Tietoa päivityksestä Keepit for Microsoft 365 -varmuuskopiointipalveluun

Upheads on päivittänyt ja siirtänyt Microsoft 365 -varmuuskopionne Keepitiin. Tavoitteena on tarjota teille moderni, vakaa ja tulevaisuudenkestävä ratkaisu Microsoft 365:n tietojen varmuuskopiointiin ja palauttamiseen.

Uusi varmuuskopio on nyt käytössä Keepitissä, ja sinne kertyy jatkuvasti uutta varmuuskopiohistoriaa. Koska aiempi varmuuskopionne sijaitsi toisessa järjestelmässä, vanhempaa varmuuskopiohistoriaa on jäljellä myös aiemmassa ympäristössä. Siksi tarvitsemme päätöksenne siitä, kuinka kauan tätä aiempaa varmuuskopiohistoriaa säilytetään rinnakkain.

Ilmoittakaa päätöksenne viimeistään 6. marraskuuta sähköpostitse saamallanne lomakkeella.

Kysymyksiä ja vastauksia

Olemme valinneet Keepitin uudeksi Microsoft 365 -varmuuskopiointialustaksi, koska katsomme, että ratkaisu tarjoaa vankan tuen varmuuskopioinnille, palautukselle, käytölle ja tuelle. Teille asiakkaillemme tämä tarkoittaa nykyaikaisempaa ja tulevaisuudenkestävämpää varmuuskopiointiratkaisua Microsoft 365:lle.

Varmuuskopiointi kattaa Microsoft 365 -tiedot sen palvelun mukaisesti, jonka olette hankkineet Upheadsilta. Se voi kattaa esimerkiksi Exchange Online-, SharePoint-, OneDrive- ja Teams-palvelut.

Tarkka laajuus voi vaihdella palvelunne ja aiemmin tekemämme konfiguraation mukaan. Ottakaa yhteyttä asiakaspäällikköönne, jos haluatte saada tämän vahvistuksen juuri teidän ympäristönne osalta.

Ei. Päivitys on suoritettu Upheadsin taustalla, eikä se ole vaatinut käyttäjiltänne mitään toimia.
Siirtyminen Keepitiin on toteutettu ilman lisäkustannuksia päivityksen yhteydessä. Jos teillä on erityisiä vaatimuksia aiempien varmuuskopioiden säilyttämisestä pidempään kuin oletusasetuksessa on määritelty, asiaa saattaa olla tarpeen käsitellä erikseen yhteistyössä asiakaspäällikkönne kanssa.

Uusi varmuuskopio on aktiivinen Keepitissä, jossa varmuuskopiot säilytetään vuoden ajan. Historia kertyy jatkuvasti Keepitin käytön alusta lähtien, mikä tarkoittaa, että saatte vähitellen käyttöösi vuoden ajalta kertyneen varmuuskopiohistorian.

Aikaisemmalla varmuuskopiohistorialla tarkoitamme varmuuskopiotietoja, jotka luotiin aiemmassa varmuuskopiointiratkaisussanne ennen siirtymistä Keepitiin. Kyseessä ovat siis historialliset varmuuskopiot ajalta ennen siirtymistä.

Kun varmuuskopio siirretään Keepitiin, uusi varmuuskopiohistoria alkaa muodostua uudella alustalla. Samalla vanhemmat varmuuskopiot säilyvät edellisessä varmuuskopiointiratkaisussa.

Siksi teidän on päätettävä, kuinka kauan vanhoja varmuuskopioita säilytetään rinnakkain siirtymän jälkeen. Päätös on tärkeä, koska se vaikuttaa siihen, kuinka kauan vanhoja varmuuskopiotietoja on saatavilla aiemmassa ympäristössä.

Upheads suosittelee, että aiemmat varmuuskopiot säilytetään rinnakkain kolmen kuukauden ajan siirtymisen jälkeen Keepitiin, ellei teillä ole erityisiä liiketoiminnallisia, lakisääteisiä tai sisäisiä tietoturvavaatimuksia, jotka edellyttävät pidempää säilytysaikaa.

