Microsoft 365 varmuuskopiointi – suojata yrityksen tärkeimmät tiedot
Tämä sisältyy Microsoft 365 Backup -palveluun:
- Tiedostojen ja asiakirjojen nopea ja helppo palauttaminen
- Yrityksesi tietojen tehostettu suojaaminen viruksilta ja kiristysohjelmilta.
- Varmuuskopiointi kolme kertaa päivässä - voidaan tehdä myös tilauksesta.
- Palvelun tila sen varmistamiseksi, että se toimii
- Uusien käyttäjien alkuun- ja loppuunsaattaminen
Ota yhteyttä
Tietojen menetys voi tulla kalliiksi
Microsoft 365:n sähköpostit, asiakirjat ja tiedostot ovat tärkeä osa monien yritysten arkea. Mutta mitä tapahtuu, jos joku poistaa vahingossa tärkeitä tietoja, tili joutuu hakkeroinnin kohteeksi tai yritys joutuu kiristysohjelman uhriksi?
Microsoft 365:ssä on sisäänrakennetut toiminnot poistettujen tiedostojen ja asiakirjojen aiempien versioiden palauttamiseen. Mahdollisuudet ovat kuitenkin rajalliset, eivätkä ne aina korvaa erillisen varmuuskopiointiratkaisun tarvetta.
Microsoft 365 Backup tarjoaa yrityksenne tiedoille lisäsuojan ja paremmat mahdollisuudet palauttaa tiedot, jos jotain sattuu.
Miltä eri työkalujen sisäänrakennetut vakiotoiminnot näyttävät?
-
[ OneDrive ja SharePoint ]
Kun tiedostoja poistetaan OneDrivesta tai SharePointista, ne siirtyvät roskakoriin, josta ne voidaan palauttaa. Poistetut tiedostot säilytetään yleensä enintään 93 päivää, ja ne jaetaan roskakorin kahteen tasoon. Tämän jälkeen tiedostoja ei voi enää palauttaa roskakorista.
-
[ Sähköposti ]
Kun sähköposti poistetaan, se siirtyy Poistetut-kansioon, josta käyttäjä voi palauttaa sen. Jos sähköposti poistetaan lopullisesti, palautusaikaa on yleensä vielä 14 päivää, ja sitä voidaan pidentää 30 päivään. Sen jälkeen palautusmahdollisuus riippuu organisaation asetuksista.
-
[ Tiimit ]
Microsoft Teamsissa tietoja tallennetaan eri paikkoihin. Kanavien tiedostot tallennetaan SharePointiin, kun taas chat-keskustelut ja muut tiedot käsitellään useiden Microsoft 365 -palveluiden kautta. Poistetut tiimit voidaan yleensä palauttaa 30 päivän kuluessa ja poistetut kanavat 21 päivän kuluessa. Tämän jälkeen palautusmahdollisuudet voivat olla rajoitettuja.
Miksi Microsoft 365:lle tarvitaan ylimääräinen varmuuskopiointi?
Microsoft 365:ssä on sisäänrakennetut toiminnot poistetun tiedon palauttamiseksi, mutta ne eivät aina riitä. Yritykset saattavat joutua säilyttämään varmuuskopioita pidempään, esimerkiksi sisäisten tai lakisääteisten vaatimusten täyttämiseksi.
Microsoft 365 Backup -palvelumme avulla saatte automaattisen varmuuskopioinnin yrityksenne sähköposteille, tiedostoille ja asiakirjoille OneDrivessa, SharePointissa, Teamsissa ja Exchangessa. Varmuuskopioiden haluttu säilytysaika määritetään palvelun käyttöönoton yhteydessä yrityksenne tarpeiden mukaan. Tiedot voidaan sitten palauttaa nopeasti, jos jotain sattuu.
Varmuuskopiointi tapahtuu automaattisesti kolme kertaa päivässä, ja valvomme, että palvelu toimii moitteettomasti. Näin saatte lisäsuojan yrityksenne tiedoille ilman, että teidän tarvitsee itse huolehtia varmuuskopioinnista.
[Haluatko tietää lisää Microsoft 365 Backup -palvelusta?]
Ota yhteyttä - kerromme mielellämme lisää!
Oletko kyllästynyt lomakkeiden täyttämiseen?
Voit myös soittaa numeroon 040-626 75 00 maanantaista perjantaihin klo 8-17 tai lähettää sähköpostia osoitteeseen kontakt@upheads.se.
Lue lisää turvallisuudesta
-
Axel Christiernsson vahvisti kyberturvallisuuttaan maailmanlaajuisesti
AXEL Christiernsson toimii maailmanlaajuisesti yhä monimutkaisemmassa uhkaympäristössä – autoimme heitä siirtymään…
-
Ilmainen Microsoft 365 -ympäristön tietoturva-analyysi
On selvää, että yrityksiin kohdistuvat digitaaliset uhat lisääntyvät. Olipa yrityksesi toimiala tai koko mikä tahansa,...
-
NIS2: Opas EU:n uuteen kyberturvallisuusdirektiiviin
NIS2 on EU:n uusi kyberturvallisuusdirektiivi, joka tuli voimaan lokakuussa 2024. Sitä voidaan kuvata...