Unikke rapporter danner grundlaget for WeSafes Productivity as a Service-tilbud.

Det har allerede været muligt at se sikkerheds- og compliancescorer(Secure Score) i Microsoft 365-administrationscentret. Det næste skridt har været at give brugeren og organisationen adgang til Produktivitetsscoren.

Målet for alle, der flytter deres virksomhed til skyen, bør være at øge produktiviteten. Indtil nu har der ikke været særlig gode opfølgningsmuligheder eller et grundlag for at evaluere produktivitetsniveauet. Nu er funktionen tilgængelig og indbygget i Microsoft-platformen.

Måling af produktivitet

Produktivitet er en vigtig nøgleindikator for præstation og henviser til måling af præstation i forhold til det ressourceforbrug, der kræves for denne præstation. En måde at måle produktivitet på erevnen til at forvalte begrænsede ressourcer, hvilket kan måles som udstrømning divideret med indstrømning. Et eksempel på et produktivitetsmål ville være antallet af producerede produkter divideret med antallet af arbejdstimer. Høj produktivitet giver virksomheden et højt niveau af konkurrenceevne. hvilket kan føre til et højt overskud.

Det samme gælder, når du arbejder i Microsoft 365. Det er vigtigt at sætte minimumstid for at få de bedst mulige resultater. Det er bedre at gøre de rigtige ting, og brug i stedet de mest praktiske funktioner. for at arbejder på de forkerte ting og spilder tid på ting, der ikke fører til fremskridt.

Microsoft samler et væld af erfaringer

Det indbyggede produktivitetsdashboard er placeret i administrationscentret. Der kan enhver skabe deres eget overblik over, hvordan organisationens produktivitets Score ser ud. Microsoft baserer scoringen på hvordan millioner af virksomheder over hele verden arbejder i det samme system.

Hvordan man bruger kommunikationsværktøjer som mail og chat i Teams? Hvordan fungerer samarbejdet mellem organisationens medlemmer og eksterne kontakter? Hvordan fungerer de mobile enheder i organisationen?

Produktiviteten måles på en lang række parametre, og scoren er baseret på data, som Microsoft har indsamlet ved hjælp af AI fra andre organisationer, og de reelle data, der er registreret i din licens, som har set, hvordan du arbejder. Dette analyseres og sammenlignes i din score, og baseret på dette får du råd om, hvordan du kan ændre dit arbejde for at opnå en højere score i fremtiden. Alt dette er indbygget og tilgængeligt i en rapport i Office 365-administrationscentret.

Gør det selv - eller lad WeSafe hjælpe dig

Men hvis alt er der, lige til at downloade, er der ikke brug for en ekstern partner til at hjælpe? Svaret er enkelt: Nej, du har ikke brug for hjælp, hvis du har tiden, viden og viljen til at gøre det selv. Du kan få adgang til dine egne rapporter og anbefalinger allerede i dag.

Men hos WeSafe kan vi hjælpe med at tage analysen til et andet niveau. Vores arbejde med hundredvis af andre kunder giver os mulighed for at sammenlignedin produktivitetsscore med organisationer, der er aktive her i Norden, og som arbejder på samme måde som jer. Microsofts data omfatter flere virksomheder, men mange af dem har deres aktiviteter på andre markeder, hvilket gør sammenligningen mindre relevant. sammenligningen ikke er så relevant. Vi tager også tager også mere hensyn til din specifikke forretning og kan hjælpe med at identificere dine udfordringer eller pains. smerter så du kan sætte ind med de rigtige foranstaltninger på det rigtige sted.

En anden fordel er, at vores eksperter har stor erfaring med at fortolke og udarbejde analyser og rapporter. Det sparer tid og penge i forhold til at sætte personale til at udføre det samme arbejde. ProuéAktivitet Skernen består af bruger- og teknologianalyse som svarer på, hvordan effektive arbejdsredskaber brugt men også hvor hurtigt f.eks. netværket er for brugerne. og hvordan den høje kvalitet af videomøderne. WeSafe ser på brugeradfærd, men også på, hvordan teknologien understøtter brugerne.. 

Hvad er inkluderet i Productivity as a Service?

Hvis du vælger at lade os hos WeSafe administrere rapporteringen af din produktivitetsscore, inkluderer dette blandt andet følgende: 

• Gennemgang hver måned af dine resultater
• Du vil modtage enmed handlinger i prioriteret rækkefølge rækkefølge
• En sammenligning mellem jeres score i forhold til andre organisationer af samme størrelse
• En playliste med film fra Microsoft og WeSafe der indeholder træningsaktioner og materialer, som vi anbefaler.

Den rapport vi producerer, er grundlæggende standardiseretså tilføjer vi vi et lag, der anvender dine særlige data.

Så valget er dit: Begynd at gøre dig fortrolig med produktivitetstjenesten i Microsoft 365. Hvis det ikke er muligt: kontakt os. Uanset hvordan du du vælger at gøre er det vigtigste, at du virkelig begynder at se på disse analyser. Uden en regelmæssig opfølgning, vil produktivitetsresultatera ændre sig og blive lavere og med lav produktivitet i din IT-anvendelse er der også en risiko for organisationens samlede produktivitet.

Den konkrete handlingsplan, du får ved at hyre os, bør have en positiv indvirkning på produktiviteten. Hvis man f.eks. sparer to timer pr. medarbejder, vil det betyde lavere lønomkostninger og mere tid. Tidligere har det kostet mange penge for en organisation at finde ud af, om de arbejder godt og korrekt. Sådan er det ikke længere.