Organisasjonen drar nytte av Microsoft 365 som en tjeneste

I den digitale verdens historie finnes det ikke noe tilsvarende til de unike rapportene som Microsoft 365 kan tilby. Det gjelder for å finne ut om eksisterende ressurser og verktøy i plattformen brukes på best mulig måte. Informasjon er ttilgjengelig for alle med en Microsoft 365lisens, men finnes det nå en ny mulighet til ytterligere støtte fra eksisterende analyser kombinert med vår samlet erfaring i en ny stilling. 

Streber etter eviggrønne løsninger i Microsoft 365

å arbeide i Microsoft 365 stiller krav til lisensinnehavere å hele tiden utvikle seg i takt med plattformens utvikling. Verken organisasjonens arbeidsmåte eller systemets verktøy og muligheter er de samme over tid. Derfor er det viktig å på den ene siden være oppmerksom på endringene og følge med på hva som skjer., samt å kontinuerlig tilpasse og forbedre måten de ansatte jobber på.

Microsoft 365 som en tjeneste fra WeSafe, inkluderer analyser av ulike aspekter av aspekter av plattformen plattformen, basert på Microsofts innsamlede data fra tusenvis av bedrifter fra tusenvis av selskaper over hele verden. I tillegg kommer WeSafes erfaring, og det samlede resultatet er til konkrete handlingsplaner for organisasjonen din.

"Det vi gjør er å samle inn samle inn data basert på ulike aspekter, som for eksempel produktivitet og sikkerhet, og ser på poengsummer som er satt på en skala. Deretter foretas en tolkningtolkning som fører til et resultat som kan være grønnt, gult eller rødt. I så fall er det mulig å bestille en handlingsrapport frafra oss der vi presenterer forslag til relevante endringer", sier Martin Liljenberg. Martin Liljenberg som er Business- og utviklingssjef i WeSafe.

Det er opp til hver enkelt organisasjon å avgjøre hvordan tiltakene skal gjennomføres. Noen velger å foreta endringene med ved hjelp av interne spesialister. Andre ringer inn konsulent på WeSafe for å ta vare på måletter i Bestrebelsern mot et grønt nivå.

Analyse av relevante områder

Abonnementstjenestetjenesten omfatter et transparent dokument hver måned hvor dehvor du kan klikke deg videre til de områdene som er analysert. Hvis for eksempel verdit for domenet Sikkerhet blinker rødt en måned, er det her det bør bestilles en grundig rapport for å gi gi organisasjonen organisasjonen mer kunnskap om hvordan situasjonen bør kan forbedressom.

"Du må huske på at en rapport er fersk. En analyse i april er ikke densamme i oktober. Den som ikke gjør noe handlinger over lang tid, vil uunngåelig gli ned til rødt", sier Martin.

Eksempler på problemer som kan oppdages i de ulike analyseområdene:

• Sikkerhet: Kanskje finnes det ingen flerfaktorautentisering eller oppdaterteregler for videresending ave-post, noe som gjør sikkerheten svak .

• Samsvar: Organisasjonens enheter er ikke kryptert, noe som betyr at bedriftsdata ligger på bærbare datamaskiner somkan komme i hendene påutenforstående. Detkan også være at det ikke finnesantivirus på flere av enhetene. Det kan også være at sensitive data deles utenfor organisasjonen .

• Produktivitet: Organisasjonen bruker ikkeTeams ogSharePoint på riktig måte, men deler filer og har flere kopier i omløp. Kanskje brukes ikke kameraerunder Teams-møter .

• Nettverk: Et mål på hvor raskt alle brukere i organisasjonen får tilgang tilMicrosoft 365-tjenester. Analysen viser hvilken score du har, , som også er en del av produktiviteten når brukerne bruker for mye tidpå å vente på at e-post og filer skal synkroniseres.

Kontrollen blinker grønt - et signal om sikkerhet

Å ha Microsoft 365 som en tjeneste er en sikkerhet som gir kontroll over utviklingen. Basert på innsamlede erfaringer fra andre brukom utformetopplæringsprogrammer som deles med alle med alle i tjenesten. "Utdanningene illustrererr at mange mennesker har problemer med, og at felles kunnskap kommer alle til gode."sier Martin.

Det er også også god økonomi i å holde seg kontinuerlig oppdatert. "Forselskap som ikke har våre servicekostnader en eneste unik rapport 15.000 kroner for å bestille. Det er bedre å ha en kontinuerlig oversikt og å kunne plukke ut rapporter være i stand til å plukke ut rapportener du trenger uten at det koster noe ekstra for de som har tjenesten..."

Når kontrollen blinker grønt - er organisasjonen på trygg grunn. Les mer om Microsoft 365 som en tjeneste fra WeSafe på tilbudssiden vår, og kontakt oss hvis du har spørsmål eller er interessert i å abonnere på Microsoft 365 som en tjeneste.