IT-strategia – näin asetatte prioriteetit oikein ja saatte enemmän irti IT-järjestelmistänne

Tekoäly, kyberturvallisuus, Microsoft 365 ja automaatio. IT-alalla on paljon alueita, joihin yritykset voivat investoida. Mutta mihin teidän tulisi asettaa painopisteet, missä järjestyksessä ja miksi? Hyvä IT-strategia ei ala tekniikasta. Se alkaa yrityksen tavoitteista.

Tietotekniikka on nykyään tärkeä osa yritysten kehitystä. Tästä huolimatta tietotekniikkaa ja liiketoimintaa suunnitellaan edelleen usein erillään toisistaan. Tuloksena voi olla pitkä lista asioista, jotka pitäisi tehdä, ilman selkeää yhteyttä siihen, mitä yritys todella haluaa saavuttaa.

Miten siis laaditte IT-suunnitelman, joka vie yritystä eteenpäin?

Upheadin artikkeli

Aloita yrityksen tavoitteista – älä tekniikasta

Ennen kuin päätätte, mitä IT-ratkaisuja tarvitsette, on tärkeää pohtia, mitä haluatte saavuttaa.

Jos yritys aikoo kasvaa, se voi asettaa uusia vaatimuksia sille, miten otatte uudet työntekijät vastaan, hallinnoitte käyttöoikeuksia ja teette yhteistyötä.

Jos haluatte vähentää hallinnollista työtä, automatisointi ja tekoäly voivat olla osa ratkaisua.

Jos aiotte laajentua uusille markkinoille, voi syntyä uusia tarpeita, jotka liittyvät tietoturvaan, työskentelytapoihin ja järjestelmienne yhteentoimivuuteen.

Kun tiedätte, mihin suuntaan yritys on menossa, on helpompi päättää, mitkä IT-investoinnit ovat todella tarpeen.

Toivelistasta selkeäksi IT-suunnitelmaksi

IT-suunnitelmasta tulee helposti luettelo asioista, jotka pitäisi tehdä:

Meidän pitäisi aloittaa Copilotin käyttö.

Meidän on tarkasteltava tietoturvaa.

Teamsin ja SharePointin rakenne pitäisi saada paremmaksi.

Meidän on modernisoitava IT-ympäristöämme.

Kaikki voivat olla tärkeitä hankkeita. Mutta kaikkea ei tarvitse tehdä samanaikaisesti. Selkeä IT-suunnitelma auttaa teitä valitsemaan, mikä on tärkeintä, mikä voi odottaa ja missä järjestyksessä eri asiat on hoidettava.

Viisi kysymystä, jotka auttavat teitä pääsemään alkuun

  1. Mitä yritys haluaa saavuttaa? Lähtökohdaksi kannattaa ottaa tavoitteenne, kuten kasvu, parempi asiakaspalvelu tai hallinnollisen työn vähentäminen.
  2. Miltä tilanne näyttää tänään? Mikä toimii hyvin ja mikä estää teitä saavuttamasta tavoitteitanne?
  3. Mitä pitäisi parantaa? Mitkä muutokset vaikuttaisivat eniten työntekijöihin tai yritykseen?
  4. Mitä aiotte asettaa etusijalle? Mitkä toimet ovat tärkeimpiä, ja onko jotain, mitä teidän on hoidettava ensin?
  5. Miten seuraatte tuloksia? Mitä haluatte tämän hankkeen johtavan ja miten voitte arvioida, onko se onnistunut?

Näiden kysymysten pohjalta saatte suunnitelman, jossa ei vain kuvata, mitä teidän tulee tehdä, vaan myös miksi.

Oikeat asiat oikeassa järjestyksessä

Tekoäly on hyvä esimerkki siitä, miksi järjestys on tärkeää.

On helppoa alkaa pohtia, mitä tekoälyratkaisua yrityksen tulisi käyttää. Mutta jos tiedot ovat jäsentelemättömiä, käyttöoikeuksia ei ole hallinnassa tai yhteisiä toimintatapoja puuttuu, voi olla tärkeämpiä asioita, jotka on ratkaistava ensin.