Suositus perustuu siihen, että uusi varmuuskopio on jo käytössä Keepitissä ja että siellä kertyy jatkuvasti uutta varmuuskopiohistoriaa. Samalla haluamme välttää tarpeetonta päällekkäistä tallennusta ja vanhojen varmuuskopiotietojen päällekkäistä hallintaa.

Teidän kannattaa harkita pidempää aikaa, jos teillä on esimerkiksi:
  • sisäiset vaatimukset pidemmästä varmuuskopiohistorian säilyttämisestä
  • sääntely- tai lakisääteiset vaatimukset
  • käynnissä oleva tilintarkastus, riita tai tutkinta
  • historiallisiin tietoihin liittyvät erityiset toimintavaatimukset
  • epävarmuus siitä, mistä varmuuskopiohistoriasta saatatte joutua palauttamaan tietoja
Jos olette epävarmoja, suosittelemme, että pyydätte asiakaspäällikkönne ottamaan yhteyttä teihin ennen päätöksen tekemistä.

Kun valittu ajanjakso on kulunut umpeen, aiemman varmuuskopiohistorian rinnakkaiskäsittely lopetetaan päätöksenne mukaisesti. Sen jälkeen Keepit on aktiivinen varmuuskopiointialusta uusille ja jatkuville Microsoft 365 -varmuuskopioille.

Jos ette ilmoita asiasta, aiemman ratkaisun vanhojen varmuuskopioiden säilyttämiseen sovelletaan kolmen kuukauden oletusjaksoa.

Ottakaa yhteyttä asiakaspäällikköönne, jos haluatte muuttaa valintaanne tai jos syntyy uusia vaatimuksia. Muutosten tekemisen mahdollisuus riippuu ajankohdasta, valitusta käsittelytavasta ja siitä, onko aiempi varmuuskopiohistoria edelleen käytettävissä.

Päätöksen tulisi tehdä henkilö, jolla on valtuudet päättää tietoturvasta, IT-asioista, tietosuojasta tai toimintavaatimuksista. Tämä voi olla esimerkiksi toimitusjohtaja, IT-vastaava, tietoturvavastaava, talousjohtaja tai muu toimivaltainen päätöksentekijä.

Microsoft 365:ssä on sisäänrakennettu versiohistoria muun muassa SharePointissa ja OneDrivessa. Tämä tarkoittaa, että tiedostojen aiemmat versiot voidaan yleensä tallentaa ja palauttaa suoraan Microsoft 365:ssä. Microsoft ilmoittaa, että versiohallinta on oletusarvoisesti käytössä ja että asiakirjan viimeiset 500 versiota voidaan tallentaa automaattisesti ympäristön asetuksista riippuen.

Versiohistoria on tehokas, sisäänrakennettu asiakirjojen suojausominaisuus, mutta se ei ole sama asia kuin erillinen varmuuskopio. Erillinen varmuuskopio toimii Microsoft 365:stä riippumattomasti ja tarjoaa laajemman suojan esimerkiksi vahingossa tapahtuneen poiston, laajempien häiriöiden, määritysongelmien tai palautustarpeiden varalta Microsoft 365:n tavanomaisen ympäristön ulkopuolella.

Yksinkertaisesti sanottuna: versiohistoria ja varmuuskopio täydentävät toisiaan.

Varmuuskopioinnin yhteydessä Keepitiin liitetty erityinen palvelutili saattaa näkyä Microsoft 365 -ympäristössänne, esimerkiksi Teamsissa tai SharePointissa.

Tiliä käytetään yksinomaan siihen, että varmuuskopiointialusta voi varmuuskopioida ja palauttaa tietoja sovitun palvelun mukaisesti. Se on tekninen edellytys sille, että varmuuskopiointi toimii oikein.

Ei. Käyttäjien ei tarvitse tehdä mitään siirtymän vuoksi.

Ottakaa yhteyttä Upheadsin asiakaspäällikköön, jos teillä on kysymyksiä, ette ole varmoja siitä, mikä vaihtoehto sopii teille parhaiten, tai haluatte keskustella erityisvaatimuksista.

Upheads auttaa teitä mielellään tekemään päätöksen, joka on sekä turvallinen, selkeä että liiketoiminnallenne merkityksellinen.