Blomsterbergs wählte Microsoft 365 Desktop

Blomsterbergs Das Unternehmen möbelaffärer wurde 1936 von Hugo Blomsterberg in Eslöv gegründet und ist heute zu einer ganzen Unternehmensgruppe angewachsen, die in der Möbel- und Immobilienbranche tätig ist. Neben dem ursprünglichen Geschäft in Eslöv, das heute ein Möbelmästarna-Geschäft ist, betreibt das Unternehmen fünf Geschäfte unter der Marke Blomsterberg's Sängar und ein Svenska Hem-Geschäft in Löddeköpinge.

"Wir haben insgesamt etwa dreißig Mitarbeiter. Vier von uns arbeiten in der Hauptverwaltung in Eslöv, aber die meisten sind in den Geschäften beschäftigt. Wir sind also in vielerlei Hinsicht sehr verstreut."

- Christer Stenberg, Finanzleiter bei Blomsterbergs.

Von mehreren Anbietern zu einem einzigen

Ein verstreutes und komplexes Unternehmen stellt hohe Anforderungen an die IT-Umgebung. Christer sagt, dass das Unternehmen früher viele verschiedene Anbieter für unterschiedliche Funktionen wie E-Mail, Serverumgebung und Websites hatte. Christer wünschte sich eine kohärentere IT-Umgebung, die von einem einzigen Ort aus leicht zugänglich ist. Aber erst als Blomsterbergs anfing, Probleme mit der Kapazität ihrer Serverlösung zu haben, beschloss er, das Ganze in die Hand zu nehmen.

- Die Besonderheit unseres Unternehmens besteht darin, dass wir drei verschiedene Geschäftssysteme haben, was uns von Remote-Desktops abhängig gemacht hat. Ein weiterer Grund, warum wir die Umgebung wechseln mussten, war, dass unser Geschäftssystem Pyramid, das wir in der Filiale in Eslöv verwenden, mit Office 365 verbunden werden muss. Nur so können wir das volle Potenzial von Pyramid ausschöpfen", sagt Christer.

Christer hatte bereits mit WeSafe gearbeitet und einen guten Eindruck gewonnen. Außerdem wurde ihm WeSafe von Blomsterbergs Visma-Lieferanten DataPartner empfohlen und er kontaktierte sie.

Ein virtuelles Windows 10 in der Wolke

Die von Blomsterbergs gewählte Lösung war der Dienst von WeSafe Microsoft 365 Schreibtisch. Der Dienst basiert auf Azure Virtual Desktop und ermöglicht es Benutzern, ein vollständiges Windows 10 auf einem virtuellen Desktop in der Cloud auszuführen. Der Desktop ist auf allen Geräten verfügbar und bietet im Gegensatz zu herkömmlichen Remote-Desktop-Lösungen volle Unterstützung für OneDrive und Teams. Für die Blomsterberg-Mitarbeiter in der Zentrale und in den Filialen bedeutet das unter anderem, dass sie je nach Aufgabe nicht mehr zwischen verschiedenen Umgebungen hin- und herwechseln müssen.

Leichte Übertragung von Informationen

Da Blomsterbergs eine alternative Serverlösung finden musste und sogar seinen bestehenden Vertrag gekündigt hatte, musste man schnell handeln. WeSafe wurde kurz vor dem Sommer kontaktiert, und bis zum Ende des Herbstes war das System in der Hauptverwaltung und in allen Filialen in Betrieb.

Blomsterberg hat einen schnellen Start hingelegt, aber es wird noch an der Feinabstimmung gearbeitet.

- Der Grad der Zufriedenheit hängt immer davon ab, was man erwartet, und wenn es so schnell geht, kann man nicht erwarten, dass alles zu 100 Prozent funktioniert. Unter anderem hatten wir einige schwere Fahrten, die die Geschwindigkeit sinken ließen. Aber wir hatten immer einen guten Dialog mit WeSafe, das die Serverkapazität erhöht hat, wenn das Geschäft es erforderte.

Christer ist zufrieden damit, wie reibungslos alle Informationen übertragen wurden. Anderen Unternehmen, die sich auf denselben Weg begeben, empfiehlt er jedoch, langsamer zu machen und besser zu planen. Es ist wichtig, den Bedarf zu ermitteln und dafür zu sorgen, dass die Mitarbeiter vor der Einführung der Lösung eine angemessene Schulung erhalten.

"Die Mitarbeiter in den Filialen sehen die Vorteile, wenn sie alles an einem Ort haben und nicht zwischen ihrer lokalen Umgebung und einem Remote-Desktop wechseln müssen. Sie haben ihre eigenen persönlichen Benutzerprofile und können die Microsoft-Programme in vollem Umfang nutzen. Es dauert jedoch einige Zeit, bis die Mitarbeiter ihre Arbeitsweise ändern.

- Christer Stenberg, Finanzleiter bei Blomsterbergs.

Eine Lösung, die mitwächst

Fast hundert Jahre nach der Eröffnung der ersten Filiale wächst Blomsterberg's weiter, und die nächste Filiale befindet sich im Einkaufszentrum Emporia in Malmö. Die Filiale ist unabhängig, wird aber an dieselbe IT-Lösung angeschlossen sein.

- Mit Microsoft 365 Desktop haben wir das Gefühl, dass wir eine Lösung haben, mit der wir wachsen können. Es ist einfach, mehr Nutzer hinzuzufügen oder die Serverkapazität zu erhöhen, falls und wenn wir es brauchen. Wir erwägen auch die Einführung von Teams. Natürlich wird es die physische Besprechung nicht ersetzen, aber nach dem, was ich von Teams gesehen habe, denke ich, dass es zu uns passen würde. Auch wenn wir unsere IT-Umgebung jetzt in Ordnung gebracht haben, sind wir, wie gesagt, ziemlich verstreut und sehen einen Bedarf für eine gemeinsame Kommunikations- und Kollaborationsplattform wie Microsoft Teams", schließt Christer.