Power BI - beslutningsstøtte for bedrifter i alle størrelser

Hvorfor Business Intelligence er nødvendig

Bruken av BI-tjenester har lenge vært høy. Det har lenge vært vanskelig å koble sammen datakildene, og det har også vært komplisert å behandle dataene man får. I tillegg har det infrastrukturelt sett også vært komplisert å implementere, ofte med flere servere. Lisensene for løsningen har derfor i mange tilfeller vært dyre, noe som betyr at mindre selskaper sjelden har kunnet dra nytte av dem.

Ofte ønsker du at rapportene dine skal være basert på data fra flere ulike systemer. Hvis du ikke kan koble sammen datakildene, må du håndtere dataene fra kildene manuelt, noe som innebærer klipping og liming mellom systemene. Dette er både tidkrevende og øker risikoen for feil betydelig sammenlignet med automatiserte prosesser. En annen utfordring har lenge vært at når du produserer en rapport - noe som er tidkrevende - må du likevel opprette en ny rapport hver gang du skal rapportere. I det lange løp er det bortkastet tid.

I tilfeller der det finnes beslutningsdokumenter, brukes det ofte flere ulike rapporter fra forskjellige kilder, produsert på forskjellige tidspunkter. Det betyr at data fra de ulike kildene ikke er synkronisert i tid når de skal sammenlignes eller på annen måte relateres til hverandre. Det er heller ikke uvanlig at rapportene fortsatt mangler statistikk og data som du ønsker at rapporten skal inneholde. Mulighetene for å produsere standardiserte rapporter er ofte begrenset, og spesialtilpassede rapporter tar ofte tid å produsere og er derfor kostbare. I tillegg har det ofte vært vanskelig å dele rapporter med ansatte internt, leverandører, kunder eller eksterne samarbeidspartnere.

Power BI gir deg nye muligheter

Power BI er et system som hjelper deg med å ta informerte beslutninger. Det er en rapportgenerator som du kan koble direkte til en rekke kilder og få en felles rapport ut av det. Du kan også opprette brukerbaserte dashboards som viser relevante KPI-er i sanntid.

Power BI er en skytjeneste for beslutningsstøtte fra Microsoft, med en rekke automatiserte funksjoner som gjør det enkelt å behandle data fra ulike kilder. Data som du kan sammenholde og oppsummere i rapporter, slik at du kan ta bedre og mer informerte beslutninger.

Skytjenesten er en del av Office 365, noe som betyr at du ikke trenger noen annen infrastruktur for å få den til å fungere - alt ligger allerede i tjenesten. Oppdateringer med tilhørende ny funksjonalitet skjer automatisk, og tjenesten blir dermed bare bedre og bedre over tid. Tjenesten er også enkel å implementere, noe som reduserer konsulentkostnadene, og lisensene er betydelig billigere enn tilsvarende BI-løsninger har vært tidligere.

Du kan enkelt dele automatisk oppdaterte rapporter både i og utenfor organisasjonen, og hvis kunden, partneren eller leverandøren din har en Power BI-lisens, kan dere få tilgang til hverandres rapporter og data via deres respektive kontoer.

Du trenger ikke å opprette nye rapporter "fra bunnen av" hver gang. Rapporten opprettes én gang, og deretter legges bare nye data til automatisk frem til neste gang du trenger den tilsvarende rapporten. Du unngår også manuelt arbeid som ellers kan føre til feil.

Sjansen for at interessentene faktisk leser rapporten, øker også ved at du kan få tilgang til den via telefonen eller andre mobile enheter. Du kan også legge rapporten inn på en SharePoint-side eller i Teams, noe som ytterligere øker sjansene for at folk faktisk leser den.

Rask, tilgjengelig og kostnadseffektiv beslutningsstøtte med Power BI

Selv om mange av leverandørene som tilbyr denne typen tjenester, omfavner den nye teknologien, har de beholdt sin gamle tankegang, noe som gjør implementeringen og bruken unødvendig kostbar og komplisert og krever mye konsulenttid. Resultatet er at både funksjonaliteten og fordelene ved den nye teknologien kommer i skyggen, og at mindre bedrifter ikke kan dra nytte av BI-løsningene fordi de er for dyre.

Med skytjenesten Power BI får du et beslutningsstøttesystem med lav inngang og høy tilgjengelighet, der du raskt og enkelt kan produsere en rapport på egen hånd. WeSafe hjelper deg med implementeringen og med å opprette koblinger til de ulike datakildene dine. Vi tilbyr også opplæring og kan hjelpe deg med å lage rapporter ved behov.

Vil du vite mer? Kontakt oss her!