Komme i gang med Microsoft Copilot

Til tross for tilgjengeligheten avtilgjengelige ressurser sliter noen selskaper møter hindringer når de implementerer Microsoft Copilot. Bruken begrenser seg gjerne til en liten gruppe i organisasjonen som kun utfører grunnleggende oppgaver. Dermed utnyttes ikke verktøyets fulle kapasitet. Denne trenden kan brytes ved hjelp av grundig opplæring og en gjennomtenkt implementeringsstrategi. Dette vil øke forståelsen og utvide bruken av Copilot i hele organisasjonen.

Ebba-møte

Hvordan kan din organisasjon dra nytte av Microsoft Copilot?

Copilot fungerer som en digital assistent som kan effektivisere mange av de daglige oppgavene dine. Copilot kan hjelpe deg med alt fra å oppsummere møter i Microsoft Teams til å lage innhold til e-postene dine i Outlook. Copilot kan spare deg for både tid og energi.

Trinn 1: Aktivering av lisensen din

Når du har investert i Microsoft Copilot, begynner reisen med å aktivere lisensen din. Dette er et enkelt trinn som bare krever at du logger inn på Microsoft 365-administratorpanelet. Deretter følger du veiviseren for lisensaktivering for å sikre at brukerne i organisasjonen din får tilgang til det nye verktøyet.

Trinn 2: Motiver til bruk i hele organisasjonen

Et vanlig hinder er at bruken er begrenset til en liten gruppe, for å utvide bruken bør du:

  • Hold opplæringsøkter:Det tar tid å lære seg og integrere denne nye måten å jobbe på, så organiser økter der dere viser frem funksjonene og fordelene. Lær brukerne hvordan de skal formulere effektive spørsmål til Copilot for å få relevante og nyttige svar.
  • Lag brukerveiledninger:Distribuer trinnvise veiledninger som illustrerer hvordan Copilot kan løse vanlige oppgaver.
  • Tilby support:Opprett en helpdesk eller et supportteam som kan svare på spørsmål og bidra til å effektivisere arbeidsprosessen.

Trinn 3: Skreddersydde løsninger og automatisering

En av Copilots største fordeler er evnen til å tilpasse seg den enkelte brukers behov. I tillegg til å fungere som brukerens personlige assistent for repetitive oppgaver. Demonstrer gjennom eksempler hvordan Copilot kan hjelpe til med e-posthåndtering, møtereferater og dokumentbehandling. Slik blir det enklere for brukerne å se den direkte verdien i hverdagen. Hvis du vil ha tips fra ekspertene våre, kan du se vårtgratis webinarfor en guide gjennom Copilot.

Hva vi i Upheads tilbyr

For å gjøre overgangen så smidig som mulig, tilbyr vi engratis demohvor vi viser Copilot live og svarer på spørsmål. Du har også muligheten til å bestille enworkshopder ekspertene våre veileder deg gjennom alle trinn i implementeringen og sørger for at du får mest mulig ut av investeringen.

Skrevet av:

Robert Veberg

Teknisk leder - Microsoft Modern Workplace

040 - 626 75 81 robert.veberg@upheads.se

Demo

Microsoft Copilot

Microsoft 365 Copilot er Microsofts svar på behovet for moderne støtte i det daglige arbeidet, bestill vår gratis demo og finn ut hvordan!

Les mer og bestill