7 enkle sikkerhetstiltak for å beskytte deg mot angrep med Microsoft 365

Hver dag leser vi om nye cybertrusler og angrep som koster bedrifter store summer. Det er viktig å huske at ikke bare store selskaper, men også mindre bedrifter kan bli utsatt for angrep. Faktisk er 43 % av alle cyberangrep rettet mot bedrifter med færre enn 300 ansatte, noe som utgjør 95 % av verdens bedrifter.

For å forsvare deg mot disse angrepene må du bygge opp best mulig beskyttelse. Men det betyr ikke at du trenger å bruke mye penger på sikkerhetsløsninger. Gjennom Microsoft 365-lisensen har du tilgang til en rekke verktøy som kan forbedre IT-sikkerheten betydelig. Siden du allerede har tilgang til alle verktøyene, koster det deg ikke en krone.

Her er 7 tips til hva du kan gjøre for å forbedre IT-sikkerheten allerede i dag:

• Sjekk Secure Score - Secure Score er Microsofts sentraliserte sikkerhetsverktøy. Secure Score undersøker bedriftens IT-miljø for å identifisere risikoområder. Og gir deg anbefalinger om hvordan du kan forbedre IT-sikkerheten. Evalueringen er basert på en poengskala og gir deg informasjon om hvordan du ligger an når det gjelder sikkerhet sammenlignet med andre bedrifter med et lignende miljø.
• Aktiver flerfaktorautentisering - Undersøkelser viser at 90 % av alle passord kan knekkes på mindre enn seks timer, og at to av tre personer bruker samme passord på jobben som hjemme. Ikke rart at 81 % av alle sikkerhetsbrudd kan knyttes til svake eller stjålne passord! Multifaktorautentisering er ikke bare et av de viktigste tiltakene, men også et av de enkleste. Ved å supplere passordet med en ekstra autentiseringsmetode kan du forhindre opptil 99,99 % av alle angrep.
• Bruk enhetsadministrasjon for mobile enheter - Dagens brukere forventer å kunne jobbe hvor som helst og når som helst. Å kunne få tilgang til bedriftsdata via sin egen enhet blir ofte tatt for gitt. For å tilpasse deg denne nye måten å jobbe på må du finne en balanse mellom produktivitet og sikkerhet. Ved å bruke den innebygde administrasjonen av mobile enheter i Microsoft 365 kan du sørge for at telefoner og nettbrett er beskyttet med en PIN-kode. Hvis en enhet mistes eller blir stjålet, kan du fjernslette den.
• Opprett en egen administrasjonskonto - Hvis du er systemadministrator, er det sannsynlig at hackere vil angripe deg først. Et godt tips er derfor å opprette en egen brukerkonto med eget passord som du bare bruker når du trenger administratorrettighetene dine.
• Blokker mistenkelige filtyper - Det beste du kan gjøre er selvsagt å ikke klikke på farlige lenker eller laste ned vedlegg som viser seg å inneholde skadelig programvare. Men før eller siden vil noen gjøre det. Microsoft 365 har et innebygd verktøy som beskytter brukerens e-post. Det holder deg trygg ved å sjekke lenker og vedlegg og blokkere potensielle trusler.
• Lagre filene dine i OneDrive - Lagre filene dine der de er sikrest, i skyen. Ved å lagre bedriftens filer i OneDrive er det enkelt å gjenopprette dem hvis de blir utsatt for et angrep.
• Blokker muligheten for automatisk videresending av e-post - Det er ikke uvanlig at hackere som får tilgang til en brukerkonto, videresender e-posten til en ekstern konto og venter på det rette øyeblikket for å slå til. Ved å blokkere funksjonen kan du stoppe dem.

Innebygd IT-sikkerhet i Microsoft 365

En forutsetning for å følge rådene våre er at du bruker Microsoft 365, og å bruke Microsoft 365 er faktisk et råd i seg selv. Gjennom flere tiår med arbeid for å løse problemene som mange virksomheter står overfor, har Microsoft bygget opp et bransjeledende forsvar. Denne beskyttelsen arbeider proaktivt for å gjenkjenne og stoppe ulike typer inntrengningsforsøk. Microsofts intelligente sikkerhet oppdager nye angrep hvert sekund og millioner av ganger om dagen.

Gi de ansatte opplæring

Til syvende og sist kan ingen programvare forhindre angrep like effektivt som en arbeidsstyrke som er opplært til å oppdage og stoppe trusler. Til slutt vil vi derfor slå et slag for å jobbe med sikkerhetskulturen i bedriften og utdanne brukerne. Av og til vil ting likevel gå galt, men med de innebygde funksjonene i Microsoft 365 som sikkerhetsnett kan du forhåpentligvis sove godt om natten likevel.

Vil du vite mer om hvordan du med enkle midler kan styrke bedriftens IT-sikkerhet? Her har vi samlet en rekke filmer som gir deg enda flere tips på en morsom og lærerik måte. Du kan også bestille en gratis sikkerhetsanalyse på WeSafe.se/SecurityCheck.