Cloud-tjenester forenkler og effektiviserer IT-miljøet hos Kommunförbundet Skåne.

I et par år har Kommunförbundet Skåne valgt at placere hele sit IT-miljø i skyen. Niclas Clausenborg forklarer, hvordan rejsen mod cloud-tjenester startede:

- For tre år siden begyndte vi at gennemgå vores serverdrift. På det tidspunkt havde vi vores egen serverhal og havde outsourcet dele af driften til et par forskellige eksterne partnere. Jeg indså, at det var unødvendigt dyrt at have vores eget skrot i kælderen og ledte efter alternativer, der kunne reducere vores omkostninger. Jeg var allerede på vej til at flytte serverdriften i skyen, da jeg første gang mødte WeSafe.

- I starten tøvede jeg med at lægge alle mine æg i én kurv og begyndte at snig-teste Microsoft Azure på egen hånd. Jeg indså hurtigt, at vi havde brug for at styrke vores ekspertise inden for Azure og cloud-tjenester og henvendte mig til WeSafe, som havde gjort et godt indtryk, første gang vi mødtes. Da de var et helt uprøvet kort for os, valgte vi at starte samarbejdet som et lille pilotprojekt. På den måde har vi haft mulighed for at teste både WeSafes tekniske viden, og hvordan vi arbejder sammen. I sidste ende er det relationen, der betyder noget!

Høj tilgængelighed af cloud-tjenester i Azure

I samarbejde med WeSafe har Niclas og hans kolleger gradvist samlet alle IT-ressourcer og konsolideret antallet af maskiner. I dag kører alt fra applikationsservere, AD- og TS-servere til test- og webservere i skyen. En række applikationer som økonomisystemer og forskellige kommunale tjenester er også blevet migreret. Alle cloud-tjenester drives og administreres af WeSafe.

- Da vi er ansvarlige for mange af kommunernes kritiske systemer, har god tilgængelighed og høj sikkerhed været absolutte krav fra os i overgangen til skyen. Med Azures tilgængelighed på 99,95 procent og en kompetent, certificeret partner fik vi den sikkerhed, vi ledte efter. Vi har forbedret sikkerheden og tilgængeligheden af systemerne, hvilket får os til at føle, at vi har fuld kontrol.

Puslespilsbrikker, der sikrer overholdelse af GDPR

Arbejdsmiljøet for de 80 medarbejdere er også blevet forbedret med nye cloud-tjenester. I dag nyder alle brugere godt af Office 365 på deres standardiserede Microsoft Surface laptops. Alle enheder er forbundet til Azure AD, cloud-løsningen til identitets- og adgangsstyring, og takket være Windows AutoPilot kan de konfigureres centralt uden manuelt arbejde.

- For Kommunförbundet Skånes IT-drift betyder det, at sagsbehandlingen er blevet kraftigt reduceret. "For nye slutbrugere er det utroligt nemt at komme i gang med deres arbejdsmiljø," siger Niclas.

I takt med at en organisations medarbejdere bliver mere og mere mobile, er behovet for at sikre mobile enheder, applikationer og virksomhedsdata steget. Med Microsoft Enterprise Mobility Suite (EMS) har du nu bedre kontrol over enhederne og deres brugere i hele deres livscyklus. Hvis en enhed mistes eller stjæles, er det nemt at slette virksomhedsdata fra administrerede enheder.

- Implementeringen af Microsoft Azure, Office 365, Azure AD og EMS er alle blevet vigtige brikker i puslespillet i vores forberedelser til, at GDPR bliver en realitet i maj 2018. Jeg føler mig nu sikker på, at vi har et IT-miljø, der sikrer, at vi kan leve op til de nye krav til håndtering af data," siger Niclas Bendroth.

Skalerbare og fleksible cloud-tjenester bidrager til et bedre miljø

Som de fleste organisationer opererer Kommunförbundet Skåne i en verden i hastig forandring. Skalerbarhed, både med hensyn til antal brugere og kapacitet, har derfor været et vigtigt vejledende princip for det nye IT-miljø. Det samme har forventningerne om omkostningseffektivitet og øget omkostningskontrol.

- Med den cloud-baserede løsning kan vi nu forbruge IT på samme måde, som vi forbruger elektricitet. Hvis belastningen stiger, og vi har brug for mere kapacitet, kan løsningen nemt skaleres op. Det betyder, at vi ikke behøver at tage højde for konjunkturtoppe eller fremtidig vækst i dag, men kun betaler for det, vi rent faktisk bruger. Cloud-løsningen har helt klart hjulpet os med at forenkle og strømline vores IT-miljø og minimere vores omkostninger. At optimeringen og muligheden for at lukke ned for ressourcer og cloud-tjenester, som vi ikke har brug for, også har gjort det muligt for os at reducere vores miljøpåvirkning, er en direkte bonus," afslutter Niclas.