Skytjenester forenkler og effektiviserer IT-miljøet hos Kommunförbundet Skåne.

Kommunförbundet Skåne har i et par år nå valgt å plassere hele sitt IT-miljø i skyen. Niclas Clausenborg forklarer hvordan reisen mot skytjenester startet:

- For tre år siden begynte vi å se på serverdriften vår. På den tiden hadde vi en egen serverhall parallelt med at vi outsourcet deler av driften til et par ulike eksterne partnere. Jeg innså at det var unødvendig dyrt å ha eget skrap i kjelleren og lette etter alternativer som kunne redusere kostnadene. Jeg var allerede på vei til å flytte serverdriften til skyen da jeg møtte WeSafe.

- Til å begynne med nølte jeg med å legge alle eggene i én kurv og begynte å snik-teste Microsoft Azure på egen hånd. Jeg innså snart at vi trengte å styrke kompetansen vår på Azure og skytjenester og henvendte meg til WeSafe, som hadde gjort et godt inntrykk første gang vi møttes. Siden de var et helt uprøvd kort for oss, valgte vi å starte samarbeidet som et lite pilotprosjekt. På denne måten har vi fått muligheten til å teste både WeSafes tekniske kunnskap og hvordan vi jobber sammen. Til syvende og sist er det relasjonen som betyr noe!

Høy tilgjengelighet for skytjenester i Azure

I samarbeid med WeSafe har Niclas og kollegene gradvis samlet alle IT-ressursene og konsolidert antallet maskiner. I dag kjører alt fra applikasjonsservere, AD- og TS-servere til test- og webservere i skyen. En rekke applikasjoner som økonomisystemer og ulike kommunale tjenester er også migrert. Alle skytjenester driftes og administreres av WeSafe.

- Siden vi er ansvarlige for mange av kommunenes kritiske systemer, har god tilgjengelighet og høy sikkerhet vært absolutte krav fra oss i overgangen til skyen. Med Azures tilgjengelighet på 99,95 prosent og en kompetent, sertifisert partner fikk vi den sikkerheten vi var ute etter. Vi har forbedret sikkerheten og tilgjengeligheten til systemene, noe som gjør at vi føler at vi har full kontroll.

Puslespillbrikker som sikrer samsvar med GDPR

Arbeidsmiljøet til de 80 ansatte har også blitt bedre med nye skytjenester. I dag drar alle brukerne nytte av Office 365 på sine standardiserte bærbare Microsoft Surface-pc-er. Alle enhetene er koblet til Azure AD, skyløsningen for identitets- og tilgangsstyring, og takket være Windows AutoPilot kan de konfigureres sentralt uten manuelt arbeid.

- For Skånes kommunes IT-drift betyr dette at saksbehandlingen har blitt kraftig redusert. "For nye sluttbrukere er det utrolig enkelt å komme i gang med arbeidsmiljøet", sier Niclas.

I takt med at organisasjonens ansatte blir stadig mer mobile, øker behovet for å sikre mobile enheter, applikasjoner og bedriftsdata. Med Microsoft Enterprise Mobility Suite (EMS) har du nå bedre kontroll over enhetene og brukerne gjennom hele livssyklusen. Skulle en enhet bli stjålet eller mistet, er det enkelt å slette bedriftsdata fra administrerte enheter.

- Implementeringen av Microsoft Azure, Office 365, Azure AD og EMS har blitt viktige brikker i våre forberedelser til at GDPR blir en realitet i mai 2018. Nå føler jeg meg trygg på at vi har et IT-miljø som sikrer at vi kan oppfylle de nye kravene til datahåndtering", sier Niclas Bendroth.

Skalerbare og fleksible skytjenester bidrar til et bedre miljø

Som de fleste organisasjoner opererer Kommunförbundet Skåne i en verden i rask endring. Skalerbarhet, både når det gjelder antall brukere og kapasitet, har derfor vært en viktig rettesnor for det nye IT-miljøet. Det samme har forventningene om kostnadseffektivitet og økt kostnadskontroll.

- Med den skybaserte løsningen kan vi nå forbruke IT på samme måte som vi forbruker strøm. Hvis belastningen øker og vi trenger mer kapasitet, kan løsningen enkelt skaleres opp. Det betyr at vi ikke trenger å ta høyde for konjunkturtopper eller fremtidig vekst i dag, vi betaler bare for det vi faktisk bruker. Skyløsningen har helt klart hjulpet oss med å forenkle og effektivisere IT-miljøet vårt og minimere kostnadene. At optimaliseringen og muligheten til å stenge ned ressurser og skytjenester som vi ikke trenger, også har gjort det mulig for oss å redusere miljøpåvirkningen vår, er en direkte bonus", avslutter Niclas.