösungen von Dritten, die sie nicht wirklich brauchen
• Duale Systeme für Daten, Dokumente und Zusammenarbeit
• Unklare Aufgabenteilung in der digitalen Arbeitswelt

Kurzum: Das Potenzial ist vorhanden, wird aber selten genutzt.

Wie viel von Microsoft 365 nutzen Sie?

Stellen Sie sich vor, Sie könnten sehen, wie Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen tatsächlich genutzt wird. Nicht nur, welche Tools zur Verfügung stehen, sondern wie sie im Alltag genutzt werden, wie gut sie die Arbeit unterstützen und was die Erfahrung beeinträchtigen könnte.

Und wie wäre es, wenn Sie gleichzeitig feststellen könnten, welche Werkzeuge überhaupt nicht genutzt werden - aber bereits in den von Ihnen bezahlten Leistungen enthalten sind.

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