5 hyötyä intranetin rakentamisesta SharePointissa ja Microsoft 365:ssä
Intranetin pitäisi helpottaa tiedon löytämistä, yhteistyötä ja tehokasta viestintää. Jos organisaatiosi haluaa päivittää tai luoda uuden intranetin, mielestämme SharePoint Microsoft 365:ssä on paras ratkaisu. Seuraavassa on viisi syytä, miksi intranet kannattaa rakentaa SharePointiin:
1. kaikki yhdessä paikassa
SharePointin avulla intranetistäsi tulee keskitetty keskus, josta asiakirjat, uutiset, prosessit ja resurssit ovat helposti saatavilla. Tiedostojen etsiminen sähköposteista tai vanhoilta palvelimilta loppuu - kaikki on järjestetty ja haettavissa suoraan Microsoft 365:ssä.
2. Saumaton integrointi Microsoft 365:n kanssa
Koska SharePoint on osa Microsoft 365:tä, se toimii saumattomasti Teamsin, OneDriven, Outlookin ja muiden Microsoftin työkalujen kanssa. Voit tehdä yhteistyötä asiakirjojen parissa reaaliajassa, hallita projekteja ja kommunikoida suoraan Teamsin kautta - poistumatta intranetistä.
3. käyttäjäystävällinen ja muokattavissa
SharePointin avulla voit rakentaa organisaatiollesi sopivan intranetin. Muokkaa ulkoasua, sisältöä ja ominaisuuksia, jotta voit luoda alustan, joka tukee työnkulkujasi ja prosessejasi.
4. Vahva suojaus ja turvallinen pääsy
Microsoft 365:ssä on sisäänrakennettu tietoturva ja käyttöoikeuksien hallinta, joten oikeat henkilöt pääsevät käsiksi oikeisiin tietoihin. Lisäksi arkaluonteiset liiketoimintatiedot on suojattu kehittyneillä tietoturvaominaisuuksilla, kuten Entra ID (Azure AD), monitekijätodennuksella ja tietosuojakäytännöillä.
5. helppo skaalata ja kehittää edelleen
Olitpa sitten pieni yritys tai suuri organisaatio, SharePoint voi kasvaa tarpeidesi mukaan. Lisää uusia ominaisuuksia, integroi kolmannen osapuolen ratkaisuja ja luo automatisoituja työnkulkuja SharePointin avulla. Power Automate ja Power Apps.
Yhteenveto
Kun intranet on SharePointissa ja Microsoft 365:ssä, työ on tehokkaampaa, turvallisempaa ja helpommin saatavilla. Kun viestintä, asiakirjat ja yhteistyö kootaan yhteiselle alustalle, organisaatiosi saa jäsennellyn ja tulevaisuudenkestävän ratkaisun.
Oletko valmis ottamaan seuraavan askeleen? Autamme sinua rakentamaan organisaatiollesi sopivan intranetin. Ota yhteyttä ja pyydä esittelyä tai neuvoja!
Viva Connections
Laita intranet osaksi Teamsia
Intranet in Teams antaa sinulle pääsyn intranet-viestintään, yrityksen resursseihin ja työntekijäyhteisöihin suoraan Teamsissa.
Demo
Microsoft Viva - uusi työntekijäalustasi
Kuvittele, että pääset yrityksen intranetiin suoraan Teamsissa. Microsoft Vivan avulla se on mahdollista, Viva on alusta, jossa työntekijöiden viestintä, sitoutuminen, hyvinvointi ja tietämys ovat keskiössä.