7 yksinkertaista turvatoimenpidettä, joilla suojaudut hyökkäyksiltä Microsoft 365:n avulla

Joka päivä saamme lukea uusista verkkouhista ja hyökkäyksistä, jotka maksavat yrityksille paljon rahaa. On tärkeää muistaa, että suurten yritysten lisäksi myös pienemmät yritykset voivat joutua hyökkäysten kohteeksi. Itse asiassa 43 prosenttia kaikista verkkohyökkäyksistä kohdistuu alle 300 työntekijän yrityksiin, mikä vastaa 95 prosenttia maailman yrityksistä.

Jos haluat puolustautua näitä hyökkäyksiä vastaan, sinun on rakennettava paras mahdollinen suojaus. Se ei kuitenkaan tarkoita, että sinun on käytettävä paljon rahaa tietoturvaratkaisuihin. Microsoft 365 -lisenssin kautta sinulla on pääsy useisiin työkaluihin, jotka voivat parantaa tietoturvaasi merkittävästi. Koska sinulla on jo pääsy kaikkiin työkaluihin, se ei maksa sinulle penniäkään.

Seuraavassa on 7 vinkkiä siitä, miten voit parantaa tietoturvaa jo tänään:

• Tarkista Secure Score - Secure Score on Microsoftin keskitetty tietoturvatyökalu. Secure Score tutkii yrityksesi IT-ympäristön ja tunnistaa riskialueet. Se antaa sinulle suosituksia siitä, miten voit parantaa tietoturvaa. Arviointi perustuu pisteasteikkoon, ja se antaa sinulle tietoa siitä, miten pärjäät tietoturvan suhteen verrattuna muihin yrityksiin, joilla on samanlainen ympäristö.
• Ota käyttöön monitekijätodennus - Tutkimukset osoittavat, että 90 prosenttia kaikista salasanoista voidaan murtaa alle kuudessa tunnissa ja että kaksi kolmesta ihmisestä käyttää samaa salasanaa töissä kuin kotona. Ei ihme, että 81 prosenttia tietomurroista voidaan yhdistää heikkoihin tai varastettuihin salasanoihin! Monitekijätodennuksen käyttöönotto on paitsi yksi tärkeimmistä toimenpiteistä myös yksi helpoimmista. Täydentämällä salasanaa lisätodennusmenetelmällä voit estää jopa 99,99 prosenttia kaikista hyökkäyksistä.
• Käytä mobiililaitteiden laitehallintaa - Nykypäivän käyttäjät odottavat voivansa työskennellä missä ja milloin tahansa. Mahdollisuus käyttää yrityksen tietoja omalla laitteella on usein itsestäänselvyys. Jotta voit sopeutua tähän uuteen työskentelytapaan, sinun on löydettävä tasapaino tuottavuuden ja turvallisuuden välillä. Käyttämällä Microsoft 365:een sisäänrakennettua mobiililaitteiden hallintaa voit varmistaa, että puhelimet ja tabletit on suojattu PIN-koodilla. Jos laite katoaa tai varastetaan, voit pyyhkiä sen etänä.
• Luo erillinen hallintatili - Jos olet järjestelmän ylläpitäjä, on todennäköistä, että hakkerit hyökkäävät ensin sinua vastaan. Siksi hyvä vinkki on luoda erillinen käyttäjätili omalla salasanalla, jota käytät vain silloin, kun tarvitset järjestelmänvalvojan oikeuksia.
• Estä epäilyttävät tiedostotyypit - Parasta on tietenkin olla klikkaamatta vaarallisia linkkejä ja lataamatta liitetiedostoja, jotka sisältävät haittaohjelmia. Mutta ennemmin tai myöhemmin joku tekee sen. Microsoft 365:ssä on sisäänrakennettu työkalu, joka suojaa käyttäjän sähköpostia. Se pitää sinut turvassa tarkistamalla linkit ja liitetiedostot ja estämällä mahdolliset uhat.
• Tallenna tiedostosi OneDriveen - Tallenna tiedostosi sinne, missä ne ovat turvallisimmillaan, eli pilveen. Tallentamalla yrityksesi tiedostot OneDriveen mahdollistat helpon palautuksen, jos niihin kohdistuu hyökkäys.
• Estä automaattinen sähköpostin välitys - Ei ole harvinaista, että käyttäjätilille päässeet hakkerit välittävät sähköpostin ulkoiselle tilille odottaen oikeaa hetkeä iskeä. Estämällä ominaisuuden voit estää heidät.

Sisäänrakennettu tietoturva Microsoft 365:ssä

Microsoft 365:n käyttäminen on edellytys sille, että voit noudattaa neuvojamme, ja Microsoft 365:n käyttäminen on itse asiassa neuvo sinänsä. Microsoft on rakentanut alan johtavan puolustuksen vuosikymmeniä kestäneen työnsä avulla ratkaistakseen ongelmia, joita monet yritykset kohtaavat. Suojaus toimii ennakoivasti ja tunnistaa ja pysäyttää erityyppiset tunkeutumisyritykset. Microsoftin älykäs tietoturva havaitsee uusia hyökkäyksiä joka sekunti ja miljoonia kertoja päivässä.

Kouluta työntekijäsi

Loppujen lopuksi mikään ohjelmisto ei voi estää hyökkäyksiä yhtä tehokkaasti kuin uhkien havaitsemiseen ja pysäyttämiseen koulutetut työntekijät. Haluamme siis lopuksi puhua sen puolesta, että yrityksesi turvallisuuskulttuuria on kehitettävä ja käyttäjiä koulutettava. Joskus asiat menevät silti pieleen, mutta kun Microsoft 365:n sisäänrakennetut ominaisuudet toimivat turvaverkkona, voit toivottavasti nukkua yösi kuitenkin hyvin.

Haluatko tietää lisää siitä, miten voit vahvistaa yrityksesi tietoturvaa yksinkertaisin keinoin? Olemme keränneet tähän useita elokuvia, jotka antavat sinulle entistä enemmän vinkkejä hauskalla ja opettavaisella tavalla. Voit myös varata ilmaisen tietoturva-analyysin osoitteessa WeSafe.se/SecurityCheck.