Microsoft Power Platform Governance: Behalten Sie die Kontrolle, wenn Ihre Mitarbeiter ihrer Kreativität freien Lauf lassen

Der Preis der Arbeitnehmerfreiheit

Microsoft Power Plattform ist in den Microsoft 365-Abonnements der meisten Unternehmen enthalten. Die Plattform ermöglicht das, was man gewöhnlich als Bürgerentwicklungd.h., dass die Mitarbeiter des Unternehmens ihre Arbeitsprozesse selbst automatisieren und digitalisieren ohne von der IT-Abteilung abhängig zu sein. Das wiederum ist eine Abkürzung zur Rationalisierung, eine Kraft des Kraft des Guten, die die Kreativität im Unternehmen wirklich freisetzen kann.

Es ist wichtig, dass die neuen Amateurentwickler die Plattform auf die richtige Weise nutzen. Wir sehen, dass Unternehmen, die die Power Platform in größerem Umfang einsetzen, die Schattenseiten der digitalen Demokratie zu erkennen beginnen. Wenn man Initiative ohne Kontrolle entfesselt, wird dies früher oder später zu unerwünschten Folgen führen.

Es geht darum, ein Gleichgewicht zwischen zentraler Kontrolle und individueller Freiheit zu finden.

Steigende Kosten

Die Kosten für die verstärkte Nutzung der Plattform zahlen sich oft in Form von Effizienz- und Produktivitätssteigerungen aus. Wenn die Nutzer ihre eigenen Datenströme ohne Kontrolle und Richtlinien erstellen, können die Kosten für Speicherung und Datenverbrauch schnell außer Kontrolle geraten.

Aber Mitarbeiter kaufen oft zu viele Lizenzen oder behalten Lizenzen, die nicht mehr für ihre Arbeit verwendet werden. Wenn ein Verfahren von seinem Erfinder aufgegeben wird und nicht mehr verwendet wird bleibt er einfach liegen und kostet Geld. Ein Prozess, der ein Gigabit für die Speicherung verwendet, kann 450 SEK pro Monat kosten. Es ist auch nicht ungewöhnlich, dass aktive Prozesse, die nicht mehr benötigt werden, unnötige Betriebskosten Monat für Monat. Oftmals, ohne dass das Unternehmen etwas davon merkt.

Gescheiterte Geschäftsprozesse

Aber es geht nicht nur um die Kosten: Die Entwicklung der Bürger kann auch das Risiko von Fehlern in Geschäftsprozessen. Die persönliche Abhängigkeit ist ein Hauptverursacher. Ein Mitarbeiter, der einen automatisierten Ablauf für einen Prozess entwickelt hat, auf den viele Menschen angewiesen sind, kann kündigen. Plötzlich gibt es niemanden mehr, der den Prozess verwaltet. Vielleicht war es der ehemalige Mitarbeiter, der all diese Berichte in Power BI erstellt hat, die pünktlich gemeldet werden müssen. Dann kann es schwierig werden.

Es kann für eine ahnungslose Person ausreichen, um ein Passwort zu ändern damit ein Prozess nicht mehr funktioniert. Es kann viele Stunden dauern, um Fehlersuche in einem Arbeitsablauf zu beheben und Umgehungsmöglichkeiten zu finden, wenn Sie mit der Power Platform nicht vertraut sind. Im schlimmsten Fall müssen Sie neu aufbauen den gesamten Ablauf neu aufbauen.

Sichtigkeitsrisiken

Als nächstes haben wir IT-Sicherheit. Sie müssen dafür sorgen, dass die richtigen Leute Zugang haben zu GDPR-Daten oder die vertraulichen Informationen in den von Ihren Mitarbeitern erstellten Datenströmen. Und um die Sicherheit zu gewährleisten, sollten Sie proaktiv bestätigen, dass sowohl die verarbeiteten Daten als auch ihre Nutzer gegen mögliche Bedrohungen und Angriffe geschützt sind.

Governance - das Beste aus der IT herausholen

In einem breiteren Kontext geht es nicht nur um die Vermeidung von Problemen, sondern um Nutzung der IT Ihres Unternehmens auf eine effektiv in der Organisation zu nutzen.

die Kontrolle und Steuerung erfordert, oder IT-Governance, die Kunst der proaktive Verwaltung der Organisation so zu steuern, dass die IT einen möglichst hohen Mehrwert schafft.

Bislang war für die Verwaltung der Plattform mehr oder weniger einen Vollzeitmitarbeiter erfordert. Jemand, der die Tools für die Governance erlernt der Power Platform erlernt hat und ständig auf dem Laufenden bleibt mit den vielen und schnellen Veränderungen des Lebensumfelds.

Aber jetzt gibt es tatsächlich eine Alternative: Microsoft Power Platform Governance als Abonnement-Dienst.

Governance als Dienstleistung

Governance als Dienstleistung bedeutet, dass Upheads überwacht die von Ihrem Unternehmen erstellten digitalen Prozesse und Geschäftswerte unter Verwendung der Microsoft Power Platform erstellt wurden. Wir erkennen und warnen Sie vor Schwachstellen im System, z. B. vor Fehlern in Prozessen oder ungenutztem Speicherplatz.

Unsere Compliance-Prozesse stellen sicher, dass Ihr Unternehmen die geltenden Gesetze, Vorschriften und Richtlinien einhält wie mit dem Schutz vor Datenverlusten umgegangen werden sollte.

Darüber hinaus wird ein monatlicher Bericht mit empfohlenen Maßnahmen basierend auf einer Analyse Ihrer Plattform und bewährten Verfahren.

Dies wiederum ermöglicht es Ihrem Unternehmen, die Plattform optimal zu nutzen, ohne dass Sie internes Fachwissen benötigen. Und diese Sicherheit und Kontrolle ermöglicht es Ihnen, Ihr Unternehmen proaktiv zu entwickeln und zu verbessern.

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