Microsoft Teamsin puhelinkäyttö parantaa tuottavuutta

Kaikki organisaatiot haluavat olla mahdollisimman tuottavia. Mutta läheskään kaikki eivät kuitenkaan varmista, että edellytykset tähän ovat kunnossa. Monilla on jopa edellytykset olemassa, mutta ne käyttävät edelleen vanhoja työtapoja. Joko siksi, että ne eivät ole tietoisia mahdollisuuksista, tai siksi, että ne pelkäävät, että uusia työtapoja on vaikea toteuttaa. Me WeSafella haluamme tehdä yrityksesi tuottavuuden lisäämisestä helppoa, ja siksi olemme kehittäneet täysin uuden puhelinratkaisun yhteistyössä Cellipin kanssa.

Puhelintoiminta Teams-yhteistyöalustan ytimessä

Yksi tärkeimmistä argumenteista, jotka puoltavat puhelintoiminnan siirtämistä Teamsiin, on se, että voit helposti kirjautua sisään aamulla ja käyttää samaa näkymää ja kirjautumista kaikkiin toimistotöihisi. Saat selkeän näkymän kaikista yhteystiedoistasi ja voit valita, miten haluat olla vuorovaikutuksessa heidän kanssaan: videokokous, chat tai, jos henkilö on liikkeellä, lähetä tekstiviesti tai soita hänen matkapuhelimeensa. Näin kaiken yhteistyön ja viestinnän yhdistäminen yhteen järjestelmään - samalla käyttäjätunnuksella ja salasanalla - on helppo tapa välttää vaivaa ja saada työpäivästä enemmän irti.

Toinen Teamsin puhelinpalvelun etu on se, että on helpompi tietää etukäteen, voiko yhteyshenkilösi todella vastata puheluusi - esimerkiksi sisäisissä puheluissa näet suoraan näytöltä, onko henkilö varattu vai ei. Yhteyshenkilöistäsi on myös helppo saada tietoa, mikä on erityisen tärkeää suuremmissa yrityksissä, joissa et välttämättä aina tiedä, keitä kaikki työntekijät ovat. Saat nopeasti tietoa henkilön roolista ja siitä, mihin hän kuuluu organisaatiossasi. organisaatiokaavioTiedot pidetään myös ajan tasalla, sillä ne ovat laajemmat kuin tavallisen puhelinluettelon perustiedot. Uusille työntekijöille, jotka muuten joutuisivat kyselemään ympäriinsä löytääkseen oikeat yhteystiedot, tämä on suuri apu.

85 prosenttia ruotsalaisista yrityksistä ei ole voinut lyödä vetoa väärin.

85 prosenttia ruotsalaisista yrityksistä käyttää tällä hetkellä Office 365 -pilvipalvelua ja siten myös Teamsia. Office ja Teams muodostavat siis vakioalustan, jota useimmat yritykset voivat jo käyttää ja jota yhä useammat käyttävät yhä enemmän.

Standardoidun, maailmanlaajuisen palvelun käyttämisessä on se hyvä puoli, että voit luottaa siihen, että käyttämäsi teknologia on aina viimeisintä huutoa ja että mahdolliset häiriöt hoidetaan aina nopeasti. Ja koska Microsoft huolehtii myös automaattisista päivityksistä, sinun ei tarvitse valvoa toista järjestelmää tätä tarkoitusta varten, vaan voit keskittyä "oikeaan" työhösi.

Kysymys kuuluukin, miksi et käyttäisi Teamsia kaikkeen viestintään - myös puhelinliikenteeseen?

Ei yllätyksiä - kiinteä kuukausimaksu käyttäjää kohden.

Puhelinratkaisumme perustuu yhteen maailman suurimmista viestintäalustoista, Office 365:een, joka luo rajattomat mahdollisuudet tehokkaampaan yhteistyöhön asiakkaidesi, kumppaneidesi, toimittajiesi ja kollegojesi kanssa. Riippumatta siitä, mitkä ovat tämänhetkiset erityisolosuhteesi, millainen puhelinvaihteesi on, millaisia liittymiä käytät ja miltä haluat ratkaisusi näyttävän, voimme auttaa sinua kaikissa vaiheissa. Siirrosta ja toteutuksesta palvelun hallintaan, kun se otetaan käyttöön. Saat selkeät, kiinteät käyttäjäkohtaiset kustannukset, jotka kerätään yhdellä laskulla.

Cellip on kerännyt kysymyksiä ja vastauksia, jotka yleensä heräävät, lue lisää täältä>>.

Haluatko tietää lisää uudesta puhelinpalvelustamme ja siitä, miten voit parhaiten hyödyntää sitä tuottavuutesi lisäämiseksi? Älä epäröi ottaa yhteyttä jo tänään!

Inspiraatiota ja tietoa suoraan sähköpostiisi

Tilaa kuukausittainen inspiroiva uutiskirjeemme, joka antaa vinkkejä, näkemyksiä ja neuvoja uusista työskentelytavoista, prosesseista ja turvallisuudesta, jotka liittyvät Microsoft 365:een, Azureen ja Microsoftin pilvialustan eri työkaluihin.

Kirjoittanut:

Per Liljenberg

Vanhempi neuvonantaja

per.liljenberg@upheads.se