Microsoft Power Platform Governance: pysy hallinnassa, kun työntekijät päästävät luovuutensa valloilleen.

Työntekijöiden vapauden hinta

Microsoft Power Platform sisältyy useimpien yritysten Microsoft 365 -tilauksiin. Alusta mahdollistaa sen, mitä yleensä kutsutaan kansalaiskehityseli sitä, että yrityksen työntekijät automatisoivat ja digitalisoivat itse työprosessejaan ilman, että he ovat riippuvaisia IT-osastosta. Tämä puolestaan on oikotie virtaviivaistamiseen, voimaa voima, joka voi todella vapauttaa luovuuden yrityksessä.

On tärkeää, että uudet amatöörikehittäjät käyttävät alustaa oikealla tavalla. Näemme, että yritykset, jotka ovat alkaneet käyttää Power Platformia laajemmin, ovat alkaneet ymmärtää digitaalisen demokratian varjopuolet. Jos aloitteita päästetään valloilleen ilman valvontaa, se johtaa ennemmin tai myöhemmin ei-toivottuihin seurauksiin.

Toisin sanoen tasapainon löytäminen keskushallinnon ja yksilön vapauden välillä.

Nousevat kustannukset

Alustan lisääntyneestä käytöstä aiheutuvat kustannukset maksavat itsensä usein takaisin tehokkuuden ja tuottavuuden paranemisen muodossa. Valitettavasti, kun käyttäjät rakentavat omia virtojaan ilman valvontaa ja ohjeistusta, on tallennus- ja datankulutuskustannukset voivat pian karata käsistä.

Mutta työntekijät ostavat usein liikaa lisenssejä tai säilyttävät lisenssejä, joita he eivät enää käytä työssään. Kun prosessin luoja luopuu prosessista ja ei enää käytetä se vain seisoo ja maksaa rahaa. Prosessi, joka käyttää yhden gigabitin tallennukseen, voi maksaa 450 kruunua kuukaudessa. Ei ole myöskään harvinaista, että aktiivisille virroille, joita ei enää tarvita, kertyy tarpeettomia virtoja. juoksevia kustannuksia joka kuukausi. Usein ilman, että yritys tietää siitä mitään.

Epäonnistuneet liiketoimintaprosessit

Kyse ei kuitenkaan ole vain kustannuksista: Kansalaisten kehittäminen voi myös lisätä riskiä virheet liiketoimintaprosesseissa. Henkilökohtainen riippuvuus on merkittävä syyllinen. Työntekijä, joka on rakentanut automatisoidun kulun prosessiin, josta monet ihmiset ovat riippuvaisia, voi irtisanoutua. Yhtäkkiä ei ole ketään hallinnoimassa sitä. Ehkäpä entinen työntekijä rakensi kaikki raportit Power BI:ssä jotka on raportoitava ajallaan. Silloin tilanne voi muuttua vaikeaksi.

Se voi riittää pahaa aavistamattomalle henkilölle - vaihtaa salasanan jotta prosessi lakkaa toimimasta. Voi kestää useita tunteja työnkulun vianmääritys epäonnistuneen työnkulun selvittäminen ja kiertotapojen löytäminen, kun Power Platform ei ole tuttu. Pahimmassa tapauksessa sinun on rakentaa uudelleen koko virtaus.

Security-riskit

Seuraavaksi meillä on tietoturva. Sinun on varmistettava, että oikeat ihmiset on pääsy GDPR-tiedot tai luottamukselliset tiedot työntekijöidesi rakentamissa virroissa. Turvallisuuden varmistamiseksi sinun on myös varmistettava ennakoivasti, että sekä käsitellyt tiedot että niiden käyttäjät on suojattu mahdollisilta uhkilta ja hyökkäyksiltä.

Hallinnointi - IT:n hyödyntäminen parhaalla mahdollisella tavalla

Laajemmin ajateltuna kyse ei ole vain ongelmien välttämisestä vaan myös siitä, että yrityksen IT:n hyödyntäminen käyttämistä tehokkaasti organisaatiossa.

mikä edellyttää valvontaa ja hallintoa, tai IT-hallinto, taito organisaation ennakoivaa johtamista niin, että sen tietotekniikka tuottaa mahdollisimman paljon lisäarvoa.

Tähän mennessä foorumin hallinto on enemmän tai vähemmän vaatinut kokopäiväistä työntekijää. Joku, joka oppinut hallinnan työkalut Power Platformissa ja jatkuvasti pysyy ajan tasalla elinympäristön monien ja nopeiden muutosten kanssa.

Mutta nyt on itse asiassa olemassa vaihtoehto: Microsoft Power Platform Governance as a tilauspalveluna.

Hallinto palveluna

Hallinto palveluna tarkoittaa, että Upheads valvoo organisaatiosi luomia digitaalisia prosesseja ja liiketoimintavaroja. Microsoft Power Platformin avulla. Havaitsemme ja varoitamme sinua järjestelmässä olevista puutteista, kuten prosesseissa esiintyvistä virheistä tai käyttämättömästä tallennustilasta.

Vaatimustenmukaisuusprosessimme varmistavat, että yrityksesi noudattaa sovellettavia lakeja, asetuksia ja käytäntöjä siitä, miten tietojen häviämisen estämistä tulisi käsitellä.

Lisäksi kuukausiraportti, jossa on suositellut toimet jotka perustuvat alustasi ja parhaiden käytäntöjen analyysiin.

Näin yrityksesi voi hyödyntää alustaa optimaalisesti ilman sisäistä asiantuntemusta. Turvallisuuden ja valvonnan ansiosta voit kehittää ja parantaa liiketoimintaasi ennakoivasti.

Lue lisääPower Platform Governance - tai ota yhteyttä!