Se ei tarkoita, että tekoäly olisi väärä panostuskohde. Päinvastoin, tekoäly voi tarjota suuria mahdollisuuksia. Mutta tarkastelemalla ensin edellytyksiä voidaan lisätä mahdollisuuksia saada investoinnista enemmän irti.

Kyse ei siis ole pelkästään siitä, mitä teidän pitäisi tehdä, vaan myös siitä, mitä teidän on tehtävä ensin.

 

Uusi ratkaisu ei tarkoita parempaa tulosta

Se, että uusi IT-ratkaisu on otettu käyttöön, ei tarkoita automaattisesti, että investointi olisi tuottanut lisäarvoa.

Tärkein kysymys tulee oikeastaan vasta jälkeenpäin:

Tuli työ helpommaksi vai paremmaksi?

Jos otatte käyttöön automaatiota hallinnollisen työn vähentämiseksi, säästävätkö työntekijät todellakin aikaa?

Jos panostatte parempiin yhteistyötyökaluihin, helpotuuko tiedon löytäminen ja yhteistyö?

Jos parannatte tietoturvaa, mitä riskejä olette vähentäneet?

Kun päätätte jo alusta alkaen, mitä haluatte parantaa, tulosten seuranta on myös helpompaa. Silloin voitte nähdä, mitkä toimet tuottavat tulosta ja mitä mahdollisesti tulisi muuttaa.

 

IT-suunnitelma on pidettävä ajan tasalla

Yritys muuttuu, uusia tarpeita syntyy ja tekniikka kehittyy. Siksi myös IT-suunnitelmaa on tarkistettava säännöllisesti.

Esittäkää itsellenne muutamia yksinkertaisia kysymyksiä: Mikä on muuttunut edellisen kerran jälkeen? Ovatko prioriteettimme edelleen oikeat? Ja mitä meidän pitäisi tehdä seuraavaksi?

Näin voitte suunnitella IT-hankkeitanne hyvissä ajoin sen sijaan, että vain ratkaisette ongelmia niiden ilmaantuessa.

Hyvän IT-strategian ei tarvitse olla monimutkainen. Tärkeintä on, että teillä on selkeä suunnitelma siitä, mitä haluatte saavuttaa, mitkä toimet tulisi asettaa etusijalle ja miten seuraatte tuloksia.

 

IT-strategian on tarkoitus viedä yritystä eteenpäin

Hyvä IT-strategia ei tarkoita sitä, että yrityksellä olisi eniten teknologiaa tai että se olisi aina ensimmäisenä ottamassa käyttöön uusimmat ratkaisut. Siinä on kyse siitä, että teknologiaa hyödynnetään siellä, missä sillä on todellista merkitystä. Kun IT-suunnitelma perustuu yrityksen tavoitteisiin, on helpompi priorisoida investointeja, seurata tuloksia ja saada enemmän irti jo käytössä olevasta teknologiasta.

Miltä IT-suunnitelmanne näyttää tällä hetkellä? Onko teillä selkeä käsitys siitä, mitä teidän on asetettava etusijalle yrityksen tavoitteiden saavuttamiseksi?

[ Onko teillä selkeä suunnitelma IT-toiminnoillenne? ]

Onko teillä meneillään monia hankkeita, mutta onko vaikea päättää, mitkä niistä tulisi asettaa etusijalle? Me autamme teitä!

Oletko kyllästynyt lomakkeiden täyttämiseen?

Voit myös soittaa numeroon 040-626 75 00 maanantaista perjantaihin klo 8-17 tai lähettää sähköpostia osoitteeseen kontakt@upheads.se.

Kirjoittanut:

Albin Tyllgren

Ennakkomyynnin ja toimituksen johtaja

040 - 626 75 37 albin.tyllgren@upheads.se