Blomsterbergit valitsivat Microsoft 365 Desktopin

Blomsterbergin möbelaffärerin perusti Hugo Blomsterberg Eslövissä vuonna 1936. Nykyään yritys on kasvanut koko konserniksi, joka toimii huonekalu- ja kiinteistöalalla. Alkuperäisen Eslövin myymälän lisäksi, joka on nykyään Möbelmästarna-myymälä, heillä on viisi myymälää Blomsterberg's Sängar -tuotemerkillä ja Svenska Hem -myymälä Löddeköpingessä.

"Meillä on yhteensä kolmisenkymmentä työntekijää. Meitä on neljä Eslövin pääkonttorissa, mutta suurin osa työskentelee myymälöissä. Olemme siis monella tapaa hyvin hajallaan."

- Christer Stenberg, Blomsterbergsin talouspäällikkö.

Useista toimittajista yhteen

Hajautettu ja monimutkainen toiminta asettaa IT-ympäristölle suuria vaatimuksia. Christer kertoo, että yrityksellä oli aiemmin useita eri toimittajia eri toiminnoille, kuten sähköpostille, palvelinympäristölle ja verkkosivustoille. Christer halusi yhtenäisemmän IT-ympäristön, johon on helppo päästä käsiksi yhdestä paikasta. Mutta vasta kun Blomsterbergsillä alkoi olla ongelmia palvelinratkaisunsa kapasiteetin kanssa, hän päätti ottaa kokonaisuuden haltuunsa.

- Yrityksemme on siinä mielessä erikoinen, että meillä on kolme eri liiketoimintajärjestelmää, mikä on tehnyt meistä riippuvaisia etätyöpöydistä. Toinen syy ympäristön vaihtamiseen oli se, että liiketoimintajärjestelmämme Pyramid, jota käytämme Eslövin myymälässä, on liitettävä Office 365:een. Näin voimme hyödyntää Pyramidin koko potentiaalia", Christer sanoo.

Christer oli työskennellyt WeSafen kanssa aiemmin ja saanut siitä hyvän vaikutelman. Blomsterbergin Visma-toimittaja DataPartner suositteli hänelle WeSafea ja otti heihin yhteyttä.

Virtuaalinen Windows 10 pilvessä

Blomsterbergsin valitsema ratkaisu oli WeSafen palvelu. Microsoft 365 Desktop. Palvelu perustuu Azure Virtual Desktop -palveluun, ja sen avulla käyttäjät voivat käyttää täydellistä Windows 10 -käyttöjärjestelmää pilvipalvelun virtuaalisella työpöydällä. Työpöytä on käytettävissä kaikilla laitteilla, ja perinteisistä etätyöpöytäratkaisuista poiketen se tukee täysin OneDrivea ja Teamsia. Blomsterbergin työntekijöille pääkonttorissa ja myymälöissä tämä tarkoittaa muun muassa sitä, että he eivät enää vaihda edestakaisin eri ympäristöjen välillä tehtävän mukaan.

Helppo siirtää tietoja

Koska Blomsterbergsin oli löydettävä vaihtoehtoinen palvelinratkaisu ja se oli jopa irtisanonut nykyisen sopimuksensa, sen oli toimittava nopeasti. WeSafeen otettiin yhteyttä juuri ennen kesää, ja syksyn loppuun mennessä järjestelmä oli käytössä pääkonttorissa ja kaikissa myymälöissä.

Blomsterberg on päässyt nopeasti alkuun, mutta hienosäätöä on vielä tehtävä.

- Tyytyväisyyden taso riippuu aina siitä, mitä odotat, ja kun homma etenee näin nopeasti, et voi odottaa, että kaikki toimii sataprosenttisesti. Meillä oli muun muassa raskasta ajoa, joka aiheutti nopeuden laskun. Meillä on kuitenkin aina ollut hyvä vuoropuhelu WeSafen kanssa, joka on lisännyt palvelinkapasiteettia, kun liiketoiminta on sitä vaatinut.

Christer on tyytyväinen siihen, miten sujuvasti kaikki tiedot siirrettiin. Hänen suosituksensa muille yrityksille, jotka tekevät samaa matkaa, on kuitenkin hidastaa tahtia ja suunnitella paremmin. On tärkeää kartoittaa, miltä tarve näyttää, ja keskittyä myös varmistamaan, että työntekijät saavat asianmukaisen koulutuksen ennen ratkaisun käyttöönottoa.

"Myymälän työntekijät näkevät edut, kun kaikki on yhdessä paikassa eikä heidän tarvitse vaihtaa paikallisen ympäristön ja etätyöpöydän välillä. Heillä on omat henkilökohtaiset käyttäjäprofiilit, ja he voivat hyödyntää Microsoftin ohjelmia täysimääräisesti. Vie kuitenkin jonkin aikaa saada työntekijät muuttamaan työskentelytapojaan."

- Christer Stenberg, Blomsterbergsin talouspäällikkö.

Ratkaisu, jonka kanssa kasvaa

Lähes sata vuotta ensimmäisen myymälän avaamisen jälkeen Blomsterberg's jatkaa kasvuaan, ja seuraava myymälä sijaitsee Malmön Emporia-ostoskeskuksessa. Myymälä on itsenäinen, mutta se liitetään samaan IT-ratkaisuun.

- Microsoft 365 Desktopin avulla meillä on mielestämme ratkaisu, jonka kanssa voimme kasvaa. Käyttäjiä on helppo lisätä tai palvelinkapasiteettia kasvattaa tarvittaessa. Harkitsemme myös Teamsin käyttöönottoa. Se ei tietenkään korvaa fyysistä kokousta, mutta sen perusteella, mitä olen nähnyt Teamsista, uskon sen sopivan meille. Vaikka olemme nyt saaneet IT-ympäristömme kuntoon, olemme, kuten sanoin, melko hajallaan ja näemme tarvetta Microsoft Teamsin kaltaiselle yhteiselle viestintä- ja yhteistyöalustalle", Christer toteaa lopuksi.