Sensibilitätskennzeichnungen

Die Benutzer in Ihrem Unternehmen interagieren sowohl intern als auch extern mit Dokumenten und E-Mails. Die sichere Verwaltung von Informationen ist von entscheidender Bedeutung. Sensibilitätskennzeichnungen sorgen nicht nur für sichere Übertragungen, sondern erstellen auch Berichte über die sensiblen Daten Ihres Unternehmens und deren Verwendung.

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Mit Sensitivitätskennzeichnungen erhalten Sie:

  • Erstellen Sie eine Richtlinie, die die Benutzer zwingt, ein Etikett zu wählen.
  • Einzigartige Etiketten erstellen
  • Aktivieren Sie Etiketten für Microsoft 365-Gruppen und SharePoint-Sites
  • Automatisierte Etikettenverwaltung erstellen
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Was sind Sensibilitätskennzeichnungen?

Sensibilitätskennzeichnungen definieren präzise die Sensibilität eines Dokuments, einer E-Mail und sogar von Microsoft 365-Gruppen.. Dies geschieht indem der Benutzer ein Etikett anbringen kann, das wiederum ein vordefiniertes Regelwerk enthält. Standardmäßig gilt dies:

AllgemeinAllgemein: Jeder kann Dateien und E-Mails öffnen und lesen.
Intern: Rechteverwaltung, die es nur Mitarbeitern des Unternehmens erlaubt, Dateien und E-Mails zu öffnen.
Extern: Jeder kann die Datei und die E-Mail öffnen und lesen.
Vertraulich: Kann nur von bestimmten Empfängern geöffnet werden, die sich authentifizieren müssen. Rotes Wasserzeichen auf Dokumenten und Verschlüsselung.

Darüber hinaus ist es möglich, E-Mails zu versenden verschlüsselt und die Möglichkeit zu entfernen Weiterleitung E-Mail.

Computer mit dem Upheads-Logo darauf

Wie fangen wir an?

Wir implementieren die oben genannten Etiketten. Dies geschieht ohne Benutzereingriff und im Hintergrund. Sie haben dann die Labels in Anwendungen wie Word, Excel und Outlook auf Geräten wie Windows, Mac, Android und iOS.

Ist das alles?

Sobald die Infrastruktur für Sensitivitätskennzeichnungen vorhanden ist, werden sich neue Möglichkeiten eröffnen für die weitere Entwicklung. Hier sind sind ein paar Beispiele:

  • Eine Richtlinie, die den Benutzer zwingt, ein Label zu wählen.. Durch die Vorgabe "intern" muss der Benutzer aktiv entscheiden, ob die Unternehmensdaten die Organisation verlassen sollen, um einen Datenverlust zu verhindern.
  • Erstellen Sie eindeutige Bezeichnungen für z.B. HR , Lehrer oder Management, die nur sie sehen und öffnen können.
  • Aktivieren Sie die Kennzeichnungen für Microsoft 365-Gruppen und SharePoint-Sites. Diese steuern dann die Regeln für den Gastzugang je nach Empfindlichkeit.
  • Erzwingen Sie die Verwendung von Power BI, um die Benutzer für den Schutz der Inhalte zu sensibilisieren.
  • Möglichkeit zur Erstellung einer automatisierten Etikettenverwaltung.
  • Möglichkeit, Etiketten auf Dateiens und schematisierten Datenbeständen i Azure Sichtweise. als SQL, Azure SQL, Azure Synapse, Azure Kosmos, AWS . RDS.

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