Se on luultavasti jossakin Teams-kanavalla, luulisin!
Ota yhteyttä saadaksesi lisätietoja!Me kaikki tunnistamme sen. Joku etsii asiakirjaa. Joku toinen on laittanut sen "oikeaan paikkaan". Kolmas on tehnyt kopion - pöydälle.
Microsoft 365 antaa meille tehokkaita työkaluja yhteistyöhön. Mutta ilman rakennetta se johtaa usein johonkin aivan muuhun: turhautumiseen, päällekkäisyyksiin ja ajanhukkaan.
Yhteistyö, jossa korostetaan eikä tueta
Yrityksillä on nykyään käytössään vaikuttava työkalupakki Microsoft 365:n kautta, kuten Teams, OneDrive, SharePoint, Planner, To Do, Loop... Monissa organisaatioissa käytetään kuitenkin vain murto-osaa niistä - ja usein ilman selkeää rakennetta.
Tulos?
- Tiedostot ovat "kaikkialla"
- Tiedot katoavat keskusteluissa
- Ihmiset luovat omia ratkaisujaan - yhteisten käytäntöjen sijaan
- Aika, joka kuluu etsimiseen, tarkistamiseen, kysymiseen, sähköpostin lähettämiseen - yhä uudelleen ja uudelleen.
"Eikö meillä ole jo mallia sitä varten?"
Toinen klassikko: joku pyytää mallia. "Kai meillä on sellainen?" joku sanoo. "Se taitaa olla vanhassa SharePointissamme." Puoli tuntia myöhemmin kaksi ihmistä on luonut kumpikin uuden version - ja kaikki ovat epävarmoja siitä, mikä on "uusin".
Microsoft 365:llä on valmiudet estää juuri tällainen arjen kaaos - mutta se edellyttää, että alustalla osataan työskennellä älykkäästi. Eikä se ole aina niin itsestään selvää kuin miltä se kuulostaa.
Ongelma ei ole välineissä, vaan siinä, miten niitä käytetään.
On helppo ajatella, että "meillä on jo tiimit - teemme jo digitaalista yhteistyötä". Mutta pelkkä työkalujen käyttö ei ole sama asia kuin niiden oikea käyttö. Monet yritykset tekevät niin:
- Kolmannen osapuolen ratkaisut, joita he eivät oikeastaan tarvitse
- Kaksoisjärjestelmät tietoja, asiakirjoja ja yhteistyötä varten
- Epäselvä vastuunjako digitaalisessa työskentelytavassa
Lyhyesti sanottuna: potentiaali on olemassa, mutta sitä käytetään harvoin hyväksi.
Kuinka paljon käytät Microsoft 365:tä?
Kuvittele, että voisit nähdä, miten Microsoft 365:tä todella käytetään organisaatiossasi. Ei vain sitä, mitä työkaluja on saatavilla, vaan miten niitä käytetään arjessa, miten hyvin ne tukevat työtä ja mikä saattaa haitata kokemusta.
Entä jos voisit samalla tunnistaa , mitä työkaluja ei käytetä lainkaan - mutta ne sisältyvät jo siihen, mistä maksat.
Haluatko tietää, miten voit työskennellä älykkäämmin?
Tarjoamme ilmaisen tuottavuusanalyysin, jossa käymme läpi Microsoft 365 -ympäristösi ja näytämme, missä on parantamisen varaa, ilman että sinun tarvitsee ostaa mitään. Saat kuvan siitä, miten työskentelet nykyään, ja konkreettisia vinkkejä siitä, miten saat enemmän irti siitä, mistä jo maksat.
[ Haluatko myös tietää, mikä on tuottavuutesi ja tehokkuutesi tila Microsoft 365:ssä? ]
Ota meihin yhteyttä - autamme mielellämme!
Oletko kyllästynyt lomakkeiden täyttämiseen?
Voit myös soittaa numeroon 040-626 75 00 maanantaista perjantaihin klo 8-17 tai lähettää sähköpostia osoitteeseen kontakt@upheads.se.
Ilmainen Microsoft 365 -ympäristön tuottavuusanalyysi
Tuottavuuden maksimointi on ratkaisevan tärkeää, jotta pysyt vahvana nopeasti muuttuvassa yritysmaailmassa. Anna meidän auttaa sinua tekemään älykkäitä muutoksia työnkulkuihisi.