Siirry pääsisältöön

Sopimusten hallinnointi

Yrityssopimusten jäsennelty hallinta on tärkeää, jotta tärkeät päivämäärät ja ehdot pysyvät mielessä. Monet yritykset käyttävät kuitenkin edelleen perinteisiä menetelmiä, jolloin sopimukset ovat hajallaan kansioissa, arkistokaapeissa ja digitaalisissa asiakirjoissa, mikä tekee sopimusten hallinnasta aikaa vievää ja monimutkaista.

Ota yhteyttä

Upheadin sopimushallinnan avulla saat muun muassa seuraavaa:

  • Nopea yleiskatsaus kaikkiin yrityksen sopimuksiin
  • Automaattinen muistutusjärjestelmä
  • Oikeuksien hallinta
  • Integrointi Microsoft Teamsin ja SharePoint-intranetin kanssa, mikä yksinkertaistaa viestintää ja pääsyä organisaation sisällä.
Puhelinpalvelut ja tietotekniikka kuuluvat yhteen

Kerää kaikki sopimuksesi yhteen sovellukseen

- sisältyy palveluumme Intranet palveluna

Upheadin sopimussovelluksen avulla saat nopean yleiskuvan kaikista sopimuksistasi, voit seurata niitä ja saada kustannuskuvauksen osastoittain, kustannuspaikoittain tai muiden valinnaisten parametrien mukaan. Käyttämällä sovellustamme yrityksesi voi säästää aikaa ja vähentää työmäärää automaattisen muistutusjärjestelmän avulla, joka varmistaa, että sopimukset eivät jää huomaamatta.

Sovelluksen käyttö lisää sopimusten hallintaa reaaliaikaisella näkyvyydellä, jonka avulla johtajat näkevät, mitä sopimuksia on olemassa, mitä ne koskevat ja milloin ne päättyvät. Turvallinen valvonta vähentää kustannuksia välttämällä sellaisten sopimusten automaattisen uusimisen, joita ei enää tarvita tai jotka ovat liian kalliita.

Upheadin sopimussovellus auttaa myös parantamaan sopimusten noudattamista ja minimoimaan sääntöjen noudattamatta jättämisen riskin. Sovellus tarjoaa myös arvokkaita näkemyksiä ja tilastoja sopimuksista Power BI -raporttien avulla, mikä mahdollistaa paremman päätöksenteon ja ennustamisen.

Miksi Upheadin sopimushallinta?

1. Yksinkertainen ja tehokas sopimusten hallinta, jonka avulla käyttäjät voivat luoda, hallita ja seurata sopimuksia nopeasti ja helposti.

2. reaaliaikainen näkyvyys johdolle, joka saa tietoa siitä, mitä sopimuksia on olemassa, mitä ne koskevat ja milloin ne päättyvät.

3. integraatio Microsoft Teamsin ja SharePoint-intranetin kanssa viestinnän ja pääsyn yksinkertaistamiseksi organisaation sisällä.

4. kustannustehokas, sillä kuukausikustannukset ovat kiinteät käyttäjien määrästä riippumatta.

5. mobiiliyhteys, jonka avulla käyttäjät voivat hallinnoida sopimuksiaan tien päällä.

6. Automaattinen muistutusjärjestelmä, jolla varmistetaan, että sopimukset eivät vanhene ilman huomiota.

7. sääntöjen noudattaminen, mikä minimoi sopimusten noudattamatta jättämisen riskin.

8. Käyttäjien itsepalvelu, jonka avulla käyttäjät voivat hallinnoida omia sopimuksiaan.

9. räätälöitävissä eri yritysten erityistarpeiden mukaan.

10. Turvallinen, turvalliset yhteydet ja tietojen salaus työntekijöiden tietojen suojaamiseksi.

11. Mahdollisuus integroitua rahoitusjärjestelmiin sopimusten tarkan seurannan ja oikea-aikaisten maksujen varmistamiseksi.

12. Power BI -raportit, jotka tarjoavat johdolle ja tiimeille arvokkaita näkemyksiä ja tilastoja sopimuksista, joiden avulla he voivat tehdä ennusteita ja siten parempia päätöksiä.

13. sisältyy Upheadin Intranet as a Service -palveluun, joka tarjoaa organisaatioille täydellisen ratkaisun sopimusten ja organisaation sisäisen viestinnän hallintaan.