Microsoft Copilotin käytön aloittaminen

Miten organisaatiosi voi hyötyä Microsoft Copilotista?

Copilot toimii digitaalisena avustajana, joka voi tehostaa monia päivittäisiä tehtäviäsi. Copilot voi tehdä yhteenvetoja kokouksista Microsoft Teamsissa ja auttaa sinua luomaan sisältöä sähköposteihin Outlookissa. Copilot voi säästää sekä aikaa että energiaa.

Vaihe 1: Valmistele ja turvaa ympäristösi

Saadaksesi täyden hyödyn Copilotista on ratkaisevan tärkeää, että Microsoft 365 -ympäristösi on oikein konfiguroitu ja suojattu.

• Tarkistaa ja mukauttaa lupia: Varmista, että käyttäjillä on pääsy vain tarvitsemiinsa tietoihin. Copilot voi käyttää vain tietoja, joihin käyttäjällä on käyttöoikeus, mutta on tärkeää välttää arkaluonteisten tietojen tahaton jakaminen.

• Turvatoimien toteuttaminen: Käytä arkaluonteisten tietojen suojaamiseen ominaisuuksia, kuten arkaluonteisuusmerkintöjä ja tietosuojakäytäntöjä. Näin estetään luottamuksellisten tietojen jakaminen asiattomille henkilöille.

• Varmista tekninen yhteensopivuus: Varmista, että Microsoft 365 -sovellukset ovat ajan tasalla ja että verkkoasetukset mahdollistavat Copilotin optimaalisen toiminnan. Tähän sisältyy tarvittavien verkkotunnusten ja protokollien salliminen.

Hyvin valmisteltu ja turvallinen ympäristö on edellytys sille, että Copilot voi tuottaa lisäarvoa tietoturvasta tinkimättä.

Vaihe 2: Lisenssin aktivointi

Kun olet sijoittanut Microsoft Copilotiin, matka alkaa lisenssin aktivoinnilla. Tämä on yksinkertainen vaihe, joka edellyttää vain kirjautumista Microsoft 365 -hallintapaneeliin. Tämän jälkeen seuraat lisenssin aktivointiohjattua toimintoa varmistaaksesi, että organisaatiosi käyttäjät voivat käyttää uutta työkalua.

Vaihe 3: Motivoi käyttö koko organisaatiossa

Yleinen este on se, että käyttö rajoittuu pieneen ryhmään:

• Pidä koulutustilaisuuksia:Järjestä koulutustilaisuuksia, joissa esittelet ominaisuuksia ja etuja. Opeta käyttäjille, miten muotoilla tehokkaita kysymyksiä Copilotille, jotta he saavat relevantteja ja hyödyllisiä vastauksia.
• Luo käyttöoppaita:Levitä vaiheittaisia oppaita, joissa havainnollistetaan, miten Copilotilla voidaan ratkaista yleisiä tehtäviä.
• Tarjoa tukea:Perustakaa helpdesk tai tukitiimi, joka voi vastata kysymyksiin ja auttaa virtaviivaistamaan työprosessia.

Vaihe 4: Räätälöidyt ratkaisut ja automaatio

Yksi Copilotin suurimmista eduista on sen kyky mukautua käyttäjän yksilöllisiin tarpeisiin. Lisäksi se toimii käyttäjän henkilökohtaisena avustajana toistuvissa tehtävissä. Näytä esimerkkien avulla, miten Copilot voi auttaa sähköpostin hallinnassa, kokousmuistiinpanoissa ja asiakirjojen käsittelyssä. Käyttäjien on helpompi nähdä sen suora arvo jokapäiväisessä elämässään. Jos haluat vinkkejä asiantuntijoiltamme, voit katsoa meidänilmaisen webinaarinjossa opastetaan Copilotin käyttöön.

Mitä me Upheadsissa tarjoamme

Lopuksi, jotta siirtyminen olisi mahdollisimman sujuvaa, tarjoamme teilleilmaisen demonjossa esittelemme Copilotin livenä ja vastaamme kysymyksiisi. Sinulla on myös mahdollisuus varatatyöpajajossa asiantuntijamme opastavat sinua käyttöönoton kaikissa vaiheissa ja varmistavat, että saat investoinnistasi mahdollisimman suuren hyödyn.

Aloittaisitko mieluummin inspiraatiosta ja oivalluksesta? Lataa tekoälyä ja Microsoft Copilotia käsittelevä webinaarimme, jossa kerromme konkreettisista esimerkeistä, yleisistä sudenkuopista ja siitä, miten onnistua.