Blomsterbergs valgte Microsoft 365 Desktop

Blomsterbergs möbelaffärer ble startet av Hugo Blomsterberg i Eslöv i 1936. I dag har virksomheten vokst til å omfatte et helt konsern med virksomhet innen møbel- og eiendomsbransjen. I tillegg til den opprinnelige butikken i Eslöv, som nå er en Möbelmästarna-butikk, driver de fem butikker under varemerket Blomsterbergs Sängar og en Svenska Hem-butikk i Löddeköpinge.

"Vi har totalt rundt tretti ansatte. Vi er fire på hovedkontoret i Eslöv, men de fleste er ansatt i butikkene. Så vi er veldig spredt på mange måter."

- Christer Stenberg, økonomisjef i Blomsterbergs.

Fra flere leverandører til én

En spredt og kompleks virksomhet stiller høye krav til IT-miljøet. Christer forteller at selskapet tidligere hadde mange forskjellige leverandører for ulike funksjoner som e-post, servermiljø og nettsider. Christer hadde et ønske om et mer helhetlig IT-miljø som er lett tilgjengelig fra ett sted. Men det var først da Blomsterbergs begynte å få problemer med kapasiteten i serverløsningen, at han bestemte seg for å ta tak i det hele.

- Virksomheten vår er spesiell i og med at vi har tre ulike forretningssystemer, noe som har gjort oss avhengige av eksterne skrivebord. En annen grunn til at vi trengte å bytte miljø, var at forretningssystemet Pyramid, som vi bruker i butikken i Eslöv, må kobles til Office 365. Dette for å kunne utnytte Pyramids fulle potensial, sier Christer.

Christer hadde jobbet med WeSafe tidligere og hadde fått et godt inntrykk. Han ble også anbefalt WeSafe av Blomsterbergs Visma-leverandør DataPartner og tok kontakt med dem.

Et virtuelt Windows 10 i skyen

Løsningen Blomsterbergs valgte, var WeSafes tjeneste Microsoft 365 Desktop. Tjenesten er basert på Azure Virtual Desktop og gir brukerne mulighet til å kjøre et komplett Windows 10 på et virtuelt skrivebord i skyen. Skrivebordet er tilgjengelig på alle enheter og har, i motsetning til tradisjonelle fjernskrivebordsløsninger, full støtte for OneDrive og Teams. For Blomsterbergs medarbeidere på hovedkontoret og i butikkene betyr det blant annet at de slipper å veksle frem og tilbake mellom ulike miljøer avhengig av arbeidsoppgaven.

Enkelt å overføre informasjon

Siden Blomsterbergs måtte finne en alternativ serverløsning og til og med hadde sagt opp den eksisterende avtalen, måtte de handle raskt. WeSafe ble kontaktet rett før sommeren, og på slutten av høsten var systemet oppe og gikk på hovedkontoret og i alle butikkene.

Blomsterberg har fått en god start, men det gjenstår fortsatt en del finjustering.

- Tilfredshetsnivået avhenger alltid av hva du forventer, og når det går så fort, kan du ikke forvente at alt skal fungere 100 prosent. Vi hadde blant annet en del tung kjøring som gjorde at hastigheten sank. Men vi har hele tiden hatt en god dialog med WeSafe, som har økt serverkapasiteten når virksomheten har hatt behov for det.

Christer er fornøyd med hvor smidig all informasjonen ble overført. Hans anbefaling til andre bedrifter som skal gjøre den samme reisen, er imidlertid å ta det litt roligere og planlegge bedre. Det er viktig å kartlegge hvordan behovet ser ut, og også fokusere på å sikre at de ansatte får riktig opplæring før løsningen implementeres.

"Butikkmedarbeiderne ser fordelene ved å ha alt på ett sted og slippe å veksle mellom det lokale miljøet og et eksternt skrivebord. De har sine egne personlige brukerprofiler og kan bruke Microsofts programmer fullt ut. Det tar imidlertid litt tid å få de ansatte til å endre måten de jobber på."

- Christer Stenberg, økonomisjef i Blomsterbergs.

En løsning å vokse med

Nesten hundre år etter at den første butikken åpnet, fortsetter Blomsterbergs å vokse, og neste butikk ligger i kjøpesenteret Emporia i Malmö. Butikken er selvstendig, men vil være knyttet til samme IT-løsning.

- Med Microsoft 365 Desktop føler vi at vi har en løsning som vi kan vokse med. Det er enkelt å legge til flere brukere eller øke serverkapasiteten ved behov. Vi vurderer også å implementere Teams. Det vil selvfølgelig ikke erstatte det fysiske møtet, men ut fra det jeg har sett av Teams, tror jeg det vil passe oss. Selv om vi nå har fått orden på IT-miljøet vårt, er vi som sagt ganske spredt og ser behovet for en felles kommunikasjons- og samarbeidsplattform som Microsoft Teams", avslutter Christer.