Hva er Microsoft Viva?

Microsoft Viva er en ny plattform som forbedrer medarbeideropplevelsen.

Lenge før koronapandemien brøt ut i 2020 ble det utviklet smarte, digitale verktøy for mer fleksible arbeidsmåter på fremtidens arbeidsplass. At "fremtiden" skulle komme så brått og omveltende, var det ikke mange som forutså.var det ikke mange som forutså.dem. De eksisterende arbeidsmåtene våre er på mange måter snudd på hodet, og derfor trengs det nye verktøy for å møte de nye behovene som oppstår når vi ikke lenger kan treffes fysisk i samme grad.

Som et ledd i dette arbeidet har Microsoft lansert Microsoft Viva - en såkalt... plattform for medarbeideropplevelser (EXP), en digital plattform som er sømløst integrert med de samme verktøyene som brukes i det daglige arbeidet. Plattformen gir virksomheter, ledere og medarbeidere de ressursene og den støtten de trenger for å utvikle seg og lykkes - uansett hvor de befinner seg. Den fremmer medarbeidernes opplevelse på fire viktige områder: engasjement, trivsel, læring og kunnskap, fordelt på plattformens første moduler.

Det første settet med moduler er: 

• Viva-emnerEt verktøy som skal gjøre informasjon, kunnskap og ekspertise tilgjengelig for alle i organisasjonen. En kunnskapsbank der du ved å søke etter et bestemt emne eller nøkkelord finner all informasjon som er lagret i filer og dokumenter relatert til emnet eller som inneholder nøkkelord relatert til det. Verktøyet gjør det også mulig å enkelt finne frem til de personene i bedriften som har spesiell kompetanse på det aktuelle fagområdet.
• Viva Connections: Et nytt og personlig grensesnitt til din digitale arbeidsplass. Det gir deg tilgang til intranettkommunikasjon, bedriftsressurser og medarbeidersamfunn direkte i Teams. Connections-appen for Teams er tilgjengelig for desktop i en offentlig forhåndsvisning og vil bli tilgjengelig som mobilapp senere i år.
• Viva LearningEn kunnskaps- og opplæringsplattform for din organisasjon der de ansatte kan få tilgang til organisasjonens opplæringsressurser. Som arbeidsgiver kan du også følge med på hvilke opplæringsprogrammer de ansatte har deltatt på og sette opp opplæringsplaner for de ansatte. En enhetlig plattform for læring hvor egne kurs kan settes opp og hvor innhold fra eksterne opplæringstjenester også kan legges til.

• Viva InsightViva Insight hjelper ledere med å få innsikt i hvordan medarbeiderne jobber på team- og organisasjonsnivå, slik at de kan utvikle bedre og sunnere måter å jobbe på. De kan identifisere hvor teamene opplever utfordringer, justere arbeidsprosessene proaktivt og deretter måle effekten av disse justeringene over tid. Medarbeiderne kan selv skape sin egen innsikt, som bare de kan se, for å balansere produktivitet og trivsel. Innsikten genereres fra aggregerte og avidentifiserte data for å ivareta personvernet. Verktøyet kan også utnytte data fra tredjepartsapplikasjoner som Zoom, Workday og SAP Success Factors.

Dedikert partner for vellykket implementering av Microsoft Viva

Microsoft Viva er fullt integrert med produktivitets- og samarbeidsfunksjonene i Microsoft 365 og Microsoft Teams. På denne måten kombineres kraften i Microsofts skyplattform for å skape en forbedret medarbeideropplevelse.

Vi i WeSafe er dedikert til Microsofts produktspekter med skytjenester som hovedfokus. Vi har kunnskapen, ekspertisen og fokuset som kreves for en vellykket utrulling av de ulike modulene i Microsoft Viva og får dem til å fungere sammen på en måte som er til fordel for virksomheten din. WeSafe hjelper deg i implementeringsfasen og deretter i det løpende arbeidet, slik at du kan optimalisere fordelene med verktøyene - både i dag og på lang sikt.