Upheads Ledelsessystem - effektiv og fleksibel administrasjon med Microsoft 365

 

 

Jeg vil vite mer om Upheads styringssystem

Fordeler med Upheads styringssystem:

- Dokumentere prosesser og rutiner på en enhetlig og sporbar måte.
- Sikre etterlevelse av interne retningslinjer og eksternt regelverk (ISO, GDPR, NIS2).
- Forenkle samarbeid og ansvarsfordeling gjennom tydelige roller og arbeidsflyter.
– Automatiser og digitaliser kvalitets- og sikkerhetsarbeidet.

WeSafe0458 2_webb

Hvorfor Upheads styringssystem?

Med Upheads Management System får du en strukturert og lett tilgjengelig løsning for å administrere og utvikle virksomheten din – direkte i Microsoft 365 og SharePoint.

Integrert styring og samarbeid 

Vår løsning er basert på Microsofts velprøvde teknologi og er sømløst integrert med dine hverdagsverktøy som Teams, Outlook og OneDrive. Det skaper et sentralt knutepunkt hvor dine kontrolldokumenter, prosesser og avvik håndteres effektivt og strukturert. 

Støtte for ISO og andre standarder 

Vi forstår viktigheten av å oppfylle krav til kvalitet, miljø og arbeidsmiljø. Med ferdige maler og arbeidsflyter som følger internasjonale standarder, gjør vårt styringssystem det enkelt å både oppnå og vedlikeholde sertifiseringer. 

Skreddersydde løsninger for din bedrift 

Upheads styringssystem er skalerbart og tilpasningsdyktig, uavhengig av størrelse og bransje. Gjennom automatisering, tilpassede visninger og enkel tilgang til data hjelper vi deg med å optimalisere prosesser og redusere administrasjonen. 

En integrert løsning i Microsoft 365

Upheads administrasjonssystem er bygget på SharePoint og Power Platform , noe som gjør det enkelt å bruke for selskaper som allerede jobber i Microsoft 365 . Mange organisasjoner har i dag flere systemer som ikke fungerer sammen, noe som kan skape unødvendige hindringer i arbeidsflyten. Med Upheads styringssystem er alt samlet på ett sted, noe som gjør håndteringen smidigere og mer oversiktlig.

Med denne løsningen kan du:
– Sentraliser styrende dokumenter og retningslinjer – Alle med rett autorisasjon kan enkelt finne og oppdatere riktig versjon av dokumentene.
– Automatiser godkjenningsprosesser – Digitale arbeidsflyter sikrer at prosesser blir gjennomgått og godkjent i riktig rekkefølge.
- Få bedre sporbarhet - Versjonshåndtering og logger gjør det enkelt å følge endringer og ansvar.
- Tilpasse systemet til virksomhetens behov - Mulighet for å utvide med spesifikke moduler for risikostyring, avvikshåndtering eller compliance-krav.

Upheads tar vare på IT-miljøet ditt slik at det alltid er sikkert og oppdatert med fremtidige krav.

Hovedfunksjoner i Upheads styringssystem:

Sammenlignet med andre styringssystemer på markedet, som ofte er frittstående plattformer, tilbyr Upheads administrasjonssystem en stor fordel gjennom sin sømløse integrasjon med Microsoft 365. Der andre systemer kan kreve eksterne tillegg for å koble til dine eksisterende verktøy, fungerer systemet vårt direkte med ditt eksisterende IT-miljø. 

  • Dokumenthåndtering: Samle, organiser og administrer alle kontrolldokumentene dine på ett sted. 
  • Godkjenningsprosesser: Automatiser flyter for raskere beslutninger og bedre sporbarhet. 
  • Versjonsbehandling: Hold styr på alle endringer og sørg for at riktig versjon alltid er tilgjengelig. 
  • Automatiserte maler: Effektiviser arbeidet med forhåndsdefinerte maler som kan tilpasses din virksomhet. 
  • Metadatabehandling: Gjør dokumenter enklere å finne og kategorisere ved hjelp av avanserte metadatafelt. 
  • Prosessguider: Lag oversiktlige informasjonssider som beskriver dine interne arbeidsflyter og prosesser. 
  • Avvik og forbedringer: Håndtere og følge opp avvik og forbedringsforslag smidig og strukturert. 

Sist men ikke minst…

For å sikre at ditt styringssystem alltid fungerer optimalt, tilbyr vi en vedlikeholdsavtale som inkluderer: 

  • Overvåking: Kontinuerlig overvåking av systemytelse og funksjonalitet. 
  • Oppdateringer: Regelmessige oppdateringer av flyter og automatiseringer for å tilpasse systemet til endrede behov. 
  • Feilsøking: Rask håndtering av eventuelle tekniske problemer for minimal nedetid. 
  • Optimalisering: Løpende forbedringer og optimaliseringer basert på din forretningsutvikling og tilbakemeldinger. 
  • Support: Prioritert støtte og råd fra vårt dedikerte team. 

Med vår vedlikeholdskontrakt kan du fokusere på kjernevirksomheten din samtidig som vi sikrer at styringssystemet ditt alltid er oppdatert og effektivt. 

[ Vil du vite mer om Upheads styringssystem? ]

Ta kontakt med oss - vi hjelper deg gjerne!

Lei av å fylle ut skjemaer?

Du kan også ringe 040-626 75 00, mandag-fredag kl. 08-17, eller sende en e-post til kontakt@upheads.se.