Komme i gang med Microsoft Copilot

Hvordan kan din organisasjon dra nytte av Microsoft Copilot?

Copilot fungerer som en digital assistent som kan effektivisere mange av de daglige oppgavene dine. Copilot kan hjelpe deg med alt fra å oppsummere møter i Microsoft Teams til å lage innhold til e-postene dine i Outlook. Copilot kan spare deg for både tid og energi.

Trinn 1: Forbered og sikre miljøet ditt

For å få fullt utbytte av Copilot er det avgjørende at Microsoft 365-miljøet ditt er riktig konfigurert og sikret.

• Gjennomgå og juster tillatelser: Sørg for at brukerne bare har tilgang til informasjonen de trenger. Copilot har bare tilgang til data som brukeren har tillatelse til, men det er viktig å unngå utilsiktet deling av sensitiv informasjon.

• Implementer sikkerhetstiltak: Bruk funksjoner som sensitivitetsetiketter og retningslinjer for databeskyttelse for å beskytte sensitiv informasjon. Dette bidrar til å forhindre at konfidensiell informasjon deles med uautoriserte parter.

• Sørg for teknisk kompatibilitet: Bekreft at Microsoft 365-appene dine er oppdaterte, og at nettverksinnstillingene dine tillater at Copilot fungerer optimalt. Dette inkluderer å tillate nødvendige domener og protokoller.

Å ha et godt forberedt og sikkert miljø er en forutsetning for at Copilot skal kunne levere verdi uten å gå på akkord med datasikkerheten.

Trinn 2: Aktivering av lisensen din 

Når du har investert i Microsoft Copilot, begynner reisen med å aktivere lisensen din. Dette er et enkelt trinn som bare krever at du logger inn på Microsoft 365-administratorpanelet. Deretter følger du veiviseren for lisensaktivering for å sikre at brukerne i organisasjonen din får tilgang til det nye verktøyet.

Trinn 3: Begrunn bruken i hele organisasjonen  

Et vanlig hinder er at bruken er begrenset til en liten gruppe, for å utvide bruken bør du:

• Hold opplæringsøkter:Det tar tid å lære seg og integrere denne nye måten å jobbe på, så organiser økter der dere viser frem funksjonene og fordelene. Lær brukerne hvordan de skal formulere effektive spørsmål til Copilot for å få relevante og nyttige svar.
• Lag brukerveiledninger:Distribuer trinnvise veiledninger som illustrerer hvordan Copilot kan løse vanlige oppgaver.
• Tilby support:Opprett en helpdesk eller et supportteam som kan svare på spørsmål og bidra til å effektivisere arbeidsprosessen.

Trinn 4: Tilpassede løsninger og automatisering  

En av Copilots største fordeler er evnen til å tilpasse seg den enkelte brukers behov. I tillegg til å fungere som brukerens personlige assistent for repetitive oppgaver. Demonstrer gjennom eksempler hvordan Copilot kan hjelpe til med e-posthåndtering, møtereferater og dokumentbehandling. Slik blir det enklere for brukerne å se den direkte verdien i hverdagen. Hvis du vil ha tips fra ekspertene våre, kan du se vårtgratis webinarfor en guide gjennom Copilot.

Hva vi i Upheads tilbyr

Til slutt, for å gjøre overgangen så smidig som mulig, tilbyr vi en gratis demo hvor vi viser Copilot live og svarer på spørsmålene dine. Du har også muligheten til å bestille en workshop hos oss hvor våre eksperter veileder deg gjennom hvert trinn i implementeringen og sørger for at du får maksimal verdi ut av investeringen din.

Vil du heller starte med inspirasjon og innsikt? Last ned webinaret vårt om AI og Microsoft Copilot , hvor vi deler konkrete eksempler, vanlige fallgruver og hvordan du kan lykkes